La pantalla Contactos
Dos libretas para empezar
El icono de la libreta abre sus contactos. Encontrará dos de origen: Contactos, la que rellena usted, y Contactos por correo, que se rellena sola con las personas a las que escribe. La segunda resulta práctica: la mitad de su libreta ya está ahí sin haber escrito nada.
La libreta de proveedores del taller.
Crear una ficha
El botón Nuevo abre una ficha en blanco: apellidos, nombre, empresa, cargo, direcciones y teléfonos. Elija abajo la libreta de destino y guarde. Para corregir una ficha, ábrala y pulse Modificar.
Los grupos, para escribir a varios de una vez
La flecha junto a Nuevo propone un grupo de contactos: póngale un nombre, añada las direcciones y guarde. Después, escribir Jefes de equipo en el campo del destinatario inserta las cinco direcciones de golpe.
Varias libretas
Un clic derecho sobre una libreta permite crear otras, darles color o mover una ficha de una a otra. El taller mantiene tres: Clientes, Proveedores, Artesanos colaboradores.
Importar y exportar
Un clic derecho sobre una libreta propone la exportación en formato de hoja de cálculo y la importación de un archivo del mismo tipo. Así se recupera una libreta venida de otra herramienta, o se guarda una copia.
Una ficha de contacto bien rellenada sirve dos veces. Completa las direcciones cuando escribe y da el teléfono correcto cuando necesita localizar a alguien deprisa.
En conclusión
La libreta que se rellena sola basta los primeros meses. La que se mantiene a mano resulta útil el día en que hay que escribir a todo un grupo sin olvidar a nadie.
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