Des métiers, pas des informaticiens

Cydoo ne s'adresse pas à un secteur en particulier : il s'adresse à toute structure qui vend, achète, livre ou facture, et qui en a assez de recopier la même information d'un outil à l'autre. Voici les activités où il change le plus de choses.

Vous êtesCe que Cydoo vous enlève des mains
Artisans du bâtiment, menuisiers, métalliers Le devis chiffré au métré, la relance du client qui n'a pas signé, et la facture de situation à chaque avancement de chantier. Tout part du même document, sans le retaper.
Négoce, grossistes, distribution Des centaines de références, des tarifs par client, des réassorts. Le stock se met à jour à la vente et la marge se lit ligne à ligne.
Ateliers de production et façonniers L'ordre de fabrication qui suit la commande, la matière consommée déduite du stock, le prix de revient calculé sans tableur parallèle.
Sociétés de services et bureaux d'études Le temps passé, l'affaire à laquelle il se rattache, et la facture au forfait ou en régie qui en découle.
Commerce de détail et points de vente L'encaissement, le stock du magasin et la comptabilité qui suit derrière, sans reprise de caisse en fin de journée.
Transport et logistique La commande, le bon de livraison, la preuve de livraison et la facturation au poids, au volume ou à la palette.
Experts-comptables et cabinets Des écritures propres, un FEC conforme et un client qui saisit lui-même au bon endroit. Moins de pièces manquantes en fin d'exercice.
Associations, collectivités, structures à budget contraint Des adhérents ou des usagers, des subventions à suivre, et une compta qui doit tenir devant un commissaire aux comptes.
Professions réglementées et santé Une traçabilité opposable, des données à protéger, et des documents datés qu'on doit pouvoir ressortir des années après.

Et dans l'entreprise, qui s'en sert ?

Cydoo n'attend pas que vous soyez informaticien. Il attend que vous sachiez votre métier. Voici les quatre personnes des Ateliers du Vent d'Ouest ; vous vous reconnaîtrez sans doute dans l'une d'elles.

QuiCe qu'elle faitCe qu'elle ouvre en premier
Camille
direction
Décide, suit le chiffre, signe les gros devis. Le tableau de bord.
Farida
administration
Saisit les clients, envoie les factures, relance les impayés. Les devis et les factures.
Yanis
atelier
Prépare les commandes, sort le bois du stock. Les commandes du jour.
Tom
apprenti
Apprend. Se trompe parfois, et ce n'est pas grave. Ce qu'on lui a montré ce matin.

Personne n'a besoin de tout savoir. Chacun voit ce qui le concerne. Un apprenti ne peut pas supprimer une facture par mégarde : ses droits ne le lui permettent pas. Vous ne pouvez pas casser l'outil en cliquant.

Et si je me trompe ?

Presque tout se corrige. Un devis se modifie tant qu'il n'est pas accepté. Une facture validée ne s'efface pas, la loi l'interdit, mais elle s'annule proprement par un avoir, et Cydoo le fait pour vous. Le seul geste vraiment définitif, c'est la suppression d'une fiche, et il est réservé aux personnes qui en ont le droit.

En conclusion

Si votre activité tient dans l'une de ces lignes, Cydoo est fait pour vous, et il l'est quel que soit votre poste : la direction, l'administration, l'atelier et l'apprenti y trouvent chacun leur écran. Vous n'avez pas à tout apprendre, seulement la part qui vous concerne. Le reste attendra que vous en ayez besoin.

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