La pantalla Archivos
Un espacio compartido, no un adjunto más
El icono de la carpeta abre su espacio de archivos. Allí se deja lo que debe durar y circular: los planos de una obra, las fichas técnicas de un proveedor, las fotos de una instalación. El botón Nuevo envía un archivo desde su ordenador; arrastrar y soltar también funciona.
La carpeta de una obra: planos, fotos y
presupuestos, compartidos con el equipo.
Ordenar y encontrar
La flecha junto a Nuevo crea una carpeta. Se archiva como en un ordenador, arrastrando los archivos. La vista alterna entre lista y miniaturas, más elocuentes cuando se trata de fotos.
Un clic derecho sobre un archivo propone verlo sin descargarlo: los PDF, las imágenes y los documentos de oficina se abren directamente en la página.
Compartir, y con quién
La pestaña de compartición de un archivo ofrece tres vías. Añade colaboradores de la empresa, en lectura o en modificación. Genera un enlace interno, para los compañeros. O crea un enlace público, para un cliente o un arquitecto sin cuenta: ese enlace puede llevar fecha de caducidad y código de acceso, y se revoca con un clic el día en que la obra termina.
Las versiones
Un archivo sustituido no borra el anterior: las versiones previas siguen disponibles y se puede volver a una de ellas. El plano V3 que resulta equivocado no cuesta, por tanto, el plano V2.
Para un archivo pesado, envíe el enlace en vez del adjunto. El destinatario descarga la última versión, su mensaje sigue ligero y el buzón de todos se lo agradece.
En conclusión
Un enlace pesa menos que un adjunto y no caduca en un buzón. Para un plano pesado o un expediente que debe circular, es el reflejo correcto.
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