Commencez à écrire ici ...
Comptabilité française intégrée — PCG, FEC, Factur-X, SEPA, WMS & TMS
PCG, TVA, FEC DGFiP, factures électroniques Factur-X et UBL, SEPA, mandats RUM, OCR IA factures fournisseurs, valorisation stock WMS, factures transporteurs TMS, TICPE gazole pro. Prête pour la réforme facture électronique B2B au 1er septembre 2026.
cybelia_accounting_playbookPlan comptable général installé. Comptes auxiliaires automatiques par tiers.
Export conforme arrêté 29/07/2013. Prêt pour contrôle fiscal informatisé.
PDF → fournisseur, lignes, TVA extraits par IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude.
Valorisation stock temps réel, factures transporteurs OCR, TICPE gazole pro.
Virements, prélèvements, mandats RUM, import relevés, lettrage auto.
Dix-huit briques pour couvrir la compta FR moderne
Activées en bloc via le méta-module cybelia_accounting_playbook. Plan comptable général, TVA, FEC, SEPA, Factur-X, OCR, valorisation stock WMS, factures transporteurs TMS — installation technique rapide, paramétrage et reprise comptable accompagnés sur quelques semaines.
Playbook compta
cybelia_accounting_playbook
Méta-module qui installe le pack complet et configure plan comptable, TVA, journaux par défaut.
FEC DGFiP
cybelia_accounting_fec
Export Fichier des Écritures Comptables conforme arrêté 29/07/2013. Format texte normalisé pour contrôle fiscal informatisé.
Factur-X
cybelia_accounting_facturx
Génération PDF/A-3 avec XML CII embarqué. Format hybride accepté par les PDP.
UBL 2.1
cybelia_accounting_ubl
Format européen interopérable PEPPOL BIS Billing 3.
Import Factur-X
cybelia_accounting_import_facturx
Import automatique des factures fournisseurs Factur-X reçues par mail.
OCR IA Cybelia Cloud
cybelia_ocr
Drag-drop d'un PDF → fournisseur, lignes, totaux extraits par l'IA. Validation 1 clic.
Ordres de paiement
cybelia_accounting_payment_order
SEPA, chèques, virements. Workflow d'approbation, signatures.
SEPA SCT
cybelia_accounting_sct
Virements ISO 20022 pain.001 — fichier prêt pour télétransmission banque.
SEPA SDD
cybelia_accounting_sdd
Prélèvements pain.008 + gestion des mandats RUM.
Mandats SEPA
cybelia_accounting_mandate
RUM uniques, signature électronique optionnelle, archivage à valeur probante.
Import CAMT.053
cybelia_accounting_camt
Import relevés bancaires ISO 20022. Lettrage automatique multi-critères.
Lettrage en masse
cybelia_accounting_reconcile
Lettrage automatique : montant + référence, montant + tiers + date, n° pièce.
TVA française
cybelia_accounting_tva_fr
Régime réel normal mensuel/trimestriel, simplifié, franchise. CA3/CA12 préparée avec contrôles.
Reporting
cybelia_accounting_reporting
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée. Trésorerie prévisionnelle.
DEB / DES
cybelia_accounting_intracom
Déclaration d'Échanges de Biens / Services intracommunautaires — génération CSV.
Valorisation stock WMS
cybelia_accounting_stock_valuation
CMUP, FIFO, coût standard. Écritures de variation de stock temps réel (comptes 603x). Provisions de dépréciation.
Factures transporteurs TMS
cybelia_accounting_freight
OCR factures transporteurs (Chronopost, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, Geodis), refacturation au client, ventilation analytique par tournée.
TICPE gazole pro
cybelia_accounting_ticpe
Calcul automatique du remboursement TICPE sur gazole professionnel 80 %. Constitution du dossier semestriel.
Comptabilité 3PL
cybelia_accounting_3pl
Facturation à l'usage du donneur d'ordre (lignes pickées, m³ stockés, expéditions). Cantonnement comptable par mandant.
L'IA Cybelia Cloud au service de la compta — trois usages concrets
L'OCR automatise la saisie des factures fournisseurs et transporteurs, Cybèle répond à vos questions comptables 24h/24, et le Comptable IA prend en charge les tâches répétitives — IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude (Anthropic) en option pour la puissance maximale.
OCR Factures — fournisseurs & transporteurs
Déposez un PDF. L'IA identifie l'émetteur, extrait les lignes (référence, quantité, prix), le numéro, la date, la TVA et les totaux. La facture est créée dans la comptabilité — vous validez en un clic. Même traitement pour les factures de transporteurs (avec ventilation par tournée).
- IA Cybelia Cloud souveraine — incluse, hébergée France, RGPD natif
- Claude (Anthropic) en option — factures atypiques ou complexes
- Mode hybride IA + règles d'extraction pour fournisseurs récurrents
- Matching automatique des produits (référence, code-barre)
- Précision mesurée en production : écart moyen ~0,5 %
Cybèle — Assistante compta 24h/24
Cybèle répond aux questions comptables courantes sur la base de vos données : factures impayées, retards de paiement, soldes clients, TVA collectée du mois, marge par projet, coûts de transport par véhicule. Aucune fuite de données vers l'extérieur.
