Votre compte sur la plateforme : facultatif, mais conseillé
Le mandat suffit
Pour émettre vos factures, nous n'avons besoin de rien d'autre que du mandat. Vous n'avez aucune obligation de créer un compte sur la plateforme, et rien ne vous y attend au quotidien.
Sans compte tout marche, sauf le jour où il faut contester.
Pourquoi nous vous conseillons tout de même de vous inscrire
Pour une raison simple : vous y retrouverez au même endroit vos factures de vente, celles que nous émettons pour vous, et vos factures d'achat, celles que vos fournisseurs vous adressent.
Il n'y a rien d'autre à faire que l'inscription. Pas de paramétrage, aucun identifiant à nous transmettre, aucune manipulation à chaque facture. Vous vous inscrivez, et vous consultez.
Ce qu'il faut prévoir avant de commencer
| Élément | Pourquoi |
|---|---|
| Numéro d'identification de l'entreprise, à jour | Identifier la société. |
| Pièce d'identité du représentant légal | Vérifier qui s'inscrit. |
| Une adresse e-mail dédiée à la facturation | Ne pas dépendre d'une boîte personnelle. |
| Un téléphone mobile | Validation par SMS ou code. |
Utilisez une adresse partagée, du type compta@votre-societe.fr, et non l'adresse nominative d'une personne. Le jour où cette personne est en congé, ou quitte l'entreprise, l'accès reste ouvert à l'équipe.
Pourquoi vos factures partent de notre compte, et non du vôtre
La question revient souvent, et la réponse est technique autant que juridique. Émettre depuis votre propre compte supposerait d'y créer une connexion que nous ne maîtriserions pas : elle pourrait être modifiée, désactivée ou révoquée sans que nous le sachions, au milieu d'un flux de factures.
Nous ne pourrions alors garantir ni la continuité de vos envois, ni la responsabilité que nous prenons sur eux. Deux engagements que la réforme nous impose de tenir dans la durée.
L'émission passe donc systématiquement par le mandat. Votre inscription, elle, garde tout son intérêt : elle sert à consulter, pas à émettre.
En conclusion
Le compte n'est pas obligatoire, et le mandat suffit pour émettre. Nous le conseillons pour une seule raison : c'est là que vous pourrez vérifier vous-même, sans passer par nous, ce qui a été déposé en votre nom.
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