L'écran Agendas
Quatre vues, un seul agenda
L'icône calendrier ouvre vos agendas. En haut à droite, quatre boutons changent la vue : Mois, Semaine, Jour et Semaine de travail, celle qui masque le samedi et le dimanche. Chez les Ateliers, la semaine de travail est la vue par défaut : c'est celle qui montre les chantiers sans le bruit du week-end.
La semaine de l'atelier : chantiers, livraisons et
rendez-vous clients, chacun sa couleur.
Plusieurs agendas, plusieurs couleurs
Vous partez avec un agenda ; rien n'empêche d'en créer d'autres. Un clic droit sur Agenda, puis Nouvel agenda : un nom, une couleur. L'atelier en tient trois : Chantiers, Livraisons, Rendez-vous clients. Chacun se coche ou se décoche dans la colonne pour alléger l'affichage.
Une case, à la création, permet de ne pas faire compter un agenda dans votre disponibilité : pratique pour un agenda personnel, dont vous voulez voir les événements sans qu'ils bloquent vos créneaux aux yeux des collègues.
Importer, exporter, s'abonner
Un clic droit sur un agenda propose d'importer un fichier d'agenda reçu par courriel, ou d'exporter le vôtre. On peut aussi s'abonner à un agenda extérieur, celui des jours fériés par exemple : à la différence d'un import, qui fige une copie, l'abonnement reste à jour tout seul.
Le calendrier partagé remplace la moitié des coups de téléphone. Avant de demander « tu es où jeudi ? », regardez : si l'agenda est tenu, la réponse est déjà à l'écran.
En conclusion
Un agenda partagé ne vaut que s'il est tenu : ce qui n'y est pas n'existe pas pour les autres. Quatre vues suffisent, et la semaine de travail est celle que la plupart gardent affichée.
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