Tres preguntas, tres respuestas

Camille no es contable. Quiere tres respuestas: si se gana dinero, quién se lo debe y si el mes que viene se presenta bien. Cydoo responde a las tres sin que abra un libro mayor.

¿Se gana dinero?

La cuenta de resultados compara lo que ha entrado y lo que ha salido en un periodo. Elija «este año» y tendrá la respuesta. No es una estimación: son sus facturas reales, las que ha emitido y recibido.

Una factura emitida no es un cobro. El resultado cuenta lo que ha facturado; la tesorería cuenta lo que ha llegado a la cuenta. Ambos son ciertos, pero no responden a la misma pregunta.

¿Quién nos debe dinero?

El balance por antigüedad clasifica las facturas impagadas por edad: menos de 30 días, de 30 a 60, más allá. Un cliente que se desplaza hacia la derecha de esa tabla merece una llamada antes que una reclamación.

¿Y el mes que viene?

Los presupuestos pendientes de firma dan la medida de lo que puede llegar. No es dinero adquirido, pero es un orden de magnitud, y sale de sus propios documentos.

El soporte detrás: todos estos estados se exportan a hoja de cálculo para su asesor. Si el suyo pide un formato concreto, asistencia sabe prepararlo de una vez por todas.

En conclusión

¿Ganamos dinero, quién nos debe, cómo se presenta el mes que viene? Esas tres respuestas salen de sus propios documentos, sin hoja de cálculo y sin ser contable. Recuerde solo que una factura emitida todavía no es un cobro.

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