L'écran Recherche
Retrouver, plutôt que ranger
La barre de recherche, en haut, cherche dans l'outil ouvert : dans le courrier si vous êtes dans le courrier, dans les contacts si vous êtes dans les contacts. Tapez un mot, validez, les résultats s'affichent en liste.
Une recherche avancée : l'expéditeur, la période et
la présence d'une pièce jointe.
La recherche avancée
L'icône loupe de la barre des outils ouvre un écran dédié. Le bouton Filtres avancés propose de combiner les critères : l'expéditeur, le destinataire, un mot de l'objet, une période, la présence d'une pièce jointe et son type, la taille, l'étiquette, ou un dossier précis. Vous les cumulez, puis vous lancez la recherche.
Les raccourcis à connaître
On peut aussi taper directement des mots-clés : de:kramp pour
tout ce qui vient de ce fournisseur, objet:devis pour l'objet,
dans:envoyés pour un dossier, a:pièce jointe pour ce
qui en porte une. Ils se combinent : de:kramp a:pièce jointe
donne les messages du fournisseur avec un document.
Deux règles qui évitent les surprises
La recherche cherche le mot exact : « poignée » ne trouve pas « poignées ».
L'astérisque élargit, poign* trouve les deux. En revanche, les
majuscules n'ont aucune importance. Et le contenu des pièces jointes lisibles,
comme les PDF, est cherché aussi : un numéro de devis se retrouve même s'il
n'est que dans le document joint.
Cherchez d'abord, classez ensuite. Neuf fois sur dix, retrouver un message prend moins de temps que d'avoir décidé où le ranger six mois plus tôt.
En conclusion
Chercher coûte moins cher que ranger. Trois mots et une période retrouvent presque toujours ce que dix dossiers bien nommés auraient mis un quart d'heure à classer.
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