- Interne : réponses sur vos données comptables (RAG)
- Données restent dans votre instance — RGPD natif
- IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude en option
- Voix intégrée (micro + synthèse vocale fr-FR)
- Historique des questions auditable
Comptable IA — Tâches répétitives automatisées
Un agent IA paramétré pour la comptabilité exécute des consignes complexes : traiter un lot de factures fournisseurs, faire les rapprochements bancaires, générer un rapport de trésorerie, préparer la CA3 ou constituer le dossier TICPE — avant validation comptable humaine.
- Consigne en langage naturel → exécution autonome
- Agit sous un compte utilisateur dédié, droits maîtrisés
- Toutes les actions historisées et auditables
- Mémoire d'apprentissage — s'améliore à chaque tâche
- Validation humaine requise sur les écritures sensibles
Plan comptable général & analytique
Le PCG complet est livré pré-installé. Comptes auxiliaires automatiques par tiers, sectorisation analytique multi-axe pour le contrôle de gestion.
Plan comptable général (PCG)
Plan de comptes français complet à jour, classes 1 à 8, conforme au règlement ANC. Adapté automatiquement selon le régime de l'entreprise (BIC, BNC, BA).
- Comptes auxiliaires automatiques par tiersChaque client et chaque fournisseur dispose d'un compte auxiliaire généré automatiquement (411XXX pour les clients, 401XXX pour les fournisseurs). Pas de saisie manuelle de plan de comptes tiers — la fiche du tiers crée le compte associé.
- Sectorisation analytique multi-axeChaque écriture peut porter plusieurs axes simultanément : centre de coût, centre de profit, projet, département, dossier client. Le contrôle de gestion suit la rentabilité sous tous les angles sans table de passage Excel.Ex : facture fournisseur ventilée à 60 % sur le chantier A et 40 % sur le centre de coût "Atelier".
- Comptes adaptés au régime fiscalSelon le régime (BIC réel, simplifié, BNC, BA, micro), le plan de comptes affiché est filtré pour ne montrer que les comptes pertinents. Évite les erreurs d'imputation par confusion.
- Comptes spéciaux préconfigurésComptes de TVA collectée et déductible par taux (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %), comptes d'auto-liquidation intracom, comptes d'écart de règlement, comptes d'arrondi — tout est en place dès l'installation.
Journaux comptables
Journaux préconfigurés (ventes, achats, banque, OD, caisse) avec contre-parties par défaut et règles de numérotation séquentielle inaltérable.
- Numérotation séquentielle inaltérableChaque journal a sa propre séquence, continue et sans trou. Aucun moyen de modifier une écriture validée — seul un avoir ou une contre-écriture permet de corriger. Protection en cas de contrôle fiscal (loi anti-fraude TVA).
- Contre-parties par défautChaque journal a sa contre-partie automatique : journal de banque sur compte 512XXX, journal d'achats sur compte fournisseur, journal de ventes sur compte client. Saisie accélérée, erreurs réduites.
- Journaux dédiés multi-établissementsVous pouvez créer un jeu de journaux par établissement, par société ou par activité. Les écritures restent isolées tout en alimentant le reporting consolidé.
- Verrouillage par exerciceUne fois un exercice clôturé, les écritures sont verrouillées. Plus aucune saisie possible — même par inadvertance. Protection de l'intégrité historique.
TVA — régimes, déclarations, autoliquidation
Régime réel normal mensuel/trimestriel, simplifié, franchise en base. CA3 et CA12 préparées avec contrôles de cohérence. Auto-liquidation intracom et hors UE.
Régimes de TVA français
Tous les régimes français sont pris en charge avec leur logique propre : taux applicables, exonérations, déclarations, périodicité.
- Régime réel normal — CA3 mensuelle ou trimestrielleLe rapport CA3 est préparé automatiquement avec tous les montants ventilés par ligne. Vous vérifiez avant transmission à l'administration. Contrôles de cohérence (TVA collectée vs TVA déductible) intégrés.
- Régime simplifié — CA12 + acomptesAcomptes semestriels calculés automatiquement à partir de la TVA payée l'année précédente. CA12 annuelle préparée avec régularisation.
- Franchise en base — pas de TVA collectéePour les micro-entrepreneurs ou les petites structures sous le seuil, la TVA n'est ni collectée ni déductible. Les factures portent automatiquement la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
- TVA sur encaissement vs sur débitsConfigurable globalement ou par client. Pour la TVA sur encaissement, la collecte est différée jusqu'au paiement effectif — exigible le jour où le client règle.
Auto-liquidation & intracom
Selon le statut du client/fournisseur et son n° de TVA intracommunautaire, le système applique automatiquement la bonne position fiscale.
- Auto-liquidation intracommunautaireAchat intracom auprès d'un fournisseur UE avec n° de TVA valide : pas de TVA payée au fournisseur, vous auto-liquidez côté français (compte 4452 TVA due intracom + compte 4456 TVA déductible). Écritures automatiques.
- Vérification du n° de TVA intracom (VIES)Lors de la saisie d'un n° de TVA intracom, le système vérifie sa validité auprès de la base européenne VIES. Vous évitez d'émettre une facture sans TVA à un client dont le numéro n'est pas valide.
