Trois questions, trois réponses

Camille n'est pas comptable. Elle veut trois réponses : est-ce qu'on gagne de l'argent, qui nous en doit, et est-ce que le mois prochain s'annonce bien. Cydoo répond aux trois sans qu'elle ouvre un grand livre.

Est-ce qu'on gagne de l'argent

Le compte de résultat compare ce qui est entré et ce qui est sorti sur une période. Choisissez « cette année », et vous avez la réponse. Ce n'est pas une estimation : ce sont vos factures réelles, celles que vous avez émises et reçues.

Une facture émise n'est pas un encaissement. Le résultat compte ce que vous avez facturé ; la trésorerie compte ce qui est arrivé sur le compte. Les deux sont vrais, ils ne répondent pas à la même question.

Qui nous doit de l'argent

La balance âgée classe les factures impayées par ancienneté : moins de 30 jours, de 30 à 60, au-delà. Un client qui glisse vers la droite du tableau mérite un appel avant de mériter une relance.

Et le mois prochain

Les devis en attente de signature donnent la mesure de ce qui peut arriver. Ce n'est pas de l'argent acquis, mais c'est un ordre de grandeur, et il est tiré de vos propres documents.

Le support derrière : tous ces états s'exportent en tableur pour votre expert-comptable. Si le vôtre demande un format particulier, l'assistance sait le préparer une fois pour toutes.

En conclusion

Gagne-t-on de l'argent, qui nous en doit, de quoi le mois prochain sera-t-il fait : ces trois réponses sortent de vos propres documents, sans tableur et sans être comptable. Gardez seulement en tête qu'une facture émise n'est pas encore un encaissement.

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