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L'autre moitié de l'activité
On parle beaucoup de ce qu'on vend, rarement de ce qu'on achète. Pourtant le bois, la quincaillerie et le vernis passent par les mêmes écrans que les ventes, à l'envers.
La commande fournisseur
Yanis constate qu'il reste trois bidons de vernis. Il crée une commande d'achat chez le fournisseur habituel, avec la quantité voulue. Le document part par courriel, et le stock attendu monte immédiatement : Cydoo sait que la marchandise est en route, même si elle n'est pas encore là.
Commandé n'est pas reçu. Tant que Yanis n'a pas coché la réception, le stock réel ne bouge pas. Cette distinction évite de promettre à un client du bois qui dort encore chez le fournisseur.
La facture d'achat
Quand la facture du fournisseur arrive, Farida la rattache à la commande. Cydoo compare les deux : même quantité, même prix ? Si un écart apparaît, il est visible avant le paiement, pas trois mois plus tard au bilan.
Ce que ça vous donne
Au bout de quelques mois, vous savez ce que vous coûte réellement chaque fournisseur, quels délais il tient, et si ses prix ont bougé. Sans avoir tenu le moindre tableau à côté.
Le support derrière : les factures d'achat peuvent être lues automatiquement à partir du PDF reçu, ce qui évite la ressaisie. Demandez à l'assistance si cette lecture est activée sur votre base.
En conclusion
Les achats suivent le même chemin que les ventes, à l'envers, et avec la même règle : commandé n'est pas reçu. En rattachant la facture à la commande, vous voyez les écarts de prix avant de payer, et non trois mois plus tard au bilan.
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