Cybèle AI : l'assistante privée de votre entreprise
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125 Vues •Ce qui est sauvegardé, et ce qui ne l'est pas
La question posée trop tard
Il n'y a pas de bonne réponse générale à « est-ce sauvegardé ? ». Il y a une réponse par objet, et elle change ce qu'il faut faire de sa propre main.
| Objet | Durée de vie | À faire |
|---|---|---|
| Documents versés | Tant qu'ils sont dans un espace | Rien : ils vivent chez vous, sauvegardés avec votre espace. |
| Conversations | Conservées | Rien, mais ce n'est pas un classeur : ce qui compte se verse. |
| Artefacts | Un mois | Télécharger. Un tableau que vous n'avez pas repris est perdu. |
| Mémoire | Jusqu'à ce que vous l'effaciez | Relire de temps en temps ce qu'elle a retenu. |
| Clés de service | Jusqu'à révocation | Elles ne se relisent pas : perdue, vous en refrappez une. |
La seule vraie perte possible est celle d'un artefact oublié. Tout le reste vit dans votre espace, et votre espace est sauvegardé. Un chiffrage produit un mardi et laissé là est parti au bout d'un mois, non pas par négligence, mais parce qu'un brouillon qui traîne finit par être pris pour la version en vigueur.
Ce que sauvegarder ne protège pas
Une sauvegarde vous rend un fichier tel qu'il était. Elle ne dit pas s'il était juste. Un devis faux, sauvegardé fidèlement, reste un devis faux, d'où l'insistance de cette formation sur la vérification de ce qui engage.
Le geste des Ateliers
Chez les Ateliers du Vent d'Ouest, la règle tient en une phrase affichée près du poste de Farida : « ce qui part chez un client se télécharge et se range ». Le reste peut vivre dans la conversation.
En conclusion
Il n'y a pas de réponse générale à « est-ce sauvegardé ? », il y a une réponse par objet. Retenez celles qui vous concernent : ce sont elles qui décident de ce que vous devez copier de votre propre main.
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