Diez palabras y el resto se entiende solo

Toda herramienta tiene su jerga. La de esta es breve y la mayoría de las palabras ya le resultan conocidas. Las dejamos aquí de una vez.

El correo

Bandeja de entrada: donde llega lo que le envían. Borrador: un mensaje empezado y aún sin enviar. Conversación: un mensaje y todas sus respuestas, agrupados en un solo hilo, como un intercambio de mensajes de móvil. Copia (CC): las personas a las que se mantiene informadas sin pedirles respuesta. Copia oculta (CCO): igual, pero los demás destinatarios no las ven.

El orden

Carpeta: un cajón donde clasifica sus mensajes, como un archivador. Etiqueta: un color con un nombre que se pega a un mensaje; un mismo mensaje puede llevar varias, mientras que solo está en una carpeta. Filtro: una regla que ordena sola el correo al llegar, por ejemplo «todo lo que venga del banco va a la carpeta Banco».

Lo compartido

Compartir: dar a un compañero el derecho a ver, o a modificar, una de sus carpetas, una agenda o una libreta de direcciones. Delegación: autorizar a alguien a escribir en su nombre, que no es lo mismo que darle su contraseña, que no se da nunca.

¿Carpeta o etiqueta? Un mensaje vive en una sola carpeta, pero puede llevar varias etiquetas. Archive en carpetas lo que tiene un sitio evidente y etiquete lo que atraviesa varios temas, «Urgente» por ejemplo.

En conclusión

Diez palabras bastan, y la mayoría ya le resultan familiares. Vuelva a esta página el día en que un término de una pantalla le detenga: es el único uso que debe tener.

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