Ressources humaines — Cybelia Cloud nourrit votre paie
Organigramme, fonctions, contrats, temps de travail, frais professionnels, formation, absences, commissions. Préparation des variables paie pour Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit. Conformité DSN, BDESE, Index égalité H/F, DUERP, RGPD salariés.
cybelia_rh_playbookVisualisation hiérarchique avec photo, fonction, département, multi-établissements.
Saisie par projet, validation manager, compteurs CP/RTT/heures sup automatiques.
Photo du justificatif → IA Cybelia Cloud extrait montant, TVA, date. Workflow d'approbation.
Export mensuel vers votre logiciel paie (Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit). Zéro ressaisie.
DSN ready, BDESE, Index égalité H/F, R561 transport, RGPD salariés (5 ans).
Onze briques pour gérer vos collaborateurs
Effectifs, temps, frais, formation, projets — toutes les données alimentent directement le bordereau mensuel à transmettre au gestionnaire de paie. Activées en bloc via cybelia_rh_playbook.
Organigramme
cybelia_rh_organigramme
Visualisation hiérarchique dynamique avec photo, fonction, département. Drill-down équipe.
Vue ensemble structure
cybelia_rh_org_overview
Tableau consolidé : effectifs par département, ETP, ancienneté moyenne, pyramide des âges.
Fonctions & coefficients
cybelia_rh_fonction
Référentiel des fonctions et coefficients selon votre convention collective. Préparation paie sans erreur.
Timesheet calendrier
cybelia_rh_timesheet
Vue calendrier hebdomadaire, validation manager, projection mensuelle, alertes anomalies.
Frais analytiques
cybelia_rh_expense_tag
Tags analytiques sur notes de frais (projet, client, déplacement, mission). Ventilation comptable automatique.
Dossier salarié numérique
cybelia_rh_dms
Champs documents par fiche : contrat signé, RIB, justificatifs absences, certificats de formation, attestations.
Commissions commerciales
cybelia_rh_commission
Plans de commissionnement, calcul automatique sur factures encaissées. Bordereau mensuel envoyé en variable paie.
Timeline projet × heures
cybelia_rh_project_timeline
Vue timeline projet croisée avec les heures saisies. Suivi du réalisé vs prévisionnel par tâche.
Capacité projet
cybelia_rh_capacity
Capacité humaine disponible sur projet — anti-surcharge des équipes, détection précoce de la surallocation.
Refacturation interne
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Catégorie produit × département pour la refacturation interne entre BU ou centres de coût.
Chrono R561 transport
cybelia_rh_chrono_r561
Suivi du temps de conduite et de repos pour les conducteurs assujettis au règlement (CE) n° 561/2006.
L'IA Cybelia Cloud au service de votre fonction RH
Cybèle répond aux questions RH 24h/24, l'OCR digère les justificatifs de notes de frais, et le Collègue IA RH prépare automatiquement les variables paie mensuelles — IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude (Anthropic) en option.
OCR Notes de frais
Le salarié photographie son justificatif depuis l'app mobile. L'IA extrait le commerçant, la date, le montant TTC, la TVA par taux. Il choisit la catégorie et les tags analytiques (projet, client, déplacement) — le reste est pré-rempli.
- IA Cybelia Cloud souveraine — incluse, hébergée France, RGPD natif
- Claude (Anthropic) en option — justificatifs atypiques
- Formats : photo téléphone, PDF, JPG, PNG, ticket thermique abîmé
- Détection automatique des doublons (même justificatif soumis deux fois)
- Workflow approbation manager + comptable en quelques clics
Cybèle — Assistante RH 24h/24
Cybèle répond aux questions RH courantes pour le salarié, le manager et le RRH : solde de congés, prochaine échéance d'entretien, masse salariale du département, taux d'absentéisme. Aucune donnée RH ne quitte votre instance.
- Côté salarié : "Combien me reste-t-il de CP ?" "À qui dois-je remettre mon arrêt maladie ?"
- Côté manager : "Qui est dispo la semaine prochaine ?" "Charge de mon équipe en juillet ?"
- Côté RH : "Effectifs au 30/06 ?" "Index égalité par tranche d'âge ?"
- Droits d'accès stricts — chacun voit uniquement ce qu'il est autorisé à voir
- Voix intégrée (micro + synthèse vocale fr-FR)
Collègue IA RH — Variables paie automatisées
Un agent IA paramétré pour les RH prépare chaque mois le bordereau de variables paie : heures, primes, absences, frais validés, commissions, indemnités kilométriques. Il signale les anomalies (heures > 10/jour, frais > seuil, justificatif manquant) avant transmission au gestionnaire paie.
- Consigne en langage naturel → exécution autonome
- Génère le bordereau au format Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit
- Détecte les anomalies et propose des corrections
- Validation humaine RH obligatoire avant transmission paie
- Historique complet et auditable de chaque mois
Effectifs & organigramme
La fiche salarié unique alimente toute la chaîne RH. Organigramme dynamique multi-établissements, multi-sociétés, avec GED et historique des contrats.
Fiche salarié complète
Une seule fiche centralise toutes les informations administratives, contractuelles et personnelles du salarié — accessible selon les droits d'accès configurés.
- État civil et coordonnéesNom, prénom (champs distincts), date et lieu de naissance, nationalité, adresse, téléphone, email personnel et professionnel. NIR / numéro de sécurité sociale stocké chiffré pour conformité RGPD.
- Données contractuellesType de contrat (CDI, CDD, alternance, stage, intérim), date d'embauche, période d'essai, fin de contrat, fonction, coefficient, statut (cadre/non cadre/agent maîtrise), temps de travail, lieu d'affectation.
- Coordonnées bancairesIBAN, BIC pour le virement du salaire. RIB joint dans la GED. Données protégées avec droits d'accès restreints (RH + paie uniquement).
- Personne à prévenir en cas d'urgenceContact d'urgence (nom, lien de parenté, téléphone) renseigné par le salarié sur son portail personnel. Information accessible immédiatement en cas d'accident du travail.
Organigramme & structure
Visualisation hiérarchique dynamique avec photo, fonction et département. Multi-sociétés, multi-établissements, multi-équipes.
- Organigramme dynamiqueGénération automatique à partir des relations manager/N-1. Photos, fonctions, départements visibles d'un coup d'œil. Drill-down sur n'importe quelle équipe pour zoomer.Ex : un nouveau directeur voit d'emblée la structure de son périmètre — qui rapporte à qui, qui est en intérim, qui rejoint dans 15 jours.
- Multi-sociétés & multi-établissementsPour les groupes, chaque société et chaque établissement (SIRET) est géré séparément. Le salarié appartient à une société, est affecté à un établissement, et peut être détaché temporairement à une autre entité.
- Tableau consolidé effectifsVue analytique : effectif par département, ETP (équivalent temps plein), ancienneté moyenne, pyramide des âges, taux d'encadrement. Filtrable, exportable, alimentant le BDESE.
- Mouvements salariés (entrées/sorties)Chaque embauche, départ ou changement de poste est tracé avec sa date d'effet. Le registre unique du personnel est généré automatiquement (Article L. 1221-13 Code du travail).
Dossier salarié numérique (GED)
Tous les documents du salarié sont centralisés, sécurisés, accessibles avec les bons droits — fin des classeurs et des dossiers papier épars.
- Contrat de travail & avenantsContrat signé électroniquement ou scanné, avenants successifs avec leurs dates d'effet. Historique complet pour audit et contentieux prud'homal.
- Justificatifs absencesArrêts maladie, certificats médicaux, attestations diverses — joints à la demande d'absence concernée. Conservation conforme aux délais légaux.
- Certificats de formationTous les certificats, attestations et habilitations (CACES, FIMO/FCO, électricité, hygiène alimentaire…) avec leur date d'expiration. Alerte automatique 60 jours avant échéance.
