Les référentiels : mesure et déclaration

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Un référentiel est une norme que votre entreprise doit ou souhaite suivre. On choisit celui qui vous concerne dans une liste, et l'écran déroule ses contrôles, un par un.

Deux vérités cohabitent

Pour chaque contrôle, deux informations coexistent, et c'est toute la finesse de cette page.

La mesure : ce que l'outil constate tout seul sur vos machines. Elle se recalcule à chaque évaluation.

La déclaration : ce que vous attestez, vous. « La politique de mots de passe a été validée en conseil le 12 mars », « la procédure est appliquée par Marie ». Beaucoup de contrôles sont documentaires : aucune machine ne peut les mesurer, c'est votre parole qui fait foi.

Votre déclaration est gelée, elle ne s'efface pas. Une fois posée, elle survit à toutes les réévaluations suivantes. Le travail que vous faites aujourd'hui pour remplir un contrôle n'est jamais à refaire.

Quatre états, et une preuve

Chaque contrôle est conforme, non conforme, non applicable ou non évalué. Le bouton Enregistrer la preuve permet de joindre un lien vers le document justificatif, la politique signée, le compte rendu de réunion. Le jour de l'audit, tout est déjà rangé au bon endroit.

Un bouton permet aussi de revenir à la mesure automatique si votre déclaration n'a plus lieu d'être.

Le plan d'action

Sous la liste, un panneau rassemble ce qu'il reste à faire, du plus utile au moins urgent. C'est une feuille de route, pas un rappel à l'ordre : chez les Ateliers, elle est traitée une ligne par mois, tranquillement.

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