Cybélia Forge : vos bases de travail
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Le geste qui change de base de référence
Vous avez rapatrié une copie à côté. Vous l'avez ouverte, vous l'avez regardée, elle vous convient. Le bouton « En faire ma base de travail » la promeut. Il apparaît sur la liste des bases, sur les copies de la production, et dans l'écran « Rapatrier ».
Ce qui se passe exactement
Trois choses, d'un bloc. La copie devient votre base de travail : c'est désormais elle qui peut remonter vers la production. L'ancienne base de travail part à la corbeille, où elle reste réveillable quatorze jours. Et l'ancienne perd le droit de remonter vers la production, puisqu'il n'appartient qu'à une seule base à la fois.
Rien n'est effacé. L'ancienne base est mise de côté, pas détruite. Si vous vous apercevez le lendemain que la copie adoptée n'était pas la bonne, vous réveillez l'ancienne depuis la corbeille et vous adoptez à nouveau.
La confirmation
Le portail affiche une demande de confirmation avant d'agir : « En faire votre base de travail ? L'actuelle partira à la corbeille (réveillable 14 jours). » Le nom de la base est envoyé avec le formulaire, si bien qu'un clic sur la mauvaise ligne ne peut pas adopter une autre base que celle que vous visiez.
Quand l'utiliser
Deux situations. La première : vous avez pris une copie à côté pour comparer, la comparaison est concluante, vous basculez. La seconde : votre base de travail s'est éloignée de la production au fil des mois et vous préférez repartir d'une copie propre plutôt que de la remplacer à l'aveugle.
Aux Ateliers du Vent d'Ouest, la bascule se fait une fois par trimestre, toujours un mardi, jamais un jour de clôture.
En conclusion
Adopter, c'est changer de base de référence sans rien perdre : l'ancienne base de travail part à la corbeille, d'où elle se réveille pendant quatorze jours. C'est le chemin prudent en cas d'hésitation à remplacer.
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