Ce qui se passe à chaque facture
Votre travail ne change pas
Vous continuez à facturer dans Cydoo exactement comme aujourd'hui : mêmes écrans, mêmes gestes, même bouton pour valider. Ce qui suit se produit ensuite, automatiquement.
Quatre étapes, dont une seule vous revient : valider.
Les six étapes, dans l'ordre
| Étape | Ce qui se passe |
|---|---|
| 1. Récupération | La facture validée dans Cydoo est prise en charge. |
| 2. Transformation | Elle est mise au format légal Factur-X. |
| 3. Mentions | Les mentions obligatoires sont ajoutées, dont celle du mandat. |
| 4. Contrôle | Elle est vérifiée avant l'envoi. |
| 5. Dépôt | Elle est déposée sur la plateforme, qui la transmet. |
| 6. Suivi | Son statut est remonté dans Cydoo. |
L'étape 4 est celle qui vous fait gagner du temps
Une facture incomplète vous est signalée immédiatement, avec le motif. Plutôt que d'être rejetée trois jours plus tard par la plateforme de votre client, alors que vous la croyiez partie et que le délai de paiement courait déjà.
C'est la différence entre « votre facture est refusée » découvert une semaine après, et « il manque le code de routage » affiché à la seconde où vous validez. Le même problème, mais l'un coûte un mois de trésorerie et l'autre trente secondes.
Ce que voit Farida
Rien de nouveau, la plupart du temps. Elle valide sa facture et passe à la suivante. Quand quelque chose manque, un message le lui dit tout de suite, en français, avec le nom du champ à compléter. Elle corrige, elle revalide, et c'est fini.
Vous ne pouvez pas envoyer une facture non conforme par erreur. Le contrôle est systématique et bloquant. C'est une sécurité, pas une contrainte : elle vous évite les refus, qui eux ne préviennent pas.
En conclusion
Six étapes, aucune de votre ressort. Votre geste s'arrête au bouton de validation, exactement comme aujourd'hui ; ce qui suit se déroule tout seul et vous est simplement rapporté.
Les commentaires ne sont pas activés sur ce cours.