Planificación : una conversación que arranca sola
La página /planification
Una tarea programada es una conversación que arranca sola a la hora señalada. Se escribe una instrucción y una cadencia, y solo se vuelve para leer lo que ha salido.
Tres conversaciones que se sostienen solas, a hora fija.
Escribir la instrucción
Exactamente lo que habría tecleado en Conversar: «Reúne las facturas de proveedor vencidas hace más de treinta días y hazme una tabla con ellas.» Ni script, ni fórmula, ni lenguaje especial. Una frase.
La cadencia
Todos los días a una hora, o un día de la semana a una hora. Farida ha puesto la suya el lunes a las 8: encuentra la tabla de impagados al llegar a la oficina.
La tarea se ejecuta con sus permisos. No lee nada que usted no pudiera leer. Una tarea dejada atrás por alguien que se marcha no se convierte por tanto en una puerta abierta: el día en que su cuenta se suspende, su tarea deja de leer nada.
Guardar la salida
Por defecto la respuesta se queda en su hilo. Usted puede pedir que se convierta en un documento del corpus, en el espacio que elija: el resumen semanal del lunes pasa a ser materia que la IA releerá el martes.
Recibir el informe por correo
Un informe que hay que ir a buscar no es un informe. Marque enviarme el resultado y cada ejecución correcta le llega por correo; puede añadir hasta cinco direcciones más. El asesor contable de la carpintería no tiene cuenta aquí, y sin embargo recibe el resumen mensual que se le envía.
Suspender en lugar de borrar
Una tarea que hay que borrar para pararla es una tarea que se reescribirá de memoria para retomarla, y de memoria se escribe mal. El botón suspender existe: la tarea sigue en la lista, apagada, lista para volver a arrancar.
En conclusión
Una tarea programada convierte una faena semanal en una lectura de dos minutos. Empiece por poner solo una: la que hace todos los lunes sin pensarlo.
No se permite comentar en este curso.