- Anonymisation post-départ5 ans après le départ du salarié, les données personnelles sont automatiquement anonymisées (conformité RGPD), tout en conservant les éléments réglementaires (registre du personnel, bulletins de paie 50 ans).
Temps de travail & timesheets
Saisie par projet, validation manager, compteurs automatiques heures sup et RTT. Couplage transport avec le chronotachygraphe R561 pour les conducteurs.
Saisie des temps
Saisie hebdomadaire, par projet/tâche/activité analytique, validation manager dans le même outil.
- Timesheet par projet / tâche / activitéLe salarié saisit chaque jour ses heures, ventilées sur les projets, tâches ou activités analytiques. Saisie depuis le navigateur ou l'app mobile, avec timer intégré pour démarrer/arrêter sur une tâche.
- Vue calendrier hebdomadairePrésentation visuelle de la semaine : journées pleines, jours à faible saisie, oublis. Identification rapide des anomalies avant validation.
- Validation manager dans l'outilLe manager voit toutes les feuilles de temps de son équipe. Validation, refus avec commentaire, demande de correction — workflow tracé avec horodatage.
- Projection mensuelleÀ tout moment, vue agrégée du mois en cours : heures saisies, heures attendues, projection sur la fin du mois. Détection précoce des écarts horaires.
Heures supplémentaires & RTT
Calcul automatique des heures sup, jours fériés, RTT, repos compensateurs — selon les règles configurées de votre convention collective.
- Heures supplémentaires automatiquesAu-delà du seuil hebdomadaire (35h, 39h, 37h…), les heures sont automatiquement marquées en sup. Taux de majoration appliqué selon les règles (25 % les 8 premières, 50 % au-delà).
- Repos compensateur de remplacementSi votre accord prévoit le RCR au lieu du paiement, le compteur de récup s'incrémente automatiquement. Le salarié peut poser ses récup comme des CP.
- RTT — acquisition et consommationAcquisition selon la modalité retenue (forfait annuel, acquisition mensuelle, calcul jour pour jour). Compteur visible par le salarié et son manager.
- Jours fériés & pont chômésCalendrier des jours fériés français préconfiguré (1er janvier, lundi de Pâques, 1er Mai, 8 Mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, 15 août, 1er novembre, 11 novembre, 25 décembre). Ponts paramétrables.
Chronotachygraphe R561 (conducteurs transport)
Pour les entreprises de transport routier, le module chrono intègre les temps de conduite et de repos issus du chronotachygraphe — conformité (CE) n° 561/2006.
- Import des fichiers C1B (chronotachygraphe)Les données déchargées de la carte conducteur et du véhicule sont importées au format C1B. Calcul automatique des temps de conduite quotidiens et hebdomadaires.
- Détection des infractions R561Dépassement de 9h de conduite/jour (ou 10h max 2 fois/semaine), absence de pause de 45 minutes après 4h30, repos quotidien insuffisant (< 11h) — chaque infraction est signalée.
- Bordereau heures conducteursBordereau mensuel avec temps de conduite, temps de service, temps de disponibilité, repos — ventilé selon les règles paie spécifiques transport routier (TRM).
- Archivage des données 12 mois minimumConservation des données chronotachygraphe pour contrôle DREAL/Inspection du travail — durée minimale réglementaire respectée automatiquement.
Absences, congés & calendrier équipe
Demandes de congés en self-service salarié, workflow d'approbation, compteurs automatiques, calendrier équipe partagé.
Demandes de congés en self-service
Le salarié saisit sa demande depuis son portail ou son app mobile. Le manager valide. Les compteurs se mettent à jour automatiquement.
- Types de congés configurablesCongés payés, RTT, congés sans solde, congés exceptionnels (mariage, naissance, décès…), congés maternité/paternité, congés enfant malade, formation. Chaque type a ses propres règles de décompte et d'approbation.
- Demande mobile en 30 secondesLe salarié sélectionne le type, les dates de début et fin, et la durée (demi-journée ou jours pleins). Le compteur disponible est affiché en temps réel. Soumission directe au manager.
- Workflow approbation managerLe manager reçoit une notification, voit le calendrier de son équipe sur les dates demandées, et approuve ou refuse avec commentaire. Délégation possible pendant ses propres absences.
- Compteurs CP / RTT automatiquesAcquisition mensuelle des CP (2,5 jours/mois pour un temps plein), prise validée, solde restant, jours en cours d'acquisition. Salarié et manager voient les mêmes chiffres.
Calendrier équipe & planning
Visualisation collective des présences/absences. Détection des conflits avant validation.
- Calendrier d'équipe partagéVue calendrier (jour, semaine, mois) avec tous les membres de l'équipe. Code couleur par type d'absence. Salariés présents, en congé, en formation, en mission.
- Détection des conflits de congésSi trop de salariés du même service demandent congés sur la même période, alerte automatique au manager. Le seuil de "minimum de présents" est configurable par service.
- Vue planning ressourcesPour les services projet, planning intégré avec capacité disponible vs charge prévue. Identification immédiate des semaines sous-capacitaires.
- Synchronisation iCal pour calendriers externesLe calendrier des absences peut être abonné en iCal dans le calendrier personnel du salarié et du manager. Les informations restent à jour automatiquement.
Absences subies (maladie, AT, maternité)
Enregistrement des arrêts maladie, accidents du travail, maternité, paternité — avec justificatifs et transmission paie.
- Arrêt maladie avec justificatifRH saisit l'arrêt avec la durée prescrite, le justificatif est joint au dossier salarié. Information automatique au manager pour la réorganisation du travail. Subrogation paramétrable.
- Accidents du travail & déclaration CPAMSaisie de l'AT avec circonstances, témoins, lieu, blessure. Génération de la déclaration d'accident du travail (DAT) prête à transmettre à la CPAM via net-entreprises.
- Maternité, paternité, parentalSuivi des congés maternité (16 semaines pour un 1er ou 2e enfant), paternité (28 jours), parental jusqu'aux 3 ans de l'enfant. Articulation avec la subrogation CPAM/employeur.
- Transmission paie en variableChaque absence subie est transmise au gestionnaire paie via le bordereau mensuel : nombre de jours, date de début, type, montant de la subrogation à reverser à la CPAM le cas échéant.
Notes de frais — saisie mobile, OCR, validation
Le salarié photographie le ticket depuis son téléphone. L'IA extrait les données. Le manager valide en un clic. Remboursement par SEPA ou intégration paie.
Saisie mobile avec photo
L'app mobile Cybelia Cloud permet une saisie en quelques secondes depuis n'importe où — restaurant, station-service, hôtel, taxi.
- Photo du justificatifLe salarié photographie le ticket de caisse, la facture ou le ticket thermique. La photo est attachée à la note de frais comme justificatif numérique conforme à la valeur probante.
- OCR IA pré-remplissageL'IA Cybelia Cloud souveraine analyse l'image : montant TTC, TVA, date, nom du commerçant. Le salarié n'a qu'à choisir la catégorie (repas, transport, hébergement, fournitures…) et les tags analytiques.
- Tags analytiques projet/clientLa dépense est rattachée au projet, au client, à la mission ou au déplacement concerné. Cette imputation se propage à la comptabilité et au calcul de rentabilité.
- Mode déplacement multi-journéesPour les missions de plusieurs jours, regroupement automatique des frais (transport, hébergement, repas) sous une note de frais "mission" avec dates de début/fin.
Workflow d'approbation
Validation manager + contrôle comptable + paiement — chaque étape tracée, sans papier ni email perdu.
- Approbation manager en un clicLe manager reçoit une notification, voit la note de frais avec les justificatifs photographiés. Validation, refus avec commentaire, ou demande de correction au salarié. Délégation possible.
- Contrôle comptable second niveauAprès validation manager, la comptabilité contrôle la cohérence (taux TVA, plafond, justificatif obligatoire). Imputation comptable préparée automatiquement.
