Los filtros, ordenar sin pensarlo

Una regla que trabaja mientras usted duerme

Un filtro es una condición y una acción: «si el mensaje viene del banco, archívalo en la carpeta Banco». Se aplica solo al llegar. Farida tiene cinco y su bandeja de entrada ya solo contiene lo que exige una decisión.

En los ajustes, sección de correo, el apartado de filtros propone crear uno para el correo entrante. Póngale un nombre claro, fije la condición o condiciones, elija la acción y guarde.

Qué se puede comprobar

El remitente, el destinatario, la copia, una palabra del asunto o del cuerpo, el tamaño, la fecha, la presencia de un adjunto. Usted indica si deben cumplirse todas las condiciones o al menos una.

Qué se puede hacer

Archivar en una carpeta, pegar una etiqueta, marcar como leído, reenviar a otra dirección o descartar directamente. Un filtro también puede detener a los siguientes, si quiere que un mensaje solo lo trate él.

El orden importa

Los filtros se ejecutan en el orden de la lista, y las flechas permiten subirlos. El más preciso primero, el más general después: de lo contrario, la regla amplia lo atrapa todo antes de que la fina tenga su oportunidad.

Un botón permite además aplicar un filtro al correo ya recibido, para ordenar de golpe lo que estaba acumulado.