La facturation électronique, sans y passer ses soirées
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Suivre le cycle de vie d'une facture
2 Vues •Le vocabulaire, en cinq mots
1 Vues •Votre compte sur la plateforme : facultatif, mais conseillé
1 Vues •Vos factures d'achat, côté fournisseurs
0 Vues •Ce qui se passe à chaque facture
1 Vues •Quand ça coince : qui fait quoi
1 Vues •L'adresse électronique de vos clients
1 Vues •Qui fait quoi, en un coup d'œil
1 Vues •Deux informations complémentaires
1 Vues •Pourquoi cette réforme, et ce qu'elle change
1 Vues •Comment les obtenir : le réflexe à prendre
1 Vues •Où les saisir dans Cydoo
1 Vues •Le mandat de facturation : ce qu'il est
1 Vues •Les trois choses que nous attendons de vous
1 Vues •Vos factures d'achat, côté fournisseurs
Une limite nette, et assumée
Le mandat de facturation ne couvre que l'émission de vos factures. Vos factures d'achat, elles, sont adressées à votre entreprise : elles arrivent sur votre espace, pas sur le nôtre.
La raison est simple et vaut d'être dite franchement : les factures qui arrivent sur le compte de Cybelia Cloud sont les nôtres. Mêler deux comptabilités fournisseurs sur un même compte n'est pas envisageable, ni pour vous ni pour nous.
C'est la seconde raison de vous inscrire sur la plateforme : votre compte vous donne accès à vos factures d'achat, à côté de vos factures de vente. Sans compte, vos fournisseurs vous les adressent quand même, mais vous n'avez pas d'endroit pour les consulter.
Si vous voulez les récupérer automatiquement
Beaucoup d'entreprises souhaitent aller plus loin : que les factures fournisseurs arrivent directement dans Cydoo, en brouillon, prêtes à être contrôlées puis comptabilisées. C'est possible, et c'est une formule distincte du mandat.
Signalez-le-nous : nous vous orienterons vers la formule adaptée à votre volume et à votre organisation comptable.
Ce que ça change pour la saisie
Aujourd'hui, Farida reçoit les factures des 13 fournisseurs des Ateliers du Vent d'Ouest, les scanne, et corrige ce que la reconnaissance de caractères a mal lu. Une facture électronique reçue directement n'a pas besoin d'être scannée : ses données sont déjà lisibles par le logiciel.
Rien ne vous oblige à changer votre organisation. Vous pouvez continuer à scanner exactement comme aujourd'hui. La réception électronique est une commodité, pas une obligation qui vous incombe.
En conclusion
Le mandat couvre ce que vous émettez, pas ce que vous recevez : c'est une limite nette et assumée. Vos factures d'achat arrivent sur votre espace, et c'est là qu'il faut aller les chercher.
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