- Exonération export hors UEPour les ventes hors UE (avec preuve d'exportation), la facture est émise sans TVA avec la mention légale appropriée. La preuve d'exportation peut être attachée à la facture pour justification.
- Autoliquidation BTP (article 283 CGI)Pour les travaux de construction entre assujettis, l'auto-liquidation est appliquée selon les règles du secteur BTP. Mention spécifique "Auto-liquidation" sur les factures émises au donneur d'ordre.
Déclarations & DEB / DES
Préparation des déclarations fiscales et des échanges intracommunautaires — formats officiels et exports pour TeleTVA.
- Plan de taxes interactifRapport interactif qui affiche pour chaque compte de taxe les montants en débit, crédit et balance sur la période. Pliable par groupe (TVA collectée, déductible, taux 20 %, 10 %…). Vous vérifiez avant transmission.
- Export CA3 pour TeleTVALes données nécessaires à la CA3 sont disponibles sous forme exportable, compatible avec l'envoi via le téléservice TeleTVA de la DGFiP. Aucune ressaisie sur le portail fiscal.
- DEB & DES intracomGénération automatique des Déclarations d'Échanges de Biens et de Services intracommunautaires. Format CSV importable dans le téléservice douanier.
- Liasse fiscale (BIC, BNC, BA)Données structurées exportables pour la liasse fiscale annuelle au format EDI-TDFC, à transmettre par votre expert-comptable.
Factures clients — émission, Factur-X, UBL, Chorus Pro
PDF, PDF/A-3, Factur-X, UBL 2.1. Numérotation séquentielle inaltérable. Mentions légales, IBAN, escompte. Envoi tracé avec accusé de réception et ouverture.
Formats électroniques
Tous les formats requis pour la facturation B2B et B2G française et européenne sont générés nativement.
- Factur-X (PDF/A-3 + XML CII embarqué)Format hybride retenu par la France : un PDF visuel pour l'humain, un XML structuré embarqué pour les machines. Conforme aux profils MINIMUM, BASIC, EN16931 et EXTENDED. Accepté par les PDP.
- UBL 2.1 PEPPOL BIS Billing 3Format européen XML pur, interopérable via le réseau PEPPOL. Utilisé pour les marchés publics et les échanges B2B internationaux.
- Chorus Pro — marchés publicsPour les factures à destination des administrations publiques françaises, dépôt automatisé via le portail Chorus Pro. Cadres de facturation pris en charge (A1, A2, A9…).
- PDF classique avec mentions légalesGénération PDF standard pour les clients qui ne veulent pas (encore) de format électronique. Toutes les mentions obligatoires (SIRET, RCS, TVA, CGV, escompte, délais) sont préconfigurées.
Numérotation & conformité
La numérotation des factures respecte les règles comptables françaises et la loi anti-fraude TVA — séquence continue, inaltérable.
- Numérotation séquentielle inaltérableChaque facture porte un numéro unique d'une séquence continue (FAC-2026-00001, FAC-2026-00002…). Aucun trou possible. Une facture validée ne peut plus être modifiée — seul un avoir peut la corriger.
- Mentions légales automatiquesSIRET, RCS, TVA intracom, capital social, conditions de paiement, taux d'intérêt de retard, indemnité forfaitaire 40 € — toutes les mentions obligatoires apparaissent automatiquement (Code commerce L. 441-10).
- Escompte et indemnité de retardAffichage des conditions d'escompte pour paiement anticipé. Mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement (article D. 441-5 du Code de commerce).
- IBAN par société sur la factureSi vous avez plusieurs sociétés ou plusieurs comptes bancaires, l'IBAN apparaissant sur chaque facture correspond au journal d'encaissement choisi. Aucun risque de mention bancaire incorrecte.
Envoi & suivi
Envoi par email, portail client, EDI ou PDP — suivi des accusés de réception et des ouvertures.
- Méthode de transmission par clientChaque client a une méthode de réception préférée enregistrée : email, portail client, courrier papier, EDI ou PDP. Lors de l'envoi, le bon canal est utilisé automatiquement.
- Tracking des ouvertures & ARPour les envois par email, vous voyez en temps réel si le client a ouvert le message (et combien de fois). Pour les envois suivis, l'accusé de réception est journalisé.
- Acomptes & situations intermédiairesPour un contrat important, vous facturez en plusieurs étapes : acompte à la commande, situation intermédiaire, solde. Chaque acompte est déduit automatiquement de la facture finale.
- Avoirs liés à la facture d'origineUn avoir est toujours lié à la facture qu'il corrige. Le lien est conservé pour audit. Le solde restant dû est recalculé automatiquement.
Factures fournisseurs & OCR IA
Réduisez la saisie des factures reçues. Le système extrait automatiquement les données des PDF — structurés (Factur-X) ou non (papier scanné).
Import automatique Factur-X / UBL
Pour les factures reçues au format électronique, les données sont lues directement depuis le XML embarqué — zéro saisie.
