Cydoo : l'ERP de votre entreprise
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24 Vues •Du devis à la facture, sans ressaisie
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23 Vues •Du devis à la facture, sans ressaisie
C'est le chemin le plus emprunté de tout l'outil, et celui qui fait gagner le plus de temps. Une seule saisie, quatre documents.
Les quatre étapes
1. Le devis. Vous choisissez le client, vous ajoutez les lignes (« plan de travail chêne massif, 2,40 m »), vous envoyez. Le client le reçoit par courriel et peut l'accepter en ligne.
2. La commande. Le devis accepté devient une commande, d'un clic, sans rien retaper. C'est ce que Jean voit à l'atelier.
3. La livraison. Ce qui sort du stock est déduit automatiquement. Le bois utilisé n'est plus compté comme disponible.
4. La facture. Elle reprend la commande, ligne pour ligne. Vous la validez, elle part.
Le prix ne se recopie jamais. Si vous changez une ligne du devis avant l'accord, tout le reste suit. C'est là que se jouent les erreurs qu'on ne fait plus.
Ce qui est modifiable, et jusqu'à quand
| Document | Modifiable ? |
|---|---|
| Devis | Oui, tant qu'il n'est pas accepté. |
| Commande | Oui, tant que rien n'est livré. |
| Facture brouillon | Oui, librement. |
| Facture validée | Non, on émet un avoir. La loi l'exige. |
Le support derrière : la présentation du devis et de la facture (logo, mentions, conditions de règlement) est réglée une fois par Cybelia à votre image. Si une mention légale manque ou si vos conditions changent, demandez, on la corrige pour tous vos documents d'un coup.
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