Section « Administration »

Ouvrir un accès à un collègue prend une minute. Le faire proprement, avec le bon niveau de droits, prend la même minute, et évite bien des questions plus tard.

Créer un accès

On saisit l'adresse mail, le nom, et le niveau de droits. La personne reçoit une invitation et choisit son mot de passe elle-même : vous n'avez jamais à transmettre un mot de passe par mail, ce qui est en soi une bonne pratique.

Trois niveaux, trois usages

NiveauPour qui
LectureVoir les écrans, télécharger les rapports, ne rien modifier. Le niveau de Jean à l'atelier.
StandardTraiter les alertes, déclarer des exclusions, lancer des vérifications. Le niveau de Marie.
AdministrationTout ce qui précède, plus la gestion des accès, du contrat et des sociétés. Le niveau de Camille.

Deux personnes en administration, jamais une seule. Le jour où la seule personne administratrice est en congé, ou quitte l'entreprise, plus personne ne peut ouvrir un accès. Deux, c'est le bon chiffre : ni fragile, ni dispersé.

Retirer un accès

Le geste le plus important de cette page, et le plus souvent oublié. Quand quelqu'un quitte l'entreprise, on supprime son accès le jour même. La suppression est tracée dans le journal d'audit, ce qui prouve, si un jour on vous le demande, que le nécessaire a été fait à temps.

Toute création et toute suppression laissent une ligne dans le journal d'audit, avec la date et l'auteur.

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