- Factur-X reçu par mailUne boîte mail dédiée reçoit les factures fournisseurs. Le système détecte les Factur-X automatiquement, extrait les données du XML embarqué et crée la facture brouillon dans Cybelia Cloud — prête pour validation.
- UBL 2.1 via PEPPOLLes factures UBL reçues via le réseau PEPPOL (notamment depuis l'UE) sont également intégrées automatiquement. SIRET ou n° de TVA fournisseur permettent l'auto-création du tiers si nécessaire.
- Réconciliation avec le bon de commandeSi la facture cite une référence de commande, le système rapproche automatiquement les lignes facture avec les lignes de la commande. Les écarts de quantité ou de prix sont signalés.
- Validation humaine avant comptabilisationMême importées automatiquement, les factures ne sont jamais comptabilisées sans validation humaine. Un workflow simple permet d'approuver ou de marquer en litige.
OCR IA pour factures non structurées
Pour les PDF "image", les factures papier scannées ou les formats propriétaires, l'IA extrait les données.
- IA Cybelia Cloud souveraineModèle souverain hébergé en France, conforme RGPD. Extrait fournisseur (avec identification SIRET), lignes (référence, quantité, PU), TVA par taux, totaux HT/TTC. Pas d'envoi de données vers des IA tierces.
- Claude (Anthropic) en optionPour les factures particulièrement complexes (tableaux imbriqués, mises en page exotiques), un basculement vers Claude est possible — paramétrable au cas par cas.
- Mode hybride IA + règles d'extractionPour les fournisseurs récurrents (Kramp, EDF, Engie, AS24, DKV, TotalEnergies…), des règles d'extraction spécifiques améliorent la fiabilité. L'IA gère les variations, les règles gèrent les cas stables.
- Matching produit catalogueLes lignes extraites sont matchées avec votre catalogue interne par référence, code-barre ou similarité. Vous voyez immédiatement quels articles sont reconnus et lesquels nécessitent une création.
- Précision & suivi des écartsL'écart moyen mesuré en production est d'environ 0,5 % entre les montants extraits et les montants réels. Chaque écart est signalé pour vérification humaine avant validation.
Paiements & SEPA — SCT, SDD, CAMT.053, lettrage
Préparez vos fichiers de virement et de prélèvement SEPA, gérez les mandats, importez les relevés bancaires et lettrez automatiquement.
Virements SEPA (SCT)
Standard ISO 20022 pain.001 — compatible avec tous les établissements bancaires français.
- Génération de fichier SEPA SCT (pain.001)Sélectionnez les factures fournisseurs à régler. Le système génère un fichier XML pain.001 prêt pour télétransmission. Vous l'importez dans votre interface bancaire (BNP, CA, CIC, LCL, SG, Boursorama, Qonto).
- Workflow d'approbation multi-niveauxSelon le montant ou la nature du paiement, plusieurs niveaux de validation peuvent être requis avant la génération du fichier. Trace complète des approbations.
- Suivi du statut bancaireLors de l'import du CAMT.053, le statut des virements est rapproché automatiquement (exécuté, rejeté). Les rejets sont signalés pour traitement (compte clos, IBAN incorrect…).
Prélèvements SEPA (SDD)
Standard ISO 20022 pain.008 — avec gestion des mandats RUM uniques et archivage à valeur probante.
- Mandats SEPA SDD avec RUMChaque mandat porte une Référence Unique de Mandat (RUM) générée automatiquement. Stockée avec l'IBAN, la BIC, la date de signature et la séquence (FIRST, RCUR, FNAL, OOFF).
- Signature électronique optionnelleLe mandat peut être signé électroniquement par le client (depuis son portail ou par lien email). La signature horodatée est archivée à valeur probante.
- Génération pain.008 par échéanceÀ chaque échéance, le fichier de prélèvement consolidé est généré pour tous les mandats actifs. Respect des délais de notification (R-day) et des plages de présentation bancaire.
- Gestion des rejets & impayésLors d'un rejet bancaire (R-Transactions), la créance redevient ouverte automatiquement. Selon le code de rejet, le mandat peut être suspendu ou marqué pour vérification.
Import bancaire & lettrage
Import CAMT.053, OFX, QIF, CSV. Lettrage automatique multi-critères avec apprentissage des règles.
- Import CAMT.053 (ISO 20022)Format standard européen pour les relevés bancaires. Toutes les transactions sont importées avec leurs codes de référence, ce qui facilite le rapprochement automatique.
- Synchronisation directe QontoConnexion API directe avec Qonto : les transactions apparaissent dans l'interface de rapprochement sans import manuel. Mise à jour quotidienne automatique.
- Lettrage automatique multi-critèresLettrage : montant + référence, montant + tiers + date proche, n° de pièce, mention dans le libellé bancaire. Les propositions sont présentées pour validation en un clic.
- Règles de lettrage apprenantesVous créez des règles personnalisées : "libellé contenant 'LOYER' + montant 1 200 € → imputer au compte 6132". Ces règles s'appliquent automatiquement aux imports suivants.
- Remises de chèquesGestion des remises de chèques (bordereau, journal de remise, attente d'encaissement). Statut "en cours d'encaissement" jusqu'à la confirmation bancaire.