- Politique de notes de frais paramétrablePlafonds par catégorie (ex : repas client 35 €/personne), TVA récupérable selon les règles fiscales, justificatif obligatoire au-delà d'un seuil — règles configurables et appliquées automatiquement.
- Détection des doublonsL'IA détecte si le même justificatif est soumis deux fois (même date, même montant, même commerçant) et alerte le contrôleur avant validation.
Remboursement & intégration paie
Deux modes : remboursement par virement SEPA dédié, ou intégration dans le bulletin de paie du mois.
- Virement SEPA dédiéPour un paiement rapide hors paie, les notes de frais validées sont regroupées dans un fichier SEPA pain.001 prêt à transmettre à la banque. Le salarié reçoit son remboursement sous quelques jours.
- Intégration au bulletin de paiePour les entreprises qui préfèrent regrouper, les notes de frais validées du mois sont incluses dans le bordereau paie. Le remboursement apparaît comme ligne distincte sur le bulletin.
- Indemnités kilométriquesPour l'usage d'un véhicule personnel à titre professionnel, calcul automatique des IK selon le barème fiscal de l'année en cours (puissance fiscale × km × coefficient annuel).
- Archivage des justificatifsTous les justificatifs photographiés sont archivés numériquement pour la durée légale (10 ans pour la comptabilité). En cas de contrôle URSSAF ou fiscal, retrouvés en quelques secondes.
Préparation des variables paie — l'export vers votre gestionnaire
Cybelia Cloud ne fait pas la paie. Le module RH consolide chaque mois les variables paie et les exporte au format compatible avec votre logiciel ou cabinet (Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit).
Pourquoi Cybelia ne fait pas la paie ?
Choix volontaire — la paie est un métier spécialisé qui change tous les trimestres avec la législation et les conventions collectives. Mieux vaut un spécialiste.
- La paie reste chez le spécialisteConventions collectives, taux de cotisations URSSAF, prélèvement à la source, DSN, taxe d'apprentissage — c'est un métier à part entière. Votre logiciel de paie ou votre cabinet le maîtrise. Cybelia Cloud nourrit la paie en données fiables, sans empiéter sur ce périmètre.
- Variables consolidées en un bordereauChaque mois, un bordereau récapitule pour chaque salarié : heures travaillées (ventilées normales/sup/RTT), primes, absences avec leur type, frais validés, commissions, indemnités kilométriques. Tout est calculé, rien n'est ressaisi.
- Format export compatible logiciels paieExport au format attendu par Silae, Sage Paie, Cegid Paie, ADP, Payfit — ou format CSV générique pour les autres logiciels. Importable directement, sans transformation.
- Allers-retours avec le cabinet d'expert-comptableSi la paie est externalisée à un cabinet, le bordereau leur est envoyé. Les bulletins de paie produits peuvent être réimportés dans Cybelia Cloud pour archivage dans le dossier salarié et écritures comptables.
Contenu du bordereau mensuel
Toutes les variables nécessaires au calcul de paie, validées et auditées, prêtes à transmettre.
- Heures travaillées détailléesHeures normales, heures supplémentaires (par taux de majoration), heures de nuit, dimanches et jours fériés travaillés, heures de récupération. Issues des timesheets validés par les managers.
- Absences et leurs typesCP pris, RTT, maladie (avec subrogation éventuelle), accident du travail, maternité/paternité, congés exceptionnels, sans solde — chaque ligne avec ses dates de début/fin et durée.
- Primes et indemnitésPrimes ponctuelles ou récurrentes (ancienneté, panier, transport, qualité, performance), indemnités kilométriques, indemnités de fin de mission CDD — tout est valorisé et ventilé.
- Commissions commerciales validéesPour les commerciaux, montant des commissions calculées sur les factures encaissées du mois (ou facturées, selon votre politique). Bordereau détaillé par client/facture pour audit.
- Notes de frais remboursables via paieSi vous avez choisi le remboursement via la paie, les notes de frais validées du mois sont incluses dans le bordereau comme ligne distincte non soumise à charges sociales.
Commissions commerciales — calcul automatique
Plans de commissionnement par commercial ou par équipe, calcul automatique sur factures émises ou encaissées, bordereau mensuel envoyé en variable paie.
Plans de commissionnement
Règles flexibles par personne, équipe, produit ou période. De la commission fixe au taux progressif sur marge.
- Règles configurables par commercialChaque commercial peut avoir son propre plan : taux fixe (ex : 3 % du CA HT), taux progressif par palier (3 % jusqu'à 50 k€, 5 % au-delà), commission sur marge brute, commission par produit ou par segment client.
- Déclenchement à l'émission ou à l'encaissementSelon votre politique, la commission est calculée soit à la date d'émission de la facture (commercial paie sa commission même si client impayé), soit uniquement à l'encaissement effectif (règle plus prudente).
- Reprises et avoirsSi une facture est annulée ou avoirée après commission versée, le système calcule automatiquement la reprise — déduite des commissions du mois suivant ou réclamée explicitement.
- Bonus collectifs & primes objectifsAu-delà des commissions individuelles, primes d'équipe sur atteinte d'objectif collectif (CA service, marge globale, satisfaction client). Calcul automatique en fin de période.
Transparence & tableau de bord commercial
Chaque commercial voit sa progression en temps réel. Plus de tableurs partagés, plus de contestations en fin de mois.
- Tableau de bord commercial personnelLe commercial voit en temps réel : ses commissions en cours d'accumulation (factures émises non encore encaissées), ses commissions validées (encaissées et donc dues), ses commissions déjà versées. Transparence totale.
- Détail par facture / client / produitPour chaque commission, le détail complet : facture concernée, date, client, produits vendus, montant, taux appliqué, commission calculée. Audit immédiat en cas de question.
- Validation RH puis intégration paieEn fin de mois, le bordereau de commissions est validé par le RH ou le directeur commercial, puis transmis en variable paie au gestionnaire — sans saisie supplémentaire.
- Historique pluriannuelTous les bordereaux de commissions sont archivés. En cas de litige ou de contrôle prud'homal, accès immédiat à l'historique avec les détails de calcul.
Matrice réglementaire RH — 10 référentiels couverts
Code du travail, DSN, BDESE, Index égalité, R561, RGPD salariés, DUERP — tout est intégré nativement.
| Référentiel | Obligation | Application Cybelia Cloud |
|---|---|---|
| DSN — Déclaration Sociale Nominative | Transmission mensuelle par le logiciel de paie. Cybelia Cloud fournit les variables sources fiables. | Export variables vers logiciel paie tiers (Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit). |
| BDESE — Base de Données Économiques, Sociales, Environnementales | Obligatoire pour les entreprises ≥ 50 salariés. | Reporting effectifs, masse salariale, formation, égalité H/F, conditions de travail. |
| Index égalité H/F | Obligatoire ≥ 50 salariés depuis 2019 — publication annuelle, calcul sur 100 points. | Reporting écart de rémunération, augmentations, congés maternité, top 10 hautes rémunérations. |
| Registre unique du personnel | Article L. 1221-13 Code du travail — entrées et sorties datées. | Génération PDF automatique avec tous les mouvements. |
| Règlement (CE) n° 561/2006 — R561 | Temps de conduite et de repos des conducteurs (transport routier). | cybelia_rh_chrono_r561 — import C1B + détection infractions. |
| RGPD — Données personnelles salariées | Registre des traitements, droits d'accès, durées de conservation (5 ans après départ). | Anonymisation post-départ automatique + droits d'accès granulaires + export sur demande. |
| CSE — Comité Social & Économique | Informations consultations obligatoires (≥ 11 salariés pour création, ≥ 50 pour attributions étendues). | Reporting BDESE alimenté pour les consultations CSE. |
| Code du travail L. 3121-65 | Décompte du temps de travail effectif. | Module timesheet horodaté, validation manager, archivage. |
| Convention collective | Coefficients, primes, indemnités spécifiques branche. | cybelia_rh_fonction — référentiel fonctions/coefficients par convention. |
| DUERP — Document Unique d'Évaluation des Risques Pro | Obligatoire dès 1 salarié — mise à jour annuelle et à chaque changement significatif. | Module risques + plan d'actions correctives + suivi. |
Six KPI au cœur du pilotage RH
Tableaux de bord pré-construits, exportables, alimentant directement la BDESE et l'Index égalité H/F.
