L'écran Contacts
Deux carnets pour commencer
L'icône du carnet ouvre vos contacts. Vous en trouvez deux d'origine : Contacts, celui que vous remplissez, et Contacts par courriel, qui se remplit tout seul avec les gens à qui vous écrivez. Le second est pratique : la moitié de votre carnet s'y trouve déjà sans que vous ayez rien saisi.
Le carnet des fournisseurs de l'atelier.
Créer une fiche
Le bouton Nouveau ouvre une fiche vierge : nom, prénom, société, fonction, adresses et téléphones. Choisissez le carnet de destination en bas, puis enregistrez. Pour corriger une fiche, ouvrez-la et cliquez Modifier.
Les groupes, pour écrire à plusieurs d'un coup
La flèche à côté de Nouveau propose un groupe de contacts : donnez-lui un nom, ajoutez les adresses, enregistrez. Ensuite, taper Chefs d'équipe dans le champ destinataire d'un message insère les cinq adresses d'un coup.
Plusieurs carnets
Un clic droit sur un carnet permet d'en créer d'autres, de leur donner une couleur, ou de déplacer une fiche de l'un à l'autre. L'atelier en tient trois : Clients, Fournisseurs, Artisans partenaires.
Importer et exporter
Un clic droit sur un carnet propose l'export au format tableur, et l'import d'un fichier du même type. C'est ainsi qu'on récupère un carnet venu d'un autre outil, ou qu'on en garde une copie.
Une fiche contact bien remplie sert deux fois. Elle complète les adresses quand vous écrivez, et elle donne le bon numéro de téléphone quand vous cherchez à joindre quelqu'un vite.
En conclusion
Le carnet qui se remplit tout seul suffit les premiers mois. Le carnet que vous tenez à la main devient utile le jour où il faut écrire à tout un groupe sans oublier personne.
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