Reporting & pilotage financier
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée, journaux, trésorerie prévisionnelle, reporting analytique multi-axe — tout est natif.
États comptables réglementaires
Bilan, compte de résultat, annexes — formats préconfigurés et adaptés au régime fiscal.
- Bilan & compte de résultatÉtats financiers générés à la volée à n'importe quelle date. Comparaison N vs N-1 native. Présentation détaillée ou résumée selon les besoins (interne, banque, expert-comptable).
- Balance & grand livreBalance générale, balance auxiliaire, grand livre avec filtres par compte, période, journal, axe analytique. Export PDF, Excel, FEC.
- Balance âgée clients & fournisseursVue par tranche d'âge (0-30 j, 31-60 j, 61-90 j, +90 j). Cliquer sur un montant ouvre la liste des factures concernées. Outil incontournable du recouvrement.
- Export FEC en un clicLe Fichier des Écritures Comptables, conforme à l'arrêté du 29/07/2013, est exportable en un clic. Format texte normalisé, prêt pour contrôle fiscal informatisé ou pour transmission à l'expert-comptable.
Trésorerie & pilotage
Position de trésorerie en temps réel, prévisionnelle à 30/60/90 jours, scénarios.
- Position de trésorerie temps réelSolde réel + encaissements attendus - décaissements prévus, sur la base des factures non échues. Mise à jour instantanée à chaque écriture.
- Prévisionnel 30 / 60 / 90 joursVisualisation graphique de la trajectoire de trésorerie. Identification des creux potentiels avant qu'ils ne deviennent critiques.
- Scénarios & simulationsSimulez l'impact d'une nouvelle dépense, d'un retard de paiement client, d'un investissement. Comparez plusieurs scénarios sans modifier les données réelles.
- Reporting analytique multi-axeMarges par projet, par centre de coût, par client, par produit, par période. Croisements dynamiques sans export Excel.
La compta qui parle aux entrepôts et aux véhicules
Cybelia Cloud étend la compta française aux flux logistiques et de transport : valorisation stock temps réel côté WMS, factures transporteurs OCR + TICPE gazole pro + ventilation analytique côté TMS. Une seule base de données, zéro export/import entre modules.
Comptabilité WMS — Stocks valorisés en temps réel
Chaque mouvement WMS (entrée, sortie, transfert, inventaire) génère automatiquement les écritures comptables. Valorisation CMUP, FIFO ou coût standard.
Valorisation stock temps réel
CMUP, FIFO, coût standard — choix par catégorie de produit. Écritures de variation de stock automatiques (comptes 603x).
- Méthode CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré)À chaque entrée, le CMUP est recalculé : (stock existant × ancien CMUP + nouvelle entrée × prix d'achat) / quantité totale. Les sorties sont valorisées au CMUP courant. Méthode fiscalement reconnue.Ex : 100 unités à 10 € puis entrée de 50 unités à 12 € → CMUP = (100×10 + 50×12) / 150 = 10,67 €.
- Méthode FIFO (Premier Entré, Premier Sorti)Les sorties sont valorisées au prix des lots les plus anciens en stock. Pertinent pour les produits périssables ou à forte rotation tarifaire. Compatible avec la traçabilité par lot.
- Coût standard avec écart d'inventaireStock valorisé à un coût standard fixe sur une période. Les écarts entre coût réel et coût standard sont passés en compte d'écart (compte 6037 ou similaire) pour analyse de la performance achat.
- Écritures de variation de stock automatiquesChaque mouvement génère son écriture : entrée → débit 31/32/35, sortie → débit 603x, transfert interne → écriture interne sans impact résultat. Le grand livre stock est toujours cohérent avec le WMS.Ex : sortie de 10 unités à 10,67 € → débit 6037 "Variation de stocks de marchandises" 106,70 € / crédit 37 "Stocks" 106,70 €.
Inventaires comptables & physiques
Inventaires cycliques ou périodiques valorisés instantanément. Écarts physiques/comptables ventilés sur les comptes appropriés.
- Inventaire valorisé instantanémentÀ la clôture d'un inventaire, le système compare quantité physique vs quantité comptable et calcule l'écart valorisé. Une écriture d'ajustement est proposée pour validation comptable.
- Comptes d'écart d'inventaireLes écarts négatifs (manquants) sont imputés au compte 6037 ou 658 selon la nature. Les écarts positifs (surplus) au compte 7037 ou 758. Les comptes sont paramétrables.
- Provision pour dépréciation de stockPour les stocks à risque d'obsolescence ou de péremption, vous configurez des règles de dépréciation automatique (par âge, par taux de rotation). Les provisions sont calculées et comptabilisées en fin de période.
- Inventaire permanent vs intermittentChoix par société entre inventaire permanent (mise à jour stock à chaque mouvement) ou inventaire intermittent (mise à jour en fin de période). Compatible avec les contraintes de l'expert-comptable.
Multi-entrepôts & ventilation analytique
Plusieurs entrepôts, plusieurs sociétés, plusieurs activités — chaque mouvement de stock porte les axes analytiques pertinents.
- Stocks par entrepôt avec compte distinctChaque entrepôt peut avoir son compte de stock (3711 Entrepôt Paris, 3712 Entrepôt Lyon…) pour pilotage différencié. Les transferts inter-entrepôts sont neutres comptablement.