Cinq profils, une seule base
Chaque profil accède aux mêmes données, avec les vues et les droits adaptés à son rôle.
RRH / DRH
Pilotage effectifs, recrutement, formation, BDESE, Index égalité. Vision consolidée multi-établissements.
Manager
Validation timesheets, congés, frais de son équipe. Capacité et charge prévisionnelle.
Salarié
Saisie des temps, demandes de congés, notes de frais mobiles. Accès à son dossier personnel.
Gestionnaire paie
Récupération mensuelle des variables consolidées. Import dans le logiciel paie sans ressaisie.
Direction
BDESE, Index égalité H/F, masse salariale, ETP, taux d'absentéisme, coût du recrutement.
SIRH cloisonné, logiciel de paie ou RH Cybelia Cloud — quel modèle choisir ?
Trois manières d'organiser la fonction RH d'une PME française — trois réalités très différentes pour le quotidien des salariés, des managers et des RH.
| SIRH spécialisé déconnecté de l'ERP | vs | Logiciel de paie complet (Silae, Cegid…) | vs | Cybelia Cloud — RH intégrée à l'ERP |
|---|---|---|---|---|
| ✗SIRH séparé de l'ERP, de la compta et des projets — exports CSV permanents | ~Module paie + RH dans le même outil, mais déconnecté de la facturation et des projets | ✓RH intégrée à l'ERP : timesheet alimente facturation, frais alimentent projet, commissions alimentent paie | ||
| ✗Timesheet et notes de frais dans le SIRH, refacturation client à la main | ~Pas de notion de projet ni de refacturation client — c'est un outil paie pur | ✓Heures saisies par projet → facturation client automatique. Frais imputés → refacturation incluse | ||
| ✗OCR notes de frais : option payante ou inexistante | ~OCR parfois disponible, focus paie uniquement | ✓OCR IA inclus — saisie mobile en 30 secondes, IA Cybelia Cloud souveraine + Claude en option | ||
| ✗Commissions commerciales calculées sur Excel, source de litiges | ~Commissions saisies à la main en variable paie, sans calcul à partir des factures | ✓Commissions calculées automatiquement sur factures émises ou encaissées. Transparence commerciale. | ||
| ✗Capacité projet et planning RH dans des outils tiers — désynchronisation | ~Pas de gestion projet, pas de capacité prévisionnelle | ✓Capacité projet, charge par salarié, planning équipe — natif et synchronisé | ||
| ✗R561 transport gérée dans un logiciel chronotachygraphe à part — réimport manuel | ~R561 non couverte par les logiciels paie généralistes | ✓Import C1B natif, détection infractions, bordereau heures conducteurs intégré | ||
| ✗Données hébergées chez l'éditeur SIRH — souvent hors France | ~Hébergement variable selon l'éditeur | ✓Hébergement souverain France, conformité RGPD native, données qui restent sur le territoire | ||
| ✗Pas de fait paie : nécessite quand même un logiciel paie en plus | ~Fait la paie mais nécessite SIRH ou ERP en amont pour les variables | ✓Ne fait pas la paie volontairement — exporte les variables consolidées au format de votre logiciel paie |
Questions fréquentes
Les questions des RH, managers, salariés et directions — avec réponses directes.
Cybelia Cloud ne fait pas la paie elle-même. C'est un choix volontaire. Le module RH consolide chaque mois les variables paie (heures travaillées, primes, absences, frais validés, commissions, indemnités kilométriques) et les exporte au format compatible avec votre logiciel ou cabinet : Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit ou tout autre via format CSV générique. La paie elle-même (calcul des cotisations, prélèvement à la source, DSN) reste chez le spécialiste qui maîtrise les évolutions législatives et les conventions collectives.
Le salarié photographie son justificatif depuis l'app mobile (ticket de caisse, facture). L'IA Cybelia Cloud souveraine extrait le montant, la TVA par taux, la date, le nom du commerçant. Le salarié choisit la catégorie (repas, transport, hébergement, fournitures) et les tags analytiques (projet, client, déplacement). Workflow d'approbation : manager → comptable. Remboursement par virement SEPA dédié ou intégration dans le bulletin de paie du mois. Les justificatifs sont archivés numériquement pour la durée légale (10 ans).
Oui. Hébergement souverain en France, droits d'accès granulaires par utilisateur (RH, manager, salarié, paie, direction — chacun ne voit que ce qu'il est autorisé à voir), traçabilité complète de toutes les modifications, anonymisation automatique post-départ après 5 ans. L'export des données personnelles sur demande du salarié (droit d'accès RGPD) est disponible en un clic. Le NIR (numéro de sécurité sociale) est stocké chiffré.
Le module cybelia_rh_chrono_r561 importe les fichiers C1B issus du chronotachygraphe (carte conducteur + véhicule). Il calcule les temps de conduite quotidiens et hebdomadaires, et détecte les infractions au règlement (CE) n° 561/2006 : dépassement de 9h de conduite par jour, absence de pause de 45 minutes après 4h30, repos quotidien insuffisant (< 11h). Le bordereau mensuel des heures conducteurs est intégré aux variables paie spécifiques au transport routier. Conservation des données 12 mois minimum pour contrôle DREAL.
Oui. Vous définissez le plan de commissionnement par commercial : taux fixe, taux progressif par palier, commission sur marge brute, commission par produit ou par segment client. Le calcul se déclenche soit à l'émission des factures (commercial paie sa commission même si client impayé), soit à l'encaissement effectif (règle plus prudente). Chaque commercial voit en temps réel ses commissions en cours, validées et versées. Bordereau mensuel envoyé directement en variable paie — fin des litiges et des tableurs Excel partagés.
Cybelia Cloud génère le bordereau mensuel au format attendu par les principaux logiciels paie utilisés en France : Silae, Sage Paie, Cegid Paie, ADP, Payfit. Pour les autres logiciels ou les cabinets d'expertise-comptable, export CSV générique configurable selon la structure attendue. Si votre cabinet utilise un format propriétaire spécifique, l'équipe Cybelia Cloud peut configurer un mapping dédié.
Oui pour les données sources. La BDESE (obligatoire ≥ 50 salariés) et l'Index égalité H/F (publication annuelle, score sur 100 points) sont alimentés par les données RH de Cybelia Cloud : effectifs par catégorie, masse salariale, rémunérations par sexe et tranche d'âge, congés maternité, augmentations, top 10 hautes rémunérations. Les indicateurs sont précalculés et exportables. La publication finale sur le site du Ministère du travail (Egapro) reste à la charge du RH après vérification.
Il faut distinguer l'installation technique du module (rapide grâce au playbook cybelia_rh_playbook) de la mise en exploitation qui demande paramétrage et reprise des données : configuration de la convention collective applicable, import des fiches salariés, calibrage des plans de commissionnement, paramétrage des règles de notes de frais, formation des équipes RH, managers et salariés. Cette phase s'étale sur quelques semaines selon la taille et la complexité de l'organisation. L'équipe Cybelia Cloud accompagne avec un planning structuré.
Activer la RH Cybelia Cloud sur votre instance
Le playbook RH installe l'organigramme, le référentiel fonctions, les timesheets, les notes de frais OCR et l'export variables paie. L'équipe Cybelia Cloud analyse votre besoin (taille, secteur, conventions) et active le sous-ensemble adapté à votre organisation.
