La pantalla Agendas
Cuatro vistas, una sola agenda
El icono del calendario abre sus agendas. Arriba a la derecha, cuatro botones cambian la vista: Mes, Semana, Día y Semana laboral, la que oculta sábado y domingo. En el taller, la semana laboral es la vista por defecto: muestra las obras sin el ruido del fin de semana.
La semana del taller: obras, entregas y citas con
clientes, cada una con su color.
Varias agendas, varios colores
Empieza con una agenda; nada impide crear otras. Clic derecho sobre Agenda y Nueva agenda: un nombre, un color. El taller mantiene tres: Obras, Entregas, Citas con clientes. Cada una se marca o desmarca en la columna para aligerar la vista.
Una casilla, al crearla, permite que una agenda no cuente en su disponibilidad: práctico para una agenda personal, cuyos eventos quiere ver sin que bloqueen sus huecos a ojos de los compañeros.
Importar, exportar, suscribirse
Un clic derecho sobre una agenda propone importar un archivo de agenda recibido por correo, o exportar la suya. También puede suscribirse a una agenda externa, la de los festivos por ejemplo: a diferencia de una importación, que congela una copia, la suscripción se mantiene al día sola.
La agenda compartida sustituye la mitad de las llamadas. Antes de preguntar «¿dónde estás el jueves?», mire: si la agenda está al día, la respuesta ya está en pantalla.
En conclusión
Una agenda compartida solo vale si se mantiene: lo que no está en ella no existe para los demás. Cuatro vistas bastan, y la semana laboral es la que la mayoría deja a la vista.
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