Créer son espace et accepter les conditions
Pages « Inscription », « Bienvenue » et « Acceptation des conditions »
Ces trois écrans ne se voient qu'une fois, au tout début. Ils sont réunis ici pour que vous sachiez à quoi ils servent, et pourquoi Cybélia Cloud vous demande un SIRET.
La création de l'espace : l'organisation, le responsable, et les conditions à accepter.
L'inscription
L'écran Créer mon espace client demande le nom de votre organisation, un email professionnel, un mot de passe, puis deux informations légales : le SIRET (14 chiffres) et le numéro de TVA. Ces deux-là ne servent qu'à la facturation, sans eux, aucune facture valable ne peut être émise. Un code à six chiffres arrive ensuite par email pour confirmer l'adresse.
La page « Bienvenue »
Juste après, un petit parcours en quatre étapes vous propose de compléter la raison sociale et l'adresse de votre société. Tout y est facultatif : le bouton « Passer cette étape » est parfaitement légitime, vous compléterez plus tard depuis « Mon organisation ».
L'acceptation des conditions : le portail se consulte librement. Les conditions ne sont demandées que pour agir, créer, modifier, déclencher. Vous pouvez donc tout regarder d'abord, et signer ensuite.
Et si les conditions changent ?
Vous recevez un préavis, affiché en clair avec sa date de fin. Pendant ce délai votre accès reste entier, et vous pouvez résilier sans frais. Le bouton « Plus tard, mon accès reste entier pendant le préavis » n'est pas un piège : il fait exactement ce qu'il dit.
Votre signature est enregistrée avec la date, l'heure et le numéro de version accepté. C'est une signature électronique au sens de la réglementation européenne, et elle a la même valeur qu'une signature à la main. Un PDF signé reste téléchargeable à tout moment.
En conclusion
Trois écrans, une seule fois. Le numéro d'identification demandé sert à rattacher votre espace à une entité juridique réelle, ce qui compte le jour où un rapport doit être opposable à un assureur ou à un auditeur.
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