Carpetas y etiquetas

Dos formas de archivar, complementarias

Clic derecho sobre una carpeta y Nueva carpeta: ponga un nombre, confirme y aparece en la columna. Puede crearla dentro de otra para hacer subcarpetas, pero quédese en dos niveles: en el tercero ya nadie sabe dónde archivar qué.

En Les Ateliers du Vent d'Ouest, Farida se limita a cuatro carpetas: Clientes, Proveedores, Banco y contabilidad, Personal. El resto se encuentra buscando.

Mover un mensaje

Arrástrelo a la carpeta deseada, o haga clic derecho y elija el destino. Una conversación entera se mueve en bloque: sus respuestas la siguen.

Las etiquetas, para lo que atraviesa carpetas

Clic derecho sobre Etiquetas en la columna y Crear: un nombre, un color. Después, un clic derecho sobre un mensaje permite pegarle una o varias etiquetas. Al pulsar la etiqueta en la columna aparece de golpe todo lo que la lleva, esté donde esté archivado.

Así sigue Camille la obra Beaulieu: los mensajes del cliente, los del proveedor de herrajes y los del seguro viven en tres carpetas distintas, pero todos llevan la etiqueta Beaulieu.

La marca, para lo que urge

La marca es una etiqueta de tipo especial: roja, única, hecha para decir «a este hay que volver». Clic derecho, Añadir marca, y el mismo gesto la quita.