Les sociétés : la fiche administrative

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Cette page complète la précédente. Là où « Mon organisation » gère les machines et les licences, celle-ci porte l'identité administrative de chaque entité : ce qu'il faut pour facturer et pour identifier légalement.

Ce que contient une fiche

Quatre informations, pas une de plus : le nom de la société, son numéro d'identification à quatorze chiffres, son adresse, et l'adresse mail où doivent partir les factures.

Cette dernière mérite un instant d'attention. C'est elle qui décide si Marie reçoit les factures directement, ou si elles arrivent dans la boîte de Camille qui les fait suivre. Le bon réglage fait gagner un aller-retour chaque mois.

Créer et supprimer

Le bouton Ajouter une société ouvre le formulaire ; Créer le valide. Une société qui a des machines rattachées ne peut pas être supprimée : le message vous le dit clairement plutôt que d'échouer en silence.

Le lien avec le reste

Le numéro d'identification et l'adresse alimentent vos documents contractuels et vos factures. Une fiche bien remplie aujourd'hui évite un échange de mails le jour où l'on prépare le renouvellement.

Chez les Ateliers du Vent d'Ouest, il n'y a qu'une fiche. Camille l'a remplie le jour de l'installation, en trois minutes, et personne n'y a touché depuis.