Su cuenta en la plataforma: opcional, pero aconsejable
El mandato basta
Para emitir sus facturas no necesitamos nada más que el mandato. Usted no tiene ninguna obligación de crear una cuenta en la plataforma, y allí no le espera nada en el día a día.
Sin cuenta todo funciona, salvo el día en que hay que impugnar.
Por qué le aconsejamos darse de alta igualmente
Por una razón sencilla: encontrará en un mismo lugar sus facturas de venta, las que emitimos por usted, y sus facturas de compra, las que le envían sus proveedores.
No hay nada más que hacer que el alta. Sin configuración, sin credenciales que enviarnos, sin manipulación en cada factura. Usted se da de alta y consulta.
Qué conviene tener listo antes de empezar
| Elemento | Para qué |
|---|---|
| Número de identificación de la empresa, actualizado | Identificar la sociedad. |
| Documento de identidad del representante legal | Verificar quién se da de alta. |
| Un correo electrónico dedicado a la facturación | No depender de un buzón personal. |
| Un teléfono móvil | Validación por SMS o código. |
Utilice una dirección compartida, del tipo contabilidad@su-empresa.es, y no la dirección nominativa de una persona. El día que esa persona esté de vacaciones, o deje la empresa, el acceso seguirá abierto para el equipo.
Por qué sus facturas salen de nuestra cuenta y no de la suya
La pregunta surge a menudo, y la respuesta es tanto técnica como jurídica. Emitir desde su propia cuenta supondría crear en ella una conexión que no controlaríamos: podría modificarse, desactivarse o revocarse sin que lo supiéramos, en mitad de un flujo de facturas.
Entonces no podríamos garantizar ni la continuidad de sus envíos ni la responsabilidad que asumimos sobre ellos. Dos compromisos que la reforma nos obliga a mantener en el tiempo.
La emisión pasa por tanto siempre por el mandato. Su alta conserva todo su interés: sirve para consultar, no para emitir.
En conclusión
La cuenta no es obligatoria y el mandato basta para emitir. La aconsejamos por una sola razón: es donde podrá comprobar usted mismo, sin pasar por nosotros, qué se ha presentado en su nombre.
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