Demander une démonstration Parler à un expert RHRessources humaines — Cybelia Cloud nourrit votre paie
Organigramme, fonctions, contrats, temps de travail, frais professionnels, formation, absences, commissions. Préparation des variables paie pour Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit. Conformité DSN, BDESE, Index égalité H/F, DUERP, RGPD salariés.
cybelia_rh_playbookVisualisation hiérarchique avec photo, fonction, département, multi-établissements.
Saisie par projet, validation manager, compteurs CP/RTT/heures sup automatiques.
Photo du justificatif → IA Cybelia Cloud extrait montant, TVA, date. Workflow d'approbation.
Export mensuel vers votre logiciel paie (Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit). Zéro ressaisie.
DSN ready, BDESE, Index égalité H/F, R561 transport, RGPD salariés (5 ans).
Onze briques pour gérer vos collaborateurs
Effectifs, temps, frais, formation, projets — toutes les données alimentent directement le bordereau mensuel à transmettre au gestionnaire de paie. Activées en bloc via cybelia_rh_playbook.
Organigramme
cybelia_rh_organigramme
Visualisation hiérarchique dynamique avec photo, fonction, département. Drill-down équipe.
Vue ensemble structure
cybelia_rh_org_overview
Tableau consolidé : effectifs par département, ETP, ancienneté moyenne, pyramide des âges.
Fonctions & coefficients
cybelia_rh_fonction
Référentiel des fonctions et coefficients selon votre convention collective. Préparation paie sans erreur.
Timesheet calendrier
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Vue calendrier hebdomadaire, validation manager, projection mensuelle, alertes anomalies.
Frais analytiques
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Tags analytiques sur notes de frais (projet, client, déplacement, mission). Ventilation comptable automatique.
Dossier salarié numérique
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Champs documents par fiche : contrat signé, RIB, justificatifs absences, certificats de formation, attestations.
Commissions commerciales
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Plans de commissionnement, calcul automatique sur factures encaissées. Bordereau mensuel envoyé en variable paie.
Timeline projet × heures
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Vue timeline projet croisée avec les heures saisies. Suivi du réalisé vs prévisionnel par tâche.
Capacité projet
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Capacité humaine disponible sur projet — anti-surcharge des équipes, détection précoce de la surallocation.
Refacturation interne
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Catégorie produit × département pour la refacturation interne entre BU ou centres de coût.
Chrono R561 transport
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Suivi du temps de conduite et de repos pour les conducteurs assujettis au règlement (CE) n° 561/2006.
L'IA Cybelia Cloud au service de votre fonction RH
Cybèle répond aux questions RH 24h/24, l'OCR digère les justificatifs de notes de frais, et le Collègue IA RH prépare automatiquement les variables paie mensuelles — IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude (Anthropic) en option.
OCR Notes de frais
Le salarié photographie son justificatif depuis l'app mobile. L'IA extrait le commerçant, la date, le montant TTC, la TVA par taux. Il choisit la catégorie et les tags analytiques (projet, client, déplacement) — le reste est pré-rempli.
- IA Cybelia Cloud souveraine — incluse, hébergée France, RGPD natif
- Claude (Anthropic) en option — justificatifs atypiques
- Formats : photo téléphone, PDF, JPG, PNG, ticket thermique abîmé
- Détection automatique des doublons (même justificatif soumis deux fois)
- Workflow approbation manager + comptable en quelques clics
Cybèle — Assistante RH 24h/24
Cybèle répond aux questions RH courantes pour le salarié, le manager et le RRH : solde de congés, prochaine échéance d'entretien, masse salariale du département, taux d'absentéisme. Aucune donnée RH ne quitte votre instance.
- Côté salarié : "Combien me reste-t-il de CP ?" "À qui dois-je remettre mon arrêt maladie ?"
- Côté manager : "Qui est dispo la semaine prochaine ?" "Charge de mon équipe en juillet ?"
- Côté RH : "Effectifs au 30/06 ?" "Index égalité par tranche d'âge ?"
- Droits d'accès stricts — chacun voit uniquement ce qu'il est autorisé à voir
- Voix intégrée (micro + synthèse vocale fr-FR)
Collègue IA RH — Variables paie automatisées
Un agent IA paramétré pour les RH prépare chaque mois le bordereau de variables paie : heures, primes, absences, frais validés, commissions, indemnités kilométriques. Il signale les anomalies (heures > 10/jour, frais > seuil, justificatif manquant) avant transmission au gestionnaire paie.
- Consigne en langage naturel → exécution autonome
- Génère le bordereau au format Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit
- Détecte les anomalies et propose des corrections
- Validation humaine RH obligatoire avant transmission paie
- Historique complet et auditable de chaque mois
Effectifs & organigramme
La fiche salarié unique alimente toute la chaîne RH. Organigramme dynamique multi-établissements, multi-sociétés, avec GED et historique des contrats.
Fiche salarié complète
Une seule fiche centralise toutes les informations administratives, contractuelles et personnelles du salarié — accessible selon les droits d'accès configurés.
- État civil et coordonnéesNom, prénom (champs distincts), date et lieu de naissance, nationalité, adresse, téléphone, email personnel et professionnel. NIR / numéro de sécurité sociale stocké chiffré pour conformité RGPD.
- Données contractuellesType de contrat (CDI, CDD, alternance, stage, intérim), date d'embauche, période d'essai, fin de contrat, fonction, coefficient, statut (cadre/non cadre/agent maîtrise), temps de travail, lieu d'affectation.
- Coordonnées bancairesIBAN, BIC pour le virement du salaire. RIB joint dans la GED. Données protégées avec droits d'accès restreints (RH + paie uniquement).
- Personne à prévenir en cas d'urgenceContact d'urgence (nom, lien de parenté, téléphone) renseigné par le salarié sur son portail personnel. Information accessible immédiatement en cas d'accident du travail.
Organigramme & structure
Visualisation hiérarchique dynamique avec photo, fonction et département. Multi-sociétés, multi-établissements, multi-équipes.
- Organigramme dynamiqueGénération automatique à partir des relations manager/N-1. Photos, fonctions, départements visibles d'un coup d'œil. Drill-down sur n'importe quelle équipe pour zoomer.Ex : un nouveau directeur voit d'emblée la structure de son périmètre — qui rapporte à qui, qui est en intérim, qui rejoint dans 15 jours.
- Multi-sociétés & multi-établissementsPour les groupes, chaque société et chaque établissement (SIRET) est géré séparément. Le salarié appartient à une société, est affecté à un établissement, et peut être détaché temporairement à une autre entité.
- Tableau consolidé effectifsVue analytique : effectif par département, ETP (équivalent temps plein), ancienneté moyenne, pyramide des âges, taux d'encadrement. Filtrable, exportable, alimentant le BDESE.
- Mouvements salariés (entrées/sorties)Chaque embauche, départ ou changement de poste est tracé avec sa date d'effet. Le registre unique du personnel est généré automatiquement (Article L. 1221-13 Code du travail).
Dossier salarié numérique (GED)
Tous les documents du salarié sont centralisés, sécurisés, accessibles avec les bons droits — fin des classeurs et des dossiers papier épars.
- Contrat de travail & avenantsContrat signé électroniquement ou scanné, avenants successifs avec leurs dates d'effet. Historique complet pour audit et contentieux prud'homal.
- Justificatifs absencesArrêts maladie, certificats médicaux, attestations diverses — joints à la demande d'absence concernée. Conservation conforme aux délais légaux.
- Certificats de formationTous les certificats, attestations et habilitations (CACES, FIMO/FCO, électricité, hygiène alimentaire…) avec leur date d'expiration. Alerte automatique 60 jours avant échéance.