- Ventilation analytique automatique des sortiesChaque sortie de stock vers un projet, un chantier ou un client est automatiquement ventilée sur l'axe analytique concerné. La rentabilité par projet inclut la valeur réelle des matériaux consommés.
- Réservations & engagementsLorsque des produits sont réservés pour une commande client mais pas encore expédiés, le système peut comptabiliser un engagement hors bilan. Visibilité sur le stock réellement disponible vs réservé.
- Transferts inter-sociétésPour les groupes multi-sociétés, les transferts entre établissements génèrent automatiquement les factures inter-sociétés et les écritures de cantonnement. Réconciliation automatique en fin de période.
Comptabilité 3PL — facturation à l'usage
Pour les prestataires logistiques tiers, refacturation des prestations au mandant avec cantonnement des stocks par donneur d'ordre.
- Stocks cantonnés par mandantLe 3PL stocke les marchandises pour le compte de plusieurs mandants. Chaque stock reste juridiquement la propriété du mandant — le 3PL n'a aucune écriture d'achat ni de vente sur ces stocks, seulement des prestations.
- Facturation à l'usageLignes pickées, lignes expédiées, m³ ou palettes stockés par jour, réceptions, retours — chaque prestation est tarifée et facturée mensuellement. Génération automatique de la facture détaillée.
- Reporting comptable par mandantChiffre d'affaires généré par chaque mandant, marge brute, volumes d'activité. Le portail mandant donne accès aux factures et aux stocks valorisés "informatifs" (non comptabilisés chez le 3PL).
- SLA & pénalités contractuellesLes engagements de niveau de service (taux de livraison à l'heure, taux d'erreur picking) sont suivis. En cas de manquement, les pénalités prévues au contrat sont automatiquement portées au compte du mandant.
Comptabilité TMS — Transport, carburants, taxes spécifiques
Factures transporteurs reconnues par OCR, refacturation client, TICPE gazole pro, TSVR véhicules — la compta dédiée transport.
Factures transporteurs (fret entrant & sortant)
OCR IA des factures transporteurs (Chronopost, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, Geodis…) avec ventilation par tournée, véhicule ou client de destination.
- OCR factures transporteurs spécialiséL'IA reconnaît les formats spécifiques des transporteurs majeurs : numéro de tournée, références d'expédition, poids, volume, suppléments (carburant, kilométrique, week-end). Extraction ligne par ligne.Ex : facture Geodis de 312 expéditions extraite en quelques minutes, ventilée automatiquement par client destinataire.
- Refacturation transport au clientLes frais de transport peuvent être refacturés au client final, soit au coût réel, soit avec marge, soit forfaitisés. La facture client mentionne automatiquement les frais de port refacturés sur une ligne dédiée.
- Ventilation analytique par tournée / véhiculeChaque coût de transport est ventilé sur l'axe analytique pertinent : tournée, véhicule, conducteur, client destinataire, type de produit. Vous mesurez le coût de transport par segment d'activité.
- Suppléments carburant indexésLes transporteurs appliquent des suppléments carburant variables. Le système enregistre l'historique des indices appliqués (CNR, gazole professionnel) pour audit et contestation éventuelle.
TICPE — Récupération gazole professionnel
Pour les transporteurs routiers, calcul automatique du remboursement TICPE sur gazole pro (jusqu'à 80 % du volume consommé, dans la limite plafonnée).
- Suivi consommation gazole par véhiculeChaque approvisionnement de gazole (factures AS24, DKV, TotalEnergies, stations privées) est rattaché au véhicule concerné. Le volume cumulé par période et par véhicule est calculé automatiquement.
- Calcul automatique du remboursement TICPESelon le taux TICPE applicable (revu trimestriellement) et le différentiel par rapport au taux remboursable, le montant de la créance fiscale est calculé. Plafonnement à 80 % du volume pour les véhicules > 7,5 tonnes éligibles.
- Dossier semestriel constitué automatiquementLe dossier de demande de remboursement semestriel TICPE est constitué : tableaux de consommation par véhicule, justificatifs d'achat, attestation de carte grise. Prêt pour dépôt sur SIDECAR Web (téléservice douanier).
- Comptabilisation de la créance fiscaleLa créance TICPE est comptabilisée en compte 4458 "État - Autres comptes" au fur et à mesure des consommations. À la réception du remboursement, l'écriture de soldage est automatique.
TSVR & taxes spécifiques véhicules
Taxe Spéciale Véhicules Routiers (anciennement Taxe à l'essieu), redevance domaniale, taxes locales — provisionnées et comptabilisées par véhicule.
- TSVR (Article 1010 du CGI)Pour les véhicules de transport routier de marchandises > 12 tonnes, calcul automatique de la TSVR semestrielle selon le PTAC et le nombre d'essieux. Provisionnement comptable et constitution du dossier de déclaration.
- Suivi des immobilisations véhiculesChaque véhicule est suivi comme une immobilisation : amortissement linéaire ou dégressif, durée de vie configurable, valeur résiduelle. Calcul automatique des dotations et plus/moins-values en cas de revente.
