Les sociétés : la fiche administrative
Page « Sociétés »
Cette page complète la précédente. Là où « Mon organisation » gère les machines et les licences, celle-ci porte l'identité administrative de chaque entité : ce qu'il faut pour facturer et pour identifier légalement.
La fiche administrative de la société : ce qui
figure sur les rapports et les factures.
Ce que contient une fiche
Quatre informations, pas une de plus : le nom de la société, son numéro d'identification à quatorze chiffres, son adresse, et l'adresse mail où doivent partir les factures.
Cette dernière mérite un instant d'attention. C'est elle qui décide si Farida reçoit les factures directement, ou si elles arrivent dans la boîte de Camille qui les fait suivre. Le bon réglage fait gagner un aller-retour chaque mois.
Créer et supprimer
Le bouton Ajouter une société ouvre le formulaire ; Créer le valide. Une société qui a des machines rattachées ne peut pas être supprimée : le message vous le dit clairement plutôt que d'échouer en silence.
Une seule société suffit à la plupart des entreprises. Si vous n'avez qu'une entité juridique, remplissez sa fiche une fois et n'y revenez jamais. Cette page n'est vraiment utile qu'aux groupes de plusieurs sociétés.
Le lien avec le reste
Le numéro d'identification et l'adresse alimentent vos documents contractuels et vos factures. Une fiche bien remplie aujourd'hui évite un échange de mails le jour de la préparation du renouvellement.
Chez les Ateliers du Vent d'Ouest, il n'y a qu'une fiche. Camille l'a remplie le jour de l'installation, en trois minutes, et personne n'y a touché depuis.
En conclusion
Quatre informations administratives, pas une de plus. Elles servent le jour où un rapport doit désigner une entité précise, ce qui arrive toujours plus tôt que vous ne le croyez.
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