- Anonymisation post-départ5 ans après le départ du salarié, les données personnelles sont automatiquement anonymisées (conformité RGPD), tout en conservant les éléments réglementaires (registre du personnel, bulletins de paie 50 ans).
Temps de travail & timesheets
Saisie par projet, validation manager, compteurs automatiques heures sup et RTT. Couplage transport avec le chronotachygraphe R561 pour les conducteurs.
Saisie des temps
Saisie hebdomadaire, par projet/tâche/activité analytique, validation manager dans le même outil.
- Timesheet par projet / tâche / activitéLe salarié saisit chaque jour ses heures, ventilées sur les projets, tâches ou activités analytiques. Saisie depuis le navigateur ou l'app mobile, avec timer intégré pour démarrer/arrêter sur une tâche.
- Vue calendrier hebdomadairePrésentation visuelle de la semaine : journées pleines, jours à faible saisie, oublis. Identification rapide des anomalies avant validation.
- Validation manager dans l'outilLe manager voit toutes les feuilles de temps de son équipe. Validation, refus avec commentaire, demande de correction — workflow tracé avec horodatage.
- Projection mensuelleÀ tout moment, vue agrégée du mois en cours : heures saisies, heures attendues, projection sur la fin du mois. Détection précoce des écarts horaires.
Heures supplémentaires & RTT
Calcul automatique des heures sup, jours fériés, RTT, repos compensateurs — selon les règles configurées de votre convention collective.
- Heures supplémentaires automatiquesAu-delà du seuil hebdomadaire (35h, 39h, 37h…), les heures sont automatiquement marquées en sup. Taux de majoration appliqué selon les règles (25 % les 8 premières, 50 % au-delà).
- Repos compensateur de remplacementSi votre accord prévoit le RCR au lieu du paiement, le compteur de récup s'incrémente automatiquement. Le salarié peut poser ses récup comme des CP.
- RTT — acquisition et consommationAcquisition selon la modalité retenue (forfait annuel, acquisition mensuelle, calcul jour pour jour). Compteur visible par le salarié et son manager.
- Jours fériés & pont chômésCalendrier des jours fériés français préconfiguré (1er janvier, lundi de Pâques, 1er Mai, 8 Mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, 15 août, 1er novembre, 11 novembre, 25 décembre). Ponts paramétrables.
Chronotachygraphe R561 (conducteurs transport)
Pour les entreprises de transport routier, le module chrono intègre les temps de conduite et de repos issus du chronotachygraphe — conformité (CE) n° 561/2006.
- Import des fichiers C1B (chronotachygraphe)Les données déchargées de la carte conducteur et du véhicule sont importées au format C1B. Calcul automatique des temps de conduite quotidiens et hebdomadaires.
- Détection des infractions R561Dépassement de 9h de conduite/jour (ou 10h max 2 fois/semaine), absence de pause de 45 minutes après 4h30, repos quotidien insuffisant (< 11h) — chaque infraction est signalée.
- Bordereau heures conducteursBordereau mensuel avec temps de conduite, temps de service, temps de disponibilité, repos — ventilé selon les règles paie spécifiques transport routier (TRM).
- Archivage des données 12 mois minimumConservation des données chronotachygraphe pour contrôle DREAL/Inspection du travail — durée minimale réglementaire respectée automatiquement.
Absences, congés & calendrier équipe
Demandes de congés en self-service salarié, workflow d'approbation, compteurs automatiques, calendrier équipe partagé.
Demandes de congés en self-service
Le salarié saisit sa demande depuis son portail ou son app mobile. Le manager valide. Les compteurs se mettent à jour automatiquement.
- Types de congés configurablesCongés payés, RTT, congés sans solde, congés exceptionnels (mariage, naissance, décès…), congés maternité/paternité, congés enfant malade, formation. Chaque type a ses propres règles de décompte et d'approbation.
- Demande mobile en 30 secondesLe salarié sélectionne le type, les dates de début et fin, et la durée (demi-journée ou jours pleins). Le compteur disponible est affiché en temps réel. Soumission directe au manager.
- Workflow approbation managerLe manager reçoit une notification, voit le calendrier de son équipe sur les dates demandées, et approuve ou refuse avec commentaire. Délégation possible pendant ses propres absences.
- Compteurs CP / RTT automatiquesAcquisition mensuelle des CP (2,5 jours/mois pour un temps plein), prise validée, solde restant, jours en cours d'acquisition. Salarié et manager voient les mêmes chiffres.
Calendrier équipe & planning
Visualisation collective des présences/absences. Détection des conflits avant validation.
- Calendrier d'équipe partagéVue calendrier (jour, semaine, mois) avec tous les membres de l'équipe. Code couleur par type d'absence. Salariés présents, en congé, en formation, en mission.
- Détection des conflits de congésSi trop de salariés du même service demandent congés sur la même période, alerte automatique au manager. Le seuil de "minimum de présents" est configurable par service.
- Vue planning ressourcesPour les services projet, planning intégré avec capacité disponible vs charge prévue. Identification immédiate des semaines sous-capacitaires.
- Synchronisation iCal pour calendriers externesLe calendrier des absences peut être abonné en iCal dans le calendrier personnel du salarié et du manager. Les informations restent à jour automatiquement.
Absences subies (maladie, AT, maternité)
Enregistrement des arrêts maladie, accidents du travail, maternité, paternité — avec justificatifs et transmission paie.
- Arrêt maladie avec justificatifRH saisit l'arrêt avec la durée prescrite, le justificatif est joint au dossier salarié. Information automatique au manager pour la réorganisation du travail. Subrogation paramétrable.
- Accidents du travail & déclaration CPAMSaisie de l'AT avec circonstances, témoins, lieu, blessure. Génération de la déclaration d'accident du travail (DAT) prête à transmettre à la CPAM via net-entreprises.
- Maternité, paternité, parentalSuivi des congés maternité (16 semaines pour un 1er ou 2e enfant), paternité (28 jours), parental jusqu'aux 3 ans de l'enfant. Articulation avec la subrogation CPAM/employeur.
- Transmission paie en variableChaque absence subie est transmise au gestionnaire paie via le bordereau mensuel : nombre de jours, date de début, type, montant de la subrogation à reverser à la CPAM le cas échéant.
Notes de frais — saisie mobile, OCR, validation
Le salarié photographie le ticket depuis son téléphone. L'IA extrait les données. Le manager valide en un clic. Remboursement par SEPA ou intégration paie.
Saisie mobile avec photo
L'app mobile Cybelia Cloud permet une saisie en quelques secondes depuis n'importe où — restaurant, station-service, hôtel, taxi.
- Photo du justificatifLe salarié photographie le ticket de caisse, la facture ou le ticket thermique. La photo est attachée à la note de frais comme justificatif numérique conforme à la valeur probante.
- OCR IA pré-remplissageL'IA Cybelia Cloud souveraine analyse l'image : montant TTC, TVA, date, nom du commerçant. Le salarié n'a qu'à choisir la catégorie (repas, transport, hébergement, fournitures…) et les tags analytiques.
- Tags analytiques projet/clientLa dépense est rattachée au projet, au client, à la mission ou au déplacement concerné. Cette imputation se propage à la comptabilité et au calcul de rentabilité.
- Mode déplacement multi-journéesPour les missions de plusieurs jours, regroupement automatique des frais (transport, hébergement, repas) sous une note de frais "mission" avec dates de début/fin.
Workflow d'approbation
Validation manager + contrôle comptable + paiement — chaque étape tracée, sans papier ni email perdu.
- Approbation manager en un clicLe manager reçoit une notification, voit la note de frais avec les justificatifs photographiés. Validation, refus avec commentaire, ou demande de correction au salarié. Délégation possible.
- Contrôle comptable second niveauAprès validation manager, la comptabilité contrôle la cohérence (taux TVA, plafond, justificatif obligatoire). Imputation comptable préparée automatiquement.