- Charges véhicules ventiléesCarburant, entretien, péages, assurance, location — toutes les charges véhicules sont ventilées sur l'axe analytique du véhicule concerné. Coût complet kilométrique calculé en continu.
- Frais kilométriques conducteursPour les véhicules personnels utilisés à titre professionnel, calcul automatique des indemnités kilométriques selon le barème fiscal en vigueur. Intégration aux notes de frais et à la paie.
Marges & rentabilité transport
Marge par tournée, par véhicule, par client transport — tableau de bord dédié pour les responsables d'exploitation.
- Coût complet par tournéePour chaque tournée : carburant consommé, temps conducteur, péages, amortissement véhicule, charges sociales — agrégés automatiquement depuis la compta. Comparé au CA généré par la tournée pour mesurer la marge.
- Tableau de bord par véhiculeCA généré, coûts ventilés, marge brute, kilomètres parcourus, taux d'utilisation, coût au km. Un véhicule sous-rentable est identifié rapidement.
- Marge par client transportPour les transporteurs en compte propre ou pour autrui, marge par client donneur d'ordre. Identification des clients dont la marge se dégrade au fil du temps.
- Refacturation interne (transport pour compte propre)Si le transport est interne (livraisons par votre propre flotte vers vos clients), refacturation interne entre l'entité transport et l'entité commerciale. Permet la mesure de marge des deux côtés.
Facture électronique B2B obligatoire — calendrier officiel
Loi de finances 2024. Cybelia Cloud est prêt pour la réception et l'émission de factures Factur-X / UBL conformes PDP.
1er sept. 2026 — réception obligatoire
Toutes les entreprises (peu importe la taille) doivent être capables de recevoir des factures électroniques via une PDP. L'émission devient obligatoire pour les grandes entreprises et ETI.
1er sept. 2027 — émission PME
L'émission devient obligatoire pour les PME et microentreprises. Toutes les factures B2B France passent par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Matrice réglementaire compta FR — 13 référentiels couverts
Comptabilité, fiscalité, facturation électronique, archivage, transport, énergie — tout est intégré nativement à Cybelia Cloud.
| Référentiel | Obligation | Module Cybelia Cloud |
|---|---|---|
| FEC — Arrêté 29/07/2013 | Format normalisé pour contrôle fiscal informatisé. | cybelia_accounting_fec |
| Réforme PDP 2026 | Émission/réception facture électronique via Plateforme de Dématérialisation Partenaire. | Factur-X + UBL natifs — connecteurs PDP en cours. |
| Factur-X / ZUGFeRD | PDF/A-3 avec XML CII embarqué — format hybride. | cybelia_accounting_facturx |
| UBL 2.1 PEPPOL | Format européen interopérable PEPPOL BIS Billing 3. | cybelia_accounting_ubl |
| SEPA SCT / SDD | Standard ISO 20022 pain.001 / pain.008. | cybelia_accounting_sct + cybelia_accounting_sdd |
| NF Z42-013 / NF 461 | Archivage à valeur probante — intégrité, datation, traçabilité. | Coffre numérique souverain Cybelia Cloud. |
| NF525 — Loi anti-fraude TVA | Logiciels de caisse et de comptabilité — inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage. | Numérotation séquentielle inaltérable + journal sécurisé. |
| Code commerce L. 441-10 | Délais de paiement légaux, mentions facture obligatoires, indemnité forfaitaire 40 €. | Templates conformes par défaut. |
| DEB / DES intracom | Déclaration d'Échanges de Biens / Services intracommunautaires. | Génération CSV à partir des écritures intracom. |
| BIC / BNC / BA — liasse fiscale | Régimes fiscaux entreprises — déclaration annuelle. | Données structurées exportables (TeleTVA, EDI-TDFC). |
| TICPE — Code des douanes | Remboursement de la TICPE sur gazole professionnel (jusqu'à 80 % du volume éligible). | cybelia_accounting_ticpe — dossier semestriel automatisé. |
| TSVR — Article 1010 CGI | Taxe Spéciale Véhicules Routiers pour véhicules de transport > 12 t. | Provisionnement automatique + déclaration semestrielle. |
| CMR — Convention transport international | Lettre de voiture pour transport routier international de marchandises. | Génération CMR depuis le module TMS. |
Cinq profils, une seule base
Chaque profil accède aux mêmes données, avec les vues et les droits adaptés à son rôle. Pas de copies, pas de désynchronisation.
Comptable / chef comptable
Saisie, lettrage, déclarations TVA, FEC. Validation OCR, rapprochement bancaire.
DAF
Reporting, trésorerie prévisionnelle, marges par activité, scénarios financiers.
Expert-comptable externe
Accès direct base + export FEC, dialogue facile avec le client. Données toujours à jour.
Contrôleur de gestion
Analytique multi-axe, marges par projet, centre, tournée, véhicule, mandant 3PL.
Resp. exploitation TMS
Coût complet par tournée et véhicule, dossier TICPE, suivi consommation carburant.
Logiciels compta classiques, ERP générique ou Cybelia Cloud — quel modèle choisir ?
