L'écran Fichiers
Un espace partagé, pas une pièce jointe de plus
L'icône dossier ouvre votre espace de fichiers. On y dépose ce qui doit durer et circuler : les plans d'un chantier, les fiches techniques d'un fournisseur, les photos d'une pose. Le bouton Nouveau envoie un fichier depuis votre ordinateur ; le glisser-déposer marche aussi.
Le dossier d'un chantier : plans, photos et devis,
partagés avec l'équipe.
Ranger et retrouver
La flèche à côté de Nouveau crée un dossier. On y range comme sur un ordinateur, en glissant les fichiers. L'affichage bascule entre la liste et les vignettes, plus parlantes quand il s'agit de photos.
Un clic droit sur un fichier propose de l'afficher sans le télécharger : les PDF, les images et les documents de bureau s'ouvrent directement dans la page.
Partager, et à qui
L'onglet de partage d'un fichier offre trois voies. Vous ajoutez des collaborateurs de l'entreprise, en lecture ou en modification. Vous générez un lien interne, pour les collègues. Ou vous créez un lien public, pour un client ou un architecte qui n'a pas de compte : ce lien peut recevoir une date d'expiration et un code d'accès, et se révoque d'un clic le jour où le chantier est fini.
Les versions
Un fichier remplacé n'écrase pas l'ancien : les versions précédentes restent accessibles, et on peut revenir à l'une d'elles. Le plan V3 qui s'avère faux ne coûte donc pas le plan V2.
Pour un fichier lourd, envoyez le lien plutôt que la pièce jointe. Le destinataire télécharge la dernière version, votre message reste léger, et la boîte de tout le monde vous en remercie.
En conclusion
Un lien pèse moins qu'une pièce jointe et ne se périme pas dans une boîte. Pour un plan lourd ou un dossier qui doit circuler, c'est le bon réflexe.
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