- Politique de notes de frais paramétrablePlafonds par catégorie (ex : repas client 35 €/personne), TVA récupérable selon les règles fiscales, justificatif obligatoire au-delà d'un seuil — règles configurables et appliquées automatiquement.
- Détection des doublonsL'IA détecte si le même justificatif est soumis deux fois (même date, même montant, même commerçant) et alerte le contrôleur avant validation.
Remboursement & intégration paie
Deux modes : remboursement par virement SEPA dédié, ou intégration dans le bulletin de paie du mois.
- Virement SEPA dédiéPour un paiement rapide hors paie, les notes de frais validées sont regroupées dans un fichier SEPA pain.001 prêt à transmettre à la banque. Le salarié reçoit son remboursement sous quelques jours.
- Intégration au bulletin de paiePour les entreprises qui préfèrent regrouper, les notes de frais validées du mois sont incluses dans le bordereau paie. Le remboursement apparaît comme ligne distincte sur le bulletin.
- Indemnités kilométriquesPour l'usage d'un véhicule personnel à titre professionnel, calcul automatique des IK selon le barème fiscal de l'année en cours (puissance fiscale × km × coefficient annuel).
- Archivage des justificatifsTous les justificatifs photographiés sont archivés numériquement pour la durée légale (10 ans pour la comptabilité). En cas de contrôle URSSAF ou fiscal, retrouvés en quelques secondes.
Préparation des variables paie — l'export vers votre gestionnaire
Cybelia Cloud ne fait pas la paie. Le module RH consolide chaque mois les variables paie et les exporte au format compatible avec votre logiciel ou cabinet (Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit).
Pourquoi Cybelia ne fait pas la paie ?
Choix volontaire — la paie est un métier spécialisé qui change tous les trimestres avec la législation et les conventions collectives. Mieux vaut un spécialiste.
- La paie reste chez le spécialisteConventions collectives, taux de cotisations URSSAF, prélèvement à la source, DSN, taxe d'apprentissage — c'est un métier à part entière. Votre logiciel de paie ou votre cabinet le maîtrise. Cybelia Cloud nourrit la paie en données fiables, sans empiéter sur ce périmètre.
- Variables consolidées en un bordereauChaque mois, un bordereau récapitule pour chaque salarié : heures travaillées (ventilées normales/sup/RTT), primes, absences avec leur type, frais validés, commissions, indemnités kilométriques. Tout est calculé, rien n'est ressaisi.
- Format export compatible logiciels paieExport au format attendu par Silae, Sage Paie, Cegid Paie, ADP, Payfit — ou format CSV générique pour les autres logiciels. Importable directement, sans transformation.
- Allers-retours avec le cabinet d'expert-comptableSi la paie est externalisée à un cabinet, le bordereau leur est envoyé. Les bulletins de paie produits peuvent être réimportés dans Cybelia Cloud pour archivage dans le dossier salarié et écritures comptables.
Contenu du bordereau mensuel
Toutes les variables nécessaires au calcul de paie, validées et auditées, prêtes à transmettre.
- Heures travaillées détailléesHeures normales, heures supplémentaires (par taux de majoration), heures de nuit, dimanches et jours fériés travaillés, heures de récupération. Issues des timesheets validés par les managers.
- Absences et leurs typesCP pris, RTT, maladie (avec subrogation éventuelle), accident du travail, maternité/paternité, congés exceptionnels, sans solde — chaque ligne avec ses dates de début/fin et durée.
- Primes et indemnitésPrimes ponctuelles ou récurrentes (ancienneté, panier, transport, qualité, performance), indemnités kilométriques, indemnités de fin de mission CDD — tout est valorisé et ventilé.
- Commissions commerciales validéesPour les commerciaux, montant des commissions calculées sur les factures encaissées du mois (ou facturées, selon votre politique). Bordereau détaillé par client/facture pour audit.
- Notes de frais remboursables via paieSi vous avez choisi le remboursement via la paie, les notes de frais validées du mois sont incluses dans le bordereau comme ligne distincte non soumise à charges sociales.
Commissions commerciales — calcul automatique
Plans de commissionnement par commercial ou par équipe, calcul automatique sur factures émises ou encaissées, bordereau mensuel envoyé en variable paie.
Plans de commissionnement
Règles flexibles par personne, équipe, produit ou période. De la commission fixe au taux progressif sur marge.
- Règles configurables par commercialChaque commercial peut avoir son propre plan : taux fixe (ex : 3 % du CA HT), taux progressif par palier (3 % jusqu'à 50 k€, 5 % au-delà), commission sur marge brute, commission par produit ou par segment client.
- Déclenchement à l'émission ou à l'encaissementSelon votre politique, la commission est calculée soit à la date d'émission de la facture (commercial paie sa commission même si client impayé), soit uniquement à l'encaissement effectif (règle plus prudente).
- Reprises et avoirsSi une facture est annulée ou avoirée après commission versée, le système calcule automatiquement la reprise — déduite des commissions du mois suivant ou réclamée explicitement.
- Bonus collectifs & primes objectifsAu-delà des commissions individuelles, primes d'équipe sur atteinte d'objectif collectif (CA service, marge globale, satisfaction client). Calcul automatique en fin de période.
Transparence & tableau de bord commercial
Chaque commercial voit sa progression en temps réel. Plus de tableurs partagés, plus de contestations en fin de mois.
- Tableau de bord commercial personnelLe commercial voit en temps réel : ses commissions en cours d'accumulation (factures émises non encore encaissées), ses commissions validées (encaissées et donc dues), ses commissions déjà versées. Transparence totale.
- Détail par facture / client / produitPour chaque commission, le détail complet : facture concernée, date, client, produits vendus, montant, taux appliqué, commission calculée. Audit immédiat en cas de question.
- Validation RH puis intégration paieEn fin de mois, le bordereau de commissions est validé par le RH ou le directeur commercial, puis transmis en variable paie au gestionnaire — sans saisie supplémentaire.
- Historique pluriannuelTous les bordereaux de commissions sont archivés. En cas de litige ou de contrôle prud'homal, accès immédiat à l'historique avec les détails de calcul.
Matrice réglementaire RH — 10 référentiels couverts
Code du travail, DSN, BDESE, Index égalité, R561, RGPD salariés, DUERP — tout est intégré nativement.
| Référentiel | Obligation | Application Cybelia Cloud |
|---|---|---|
| DSN — Déclaration Sociale Nominative | Transmission mensuelle par le logiciel de paie. Cybelia Cloud fournit les variables sources fiables. | Export variables vers logiciel paie tiers (Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit). |
| BDESE — Base de Données Économiques, Sociales, Environnementales | Obligatoire pour les entreprises ≥ 50 salariés. | Reporting effectifs, masse salariale, formation, égalité H/F, conditions de travail. |
| Index égalité H/F | Obligatoire ≥ 50 salariés depuis 2019 — publication annuelle, calcul sur 100 points. | Reporting écart de rémunération, augmentations, congés maternité, top 10 hautes rémunérations. |
| Registre unique du personnel | Article L. 1221-13 Code du travail — entrées et sorties datées. | Génération PDF automatique avec tous les mouvements. |
| Règlement (CE) n° 561/2006 — R561 | Temps de conduite et de repos des conducteurs (transport routier). | cybelia_rh_chrono_r561 — import C1B + détection infractions. |
| RGPD — Données personnelles salariées | Registre des traitements, droits d'accès, durées de conservation (5 ans après départ). | Anonymisation post-départ automatique + droits d'accès granulaires + export sur demande. |
| CSE — Comité Social & Économique | Informations consultations obligatoires (≥ 11 salariés pour création, ≥ 50 pour attributions étendues). | Reporting BDESE alimenté pour les consultations CSE. |
| Code du travail L. 3121-65 | Décompte du temps de travail effectif. | Module timesheet horodaté, validation manager, archivage. |
| Convention collective | Coefficients, primes, indemnités spécifiques branche. | cybelia_rh_fonction — référentiel fonctions/coefficients par convention. |
| DUERP — Document Unique d'Évaluation des Risques Pro | Obligatoire dès 1 salarié — mise à jour annuelle et à chaque changement significatif. | Module risques + plan d'actions correctives + suivi. |
Six KPI au cœur du pilotage RH
Tableaux de bord pré-construits, exportables, alimentant directement la BDESE et l'Index égalité H/F.
