Mon organisation : sociétés et licences
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Beaucoup de PME ont plusieurs entités juridiques : la société d'exploitation, la société immobilière, parfois une filiale. Cette page permet de les séparer proprement, tout en gardant une vue d'ensemble.
L'organisation et ses trois sites, avec les agents
posés sur chacun.
Les sociétés
Le bouton Nouvelle société demande un nom, et c'est tout pour commencer. Chaque société affiche ensuite le nombre de machines qui lui sont rattachées. Une société ne peut pas être supprimée tant qu'elle a des machines : c'est une sécurité volontaire, pas un blocage.
Les licences
En haut, trois chiffres : utilisées, total, disponibles, avec le détail entre celles couvertes par le contrat et celles éventuellement offertes. Une machine enregistrée mais non licenciée apparaît clairement comme non supervisée, avec un bouton Activer la licence.
Une licence se libère aussi bien qu'elle s'attribue. Quand un poste part à la réforme, le bouton Désactiver la licence rend la place à la machine suivante. Un ordinateur qui n'existe plus n'est plus facturé.
Enregistrer une machine
Le formulaire demande un identifiant d'agent et, si vous le voulez, un nom parlant. La machine est enregistrée sans licence : vous activez ensuite. Cette séparation en deux temps évite de consommer un droit par erreur.
Le logo
Vous pouvez déposer le logo de votre entreprise : il s'affiche dans le menu, à côté de celui de Cybelia Cloud. Formats classiques, deux mégaoctets au maximum, fond transparent conseillé. Un détail, mais qui fait que l'outil devient « le nôtre ».
La même page porte le nom de l'organisation et l'adresse mail de contact, les deux informations que Cybelia Cloud utilise pour vous joindre.
En conclusion
Séparer proprement les entités juridiques dès le début évite de tout reprendre plus tard. Chaque société garde ses machines et ses licences, et vous conservez la vue d'ensemble.
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