Les filtres, ranger sans y penser

Une règle qui travaille pendant que vous dormez

Un filtre, c'est une condition et une action : « si le message vient de la banque, alors range-le dans le dossier Banque ». Il s'applique tout seul à l'arrivée. Farida en a cinq, et sa boîte de réception ne contient plus que ce qui demande une décision.

Dans les paramètres, section du courrier, la rubrique des filtres propose d'en créer un pour le courrier entrant. Donnez-lui un nom parlant, posez la ou les conditions, choisissez l'action, enregistrez.

Ce qu'on peut tester

L'expéditeur, le destinataire, la copie, un mot de l'objet ou du corps, la taille, la date, la présence d'une pièce jointe. Vous précisez si toutes les conditions doivent être remplies, ou au moins une.

Ce qu'on peut faire

Ranger dans un dossier, coller une étiquette, marquer comme lu, réexpédier à une autre adresse, ou jeter directement. Un filtre peut aussi arrêter les suivants, si vous voulez qu'un message ne soit traité que par lui.

L'ordre compte

Les filtres s'exécutent dans l'ordre de la liste, et les flèches permettent de les remonter. Le plus précis en premier, le plus général ensuite : sinon, la règle large attrape tout avant que la fine ait eu sa chance.

Un bouton permet aussi d'appliquer un filtre au courrier déjà reçu, pour ranger d'un coup ce qui traînait.