Collègues IA : embaucher un assistant de métier

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Un collègue IA est un assistant qui porte un métier : une commerciale, un support, un comptable. Il a une mission, un périmètre, un ton, et une liste d'outils qu'il a le droit d'appeler. Ce n'est pas une personne de plus dans l'entreprise : c'est votre IA à qui l'on a dit, une fois pour toutes, ce qu'elle vient faire ici.

Embaucher

On part d'un métier proposé. Il remplit la mission, le périmètre et les outils ; vous corrigez ensuite ce que vous voulez. C'est l'inverse d'un formulaire vide : un texte déjà écrit se relit et se rature, une page blanche se remet à demain.

Le champ « Ce qu'il ne fait jamais » est le seul qui dise non, et c'est celui qui est le mieux suivi quand il est court et impératif : « Tu n'annonces jamais un prix qui ne figure pas au catalogue. »

Le lancer

« Lancer » lui donne un objectif et il part seul, en huit étapes au plus. Il ne pourra pas vous rappeler pour une précision : écrivez l'objectif comme à quelqu'un qui n'aura pas votre numéro.

Un collègue peut lire tout seul. Il ne peut rien écrire tout seul. Chaque écriture qu'il voudrait faire, créer un devis, enregistrer un fait, répondre à un ticket, s'inscrit dans Écritures en attente, avec son contenu et l'objectif qui l'a fait naître. Tant que personne ne valide, rien ne part. Ce n'est pas un réglage qu'on pourrait desserrer : c'est la règle du produit.

Le journal

Chaque tour laisse sa trace : l'objectif, le nombre d'étapes, le temps passé, la raison de l'arrêt. Un collègue qui s'arrête à court d'étapes n'a pas échoué : il a buté sur une demande trop large, et c'est la demande qu'il faut découper.

Archiver plutôt que supprimer

Un collègue archivé ne travaille plus, mais ses tours et les écritures qu'il a proposées restent lisibles. On ne retire pas d'un dossier la trace de ce qui a été décidé.

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