Planification : une conversation qui part toute seule
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Une tâche planifiée, c'est une conversation qui part toute seule à l'heure dite. Vous y écrivez une consigne, une cadence, et vous n'y revenez que pour lire ce qui en est sorti.
Trois conversations qui se tiennent toutes seules, à
heure fixe.
Écrire la consigne
Exactement ce que vous auriez tapé dans Discuter : « Relève les factures fournisseurs échues depuis plus de trente jours et fais-m'en un tableau. » Ni script, ni formule, ni langage particulier. Une phrase.
La cadence
Tous les jours à une heure, ou un jour de la semaine à une heure. Farida a posé la sienne le lundi à 8 h : elle trouve le tableau des impayés en arrivant au bureau.
La tâche s'exécute avec vos droits. Elle ne lit rien que vous ne pourriez lire vous-même. Une tâche laissée derrière quelqu'un qui part ne devient donc pas une porte ouverte : le jour où son compte est suspendu, sa tâche ne lit plus rien.
Ranger la sortie
Par défaut la réponse reste dans son fil. Vous pouvez demander qu'elle devienne un document du corpus, dans l'espace de votre choix : la synthèse hebdomadaire de lundi devient alors une matière que l'IA relira mardi.
Recevoir le rapport par courriel
Un rapport qu'il faut aller chercher n'est pas un rapport. Cochez m'envoyer le résultat et chaque passage réussi vous arrive par courriel ; vous pouvez ajouter jusqu'à cinq autres adresses. L'expert-comptable des Ateliers n'a pas de compte ici, et reçoit pourtant la synthèse mensuelle que vous lui envoyez.
Suspendre plutôt que supprimer
Une tâche qu'il faut effacer pour l'arrêter se réécrit de mémoire pour être reprise, et de mémoire, elle s'écrit mal. Le bouton suspendre existe : elle reste dans la liste, éteinte, prête à repartir.
En conclusion
Une tâche planifiée transforme une corvée hebdomadaire en une lecture de deux minutes. Commencez par en poser une seule, celle que vous faites tous les lundis sans y penser.
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