Artefacts : les fichiers qu'elle produit
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Quand vous demandez un tableau, un rapport ou une présentation, votre IA ne se contente pas de vous décrire le résultat : elle fabrique le fichier. Vous le retrouvez ici, prêt à ouvrir dans votre tableur ou votre traitement de texte habituel.
Les fichiers qu'elle a produits se retrouvent ici, avec leur origine.
Comment en obtenir un
Demandez-le en toutes lettres, dans une conversation : « fais-moi un tableau du chiffre d'affaires par client », « résume ce compte rendu en présentation ». Le fichier apparaît dans l'échange et se range ici en même temps. Rien ne se dépose depuis cet écran : un artefact est ce que la maison a produit, pas ce que vous y apportez.
Quatre formats
Classeur (.xlsx), document (.docx), présentation
(.pptx) et tableau .csv. Dans un classeur, les
nombres sont de vrais nombres : vos formules et vos totaux fonctionnent,
ce qui n'irait pas de soi si les chiffres arrivaient sous forme de texte.
Un artefact se garde un mois. Passé ce délai, il s'efface tout seul. L'écran vous prévient quand l'échéance approche. Si le fichier compte, téléchargez-le et rangez-le où vous rangez vos documents de travail.
Cette bibliothèque est la vôtre
Comme vos images. Ni vos collègues, ni un administrateur n'y accèdent. Un tableau produit pour la paie ne s'ouvre pas depuis l'atelier au motif que c'est la même entreprise.
Un artefact n'est pas un document
Il ne rejoint pas le corpus, et votre IA ne le citera jamais comme une source : elle ne doit pas prendre ses propres brouillons pour du savoir établi. Ce qui doit faire référence se dépose dans Documents.
Le réflexe
Relisez toujours un tableau produit. Les totaux, surtout. Une IA aligne très bien des colonnes et se trompe parfois d'une ligne, c'est vite vu, et c'est vite corrigé si vous regardez.
En conclusion
Un fichier vaut mieux qu'une description de fichier. Demandez le format en toutes lettres, tableur ou document, et vous récupérez quelque chose que vous pouvez ouvrir, corriger et envoyer.
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