Sección «Administración»

Abrir un acceso a un compañero lleva un minuto. Hacerlo bien (con el nivel de permisos correcto) lleva ese mismo minuto y evita muchas preguntas más adelante.

Crear un acceso

Se indica el correo, el nombre y el nivel de permisos. La persona recibe una invitación y elige su contraseña ella misma: usted nunca tiene que enviar una contraseña por correo, lo que ya es una buena práctica en sí.

Tres niveles, tres usos

NivelPara quién
LecturaVer las pantallas, descargar los informes, no modificar nada. El nivel de Yanis en el taller.
EstándarTratar las alertas, declarar exclusiones, lanzar comprobaciones. El nivel de Farida.
AdministraciónTodo lo anterior, más la gestión de accesos, del contrato y de las sociedades. El nivel de Camille.

Dos personas en administración, nunca una sola. El día en que la única persona administradora está de vacaciones (o deja la empresa), ya nadie puede abrir un acceso. Dos es la cifra correcta: ni frágil ni dispersa.

Retirar un acceso

El gesto más importante de esta página, y el más olvidado. Cuando alguien deja la empresa, se suprime su acceso ese mismo día. La supresión queda registrada en el registro de auditoría, lo que demuestra, si algún día se lo piden, que se hizo lo necesario a tiempo.

Toda creación y toda supresión dejan una línea en el registro de auditoría, con la fecha y el autor.

En conclusión

Abrir un acceso lleva un minuto; abrirlo con el nivel de permisos correcto lleva ese mismo minuto. Dé el rol más pequeño que permita trabajar, siempre se puede añadir más.

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