Le tableau de bord : votre écran d'accueil
L'écran du matin
C'est la première chose que vous voyez en entrant. Il répond à une seule question : est-ce que tout va bien ce matin ?
Le tableau de bord des Ateliers du Vent d'Ouest.
Ce qu'on y lit
En haut, trois vignettes : le nombre de bases actives, le nombre de personnes qui utilisent l'outil, et l'état de la dernière sauvegarde. En dessous, la liste de vos bases avec, pour chacune, la date de sa dernière sauvegarde et son état.
La vignette de sauvegarde est la plus importante de l'écran. Tant qu'elle est verte, une copie de vos données de la nuit dernière existe ailleurs qu'ici. C'est votre filet.
Une base, c'est quoi ?
Une base, c'est un classeur : elle contient tous vos clients, devis, factures et articles. Les Ateliers en ont trois, celle de tous les jours, une copie pour essayer des choses sans risque, et une archive de l'an dernier qu'on garde parce que la loi le demande.
Le support derrière : les sauvegardes sont automatiques, chaque nuit, sans que vous ayez à y penser, et une copie part hors du bâtiment. Si une vignette passe au rouge, Cybelia le voit en même temps que vous, souvent avant.
Pourquoi ces chiffres-là
Le tableau ne montre pas tout ce que Cydoo sait : il montre ce qui appelle une décision aujourd'hui. Une sauvegarde à jour ne demande rien ; une facture en retard, si. C'est pourquoi les indicateurs verts se contentent d'exister tandis que les ambres attirent l'œil.
Si un chiffre vous surprend
Chaque tuile est cliquable et mène à la liste qui l'a produite. Un total qui vous étonne n'est jamais une boîte noire : deux clics suffisent pour voir les documents derrière, et comprendre d'où vient l'écart.
En conclusion
Le tableau de bord ne se lit pas, il se survole. Trois secondes le matin suffisent : si la vignette de sauvegarde est verte et qu'aucune base n'est en alerte, vous pouvez passer à votre vraie journée.
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