Cinq profils, une seule base
Chaque profil accède aux mêmes données, avec les vues et les droits adaptés à son rôle.
RRH / DRH
Pilotage effectifs, recrutement, formation, BDESE, Index égalité. Vision consolidée multi-établissements.
Manager
Validation timesheets, congés, frais de son équipe. Capacité et charge prévisionnelle.
Salarié
Saisie des temps, demandes de congés, notes de frais mobiles. Accès à son dossier personnel.
Gestionnaire paie
Récupération mensuelle des variables consolidées. Import dans le logiciel paie sans ressaisie.
Direction
BDESE, Index égalité H/F, masse salariale, ETP, taux d'absentéisme, coût du recrutement.
SIRH cloisonné, logiciel de paie ou RH Cybelia Cloud — quel modèle choisir ?
Trois manières d'organiser la fonction RH d'une PME française — trois réalités très différentes pour le quotidien des salariés, des managers et des RH.
| SIRH spécialisé déconnecté de l'ERP | vs | Logiciel de paie complet (Silae, Cegid…) | vs | Cybelia Cloud — RH intégrée à l'ERP |
|---|---|---|---|---|
| ✗SIRH séparé de l'ERP, de la compta et des projets — exports CSV permanents | ~Module paie + RH dans le même outil, mais déconnecté de la facturation et des projets | ✓RH intégrée à l'ERP : timesheet alimente facturation, frais alimentent projet, commissions alimentent paie | ||
| ✗Timesheet et notes de frais dans le SIRH, refacturation client à la main | ~Pas de notion de projet ni de refacturation client — c'est un outil paie pur | ✓Heures saisies par projet → facturation client automatique. Frais imputés → refacturation incluse | ||
| ✗OCR notes de frais : option payante ou inexistante | ~OCR parfois disponible, focus paie uniquement | ✓OCR IA inclus — saisie mobile en 30 secondes, IA Cybelia Cloud souveraine + Claude en option | ||
| ✗Commissions commerciales calculées sur Excel, source de litiges | ~Commissions saisies à la main en variable paie, sans calcul à partir des factures | ✓Commissions calculées automatiquement sur factures émises ou encaissées. Transparence commerciale. | ||
| ✗Capacité projet et planning RH dans des outils tiers — désynchronisation | ~Pas de gestion projet, pas de capacité prévisionnelle | ✓Capacité projet, charge par salarié, planning équipe — natif et synchronisé | ||
| ✗R561 transport gérée dans un logiciel chronotachygraphe à part — réimport manuel | ~R561 non couverte par les logiciels paie généralistes | ✓Import C1B natif, détection infractions, bordereau heures conducteurs intégré | ||
| ✗Données hébergées chez l'éditeur SIRH — souvent hors France | ~Hébergement variable selon l'éditeur | ✓Hébergement souverain France, conformité RGPD native, données qui restent sur le territoire | ||
| ✗Pas de fait paie : nécessite quand même un logiciel paie en plus | ~Fait la paie mais nécessite SIRH ou ERP en amont pour les variables | ✓Ne fait pas la paie volontairement — exporte les variables consolidées au format de votre logiciel paie |
Questions fréquentes
Les questions des RH, managers, salariés et directions — avec réponses directes.
Cybelia Cloud ne fait pas la paie elle-même. C'est un choix volontaire. Le module RH consolide chaque mois les variables paie (heures travaillées, primes, absences, frais validés, commissions, indemnités kilométriques) et les exporte au format compatible avec votre logiciel ou cabinet : Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit ou tout autre via format CSV générique. La paie elle-même (calcul des cotisations, prélèvement à la source, DSN) reste chez le spécialiste qui maîtrise les évolutions législatives et les conventions collectives.
Le salarié photographie son justificatif depuis l'app mobile (ticket de caisse, facture). L'IA Cybelia Cloud souveraine extrait le montant, la TVA par taux, la date, le nom du commerçant. Le salarié choisit la catégorie (repas, transport, hébergement, fournitures) et les tags analytiques (projet, client, déplacement). Workflow d'approbation : manager → comptable. Remboursement par virement SEPA dédié ou intégration dans le bulletin de paie du mois. Les justificatifs sont archivés numériquement pour la durée légale (10 ans).
Oui. Hébergement souverain en France, droits d'accès granulaires par utilisateur (RH, manager, salarié, paie, direction — chacun ne voit que ce qu'il est autorisé à voir), traçabilité complète de toutes les modifications, anonymisation automatique post-départ après 5 ans. L'export des données personnelles sur demande du salarié (droit d'accès RGPD) est disponible en un clic. Le NIR (numéro de sécurité sociale) est stocké chiffré.
Le module cybelia_rh_chrono_r561 importe les fichiers C1B issus du chronotachygraphe (carte conducteur + véhicule). Il calcule les temps de conduite quotidiens et hebdomadaires, et détecte les infractions au règlement (CE) n° 561/2006 : dépassement de 9h de conduite par jour, absence de pause de 45 minutes après 4h30, repos quotidien insuffisant (< 11h). Le bordereau mensuel des heures conducteurs est intégré aux variables paie spécifiques au transport routier. Conservation des données 12 mois minimum pour contrôle DREAL.
Oui. Vous définissez le plan de commissionnement par commercial : taux fixe, taux progressif par palier, commission sur marge brute, commission par produit ou par segment client. Le calcul se déclenche soit à l'émission des factures (commercial paie sa commission même si client impayé), soit à l'encaissement effectif (règle plus prudente). Chaque commercial voit en temps réel ses commissions en cours, validées et versées. Bordereau mensuel envoyé directement en variable paie — fin des litiges et des tableurs Excel partagés.
Cybelia Cloud génère le bordereau mensuel au format attendu par les principaux logiciels paie utilisés en France : Silae, Sage Paie, Cegid Paie, ADP, Payfit. Pour les autres logiciels ou les cabinets d'expertise-comptable, export CSV générique configurable selon la structure attendue. Si votre cabinet utilise un format propriétaire spécifique, l'équipe Cybelia Cloud peut configurer un mapping dédié.
Oui pour les données sources. La BDESE (obligatoire ≥ 50 salariés) et l'Index égalité H/F (publication annuelle, score sur 100 points) sont alimentés par les données RH de Cybelia Cloud : effectifs par catégorie, masse salariale, rémunérations par sexe et tranche d'âge, congés maternité, augmentations, top 10 hautes rémunérations. Les indicateurs sont précalculés et exportables. La publication finale sur le site du Ministère du travail (Egapro) reste à la charge du RH après vérification.
Il faut distinguer l'installation technique du module (rapide grâce au playbook cybelia_rh_playbook) de la mise en exploitation qui demande paramétrage et reprise des données : configuration de la convention collective applicable, import des fiches salariés, calibrage des plans de commissionnement, paramétrage des règles de notes de frais, formation des équipes RH, managers et salariés. Cette phase s'étale sur quelques semaines selon la taille et la complexité de l'organisation. L'équipe Cybelia Cloud accompagne avec un planning structuré.
Activer la RH Cybelia Cloud sur votre instance
Le playbook RH installe l'organigramme, le référentiel fonctions, les timesheets, les notes de frais OCR et l'export variables paie. L'équipe Cybelia Cloud analyse votre besoin (taille, secteur, conventions) et active le sous-ensemble adapté à votre organisation.
Demander une démonstration Parler à un expert RH