Chaque personne a son compte. Pas de compte partagé : c'est la seule façon de savoir qui a fait quoi, et de retirer un accès quand quelqu'un s'en va.

Ajouter quelqu'un

Dans Mon équipe, vous saisissez un nom et un courriel, vous choisissez son rôle. La personne reçoit son invitation et choisit son mot de passe. Vous ne le connaissez pas, et c'est normal.

Les rôles

RôleCe qu'il peut faire
LectureConsulter, sans rien modifier.
UtilisateurTravailler au quotidien : devis, commandes, stock.
FacturationEn plus : valider les factures, encaisser.
ResponsableTout, y compris gérer l'équipe et les réglages.

Donnez le rôle le plus petit qui permet de travailler. On peut toujours en donner plus ; c'est plus difficile d'expliquer un geste irréversible. Tom est en « Utilisateur » : il prépare, il ne facture pas.

Quand quelqu'un part

Ne supprimez pas son compte, désactivez-le. Son historique reste lisible (qui a fait ce devis en mars ?) mais il ne peut plus se connecter.

Le support derrière : le nombre de comptes est lié à votre contrat. Si vous embauchez, dites-le-nous : on ajuste, et rien ne se bloque du jour au lendemain sans qu'on vous ait prévenu.

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