La otra mitad de la actividad

Se habla mucho de lo que se vende y rara vez de lo que se compra. Sin embargo, la madera, la herrajería y el barniz pasan por las mismas pantallas que las ventas, al revés.

El pedido al proveedor

Yanis observa que quedan tres bidones de barniz. Crea un pedido de compra al proveedor habitual con la cantidad deseada. El documento sale por correo y las existencias previstas suben de inmediato: Cydoo sabe que la mercancía está en camino, aunque todavía no haya llegado.

Pedido no es recibido. Mientras Yanis no marque la recepción, las existencias reales no se mueven. Esa distinción evita prometer a un cliente madera que aún duerme en casa del proveedor.

La factura de compra

Cuando llega la factura del proveedor, Farida la vincula al pedido. Cydoo compara ambos: ¿misma cantidad, mismo precio? Si aparece una diferencia, se ve antes del pago y no tres meses después en el balance.

Lo que le aporta

Al cabo de unos meses sabe lo que le cuesta realmente cada proveedor, qué plazos cumple y si sus precios se han movido. Sin haber llevado ninguna tabla aparte.

El soporte detrás: las facturas de compra pueden leerse automáticamente a partir del PDF recibido, lo que evita volver a teclear. Pregunte a asistencia si esa lectura está activada en su base.

En conclusión

Las compras siguen el mismo camino que las ventas, al revés, y con la misma regla: pedido no es recibido. Al vincular la factura al pedido, ve las diferencias de precio antes de pagar, y no tres meses después en el balance.

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