Trois façons d'organiser la comptabilité d'une PME française qui gère stocks et/ou transport — trois réalités très différentes.
| Logiciels compta + WMS + TMS séparés | vs | ERP générique + intégrateur | vs | Cybelia Cloud — compta + WMS + TMS |
|---|---|---|---|---|
| ✗Plusieurs logiciels (Sage compta, WMS dédié, TMS dédié) qui communiquent par export CSV — double saisie permanente | ~Plateforme unifiée mais customisation WMS/TMS à votre charge — budget imprévisible | ✓Une seule base — compta + WMS + TMS. Données partagées en temps réel, zéro export/import. | ||
| ✗PCG, TVA, FEC à reconfigurer dans chaque logiciel | ~Configuration France à votre charge — plusieurs semaines à plusieurs mois de prestation | ✓Tout préconfiguré : PCG, TVA, SEPA, Factur-X, FEC, DEB/DES, TICPE, TSVR | ||
| ✗Valorisation stock dans le WMS, écritures dans la compta — réconciliation manuelle fastidieuse | ~Valorisation possible mais ventilation analytique à paramétrer par l'intégrateur | ✓Valorisation stock temps réel (CMUP, FIFO), écritures auto, ventilation analytique native | ||
| ✗Factures transporteurs saisies à la main, refacturation client souvent oubliée ou tardive | ~OCR parfois disponible en option, sans ventilation par tournée | ✓OCR factures transporteurs natif + refacturation client + ventilation par tournée/véhicule/client | ||
| ✗TICPE gazole pro géré sur Excel ou ignoré faute de suivi consommation | ~Nécessite des développements spécifiques pour suivre véhicule par véhicule | ✓Dossier TICPE semestriel automatisé — créance fiscale comptabilisée au fil de l'eau | ||
| ✗Réforme 2026 : achat d'un logiciel PDP supplémentaire en plus du logiciel compta | ~Compatibilité Factur-X à valider et adapter selon la version | ✓Factur-X et UBL natifs — raccordement PDP inclus avant l'échéance | ||
| ✗Hébergement et conformité RGPD souvent étrangers ou opaques | ~Hébergement variable selon l'éditeur — souvent hors France | ✓Hébergement souverain France, conformité RGPD native, données qui restent sur le territoire | ||
| ✗OCR factures fournisseurs : option payante ou inexistante dans les logiciels classiques | ~OCR disponible mais sans IA contextuelle ni apprentissage | ✓OCR IA inclus — IA Cybelia Cloud souveraine + Claude (Anthropic) en option + règles hybrides |
Questions fréquentes
Les questions des comptables, DAF, experts-comptables et exploitants — avec réponses directes.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une PDP. L'émission devient obligatoire pour les grandes entreprises et ETI à cette date, et pour les PME et microentreprises au 1er septembre 2027. Cybelia Cloud génère déjà des factures Factur-X (PDF/A-3 + XML CII) et UBL 2.1 conformes aux profils acceptés par les PDP. Le raccordement à une plateforme de dématérialisation sera disponible avant l'échéance, sans rupture pour vos clients.
Vous déposez un PDF de facture fournisseur (par mail, drag-drop ou import en lot). L'IA Cybelia Cloud souveraine (ou Claude en option pour les cas complexes) extrait le fournisseur, les lignes (référence, quantité, PU, remise), le numéro, la date et les totaux HT/TTC. Pour les fournisseurs récurrents (Kramp, EDF, AS24, DKV, TotalEnergies…), des règles d'extraction hybrides améliorent encore la fiabilité. La précision mesurée en production est d'environ 0,5 % d'écart moyen. Vous validez en un clic et la facture est créée avec les imputations comptables correctes.
Une seule base de données, donc aucune réconciliation entre modules. Côté WMS : chaque mouvement de stock (entrée, sortie, transfert, inventaire) est valorisé en temps réel (CMUP, FIFO ou coût standard) et génère automatiquement les écritures comptables. Les sorties sont ventilées analytiquement sur le projet, le chantier ou le client concerné. Côté TMS : les factures transporteurs sont reconnues par OCR (Chronopost, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, Geodis), les coûts sont ventilés par tournée ou véhicule, la TICPE sur gazole professionnel est calculée et provisionnée pour récupération semestrielle.
Oui. Cybelia Cloud exporte le FEC conforme à l'arrêté du 29/07/2013 en un clic, prêt pour un contrôle fiscal informatisé. Format texte normalisé, toutes les colonnes obligatoires, séquence inaltérable. Votre expert-comptable peut également importer ce FEC dans son logiciel de révision pour ses propres contrôles.
Pour les transporteurs routiers éligibles (véhicules > 7,5 tonnes), Cybelia Cloud suit la consommation de gazole par véhicule, calcule automatiquement le remboursement TICPE selon le taux applicable et le différentiel par rapport au tarif remboursable, plafonné à 80 % du volume éligible. Le dossier semestriel de demande de remboursement est constitué automatiquement (tableaux de consommation, justificatifs d'achat, attestations véhicules) et prêt à déposer sur le téléservice douanier. La créance est comptabilisée au fil de l'eau en compte 4458.
Vous choisissez par catégorie de produit entre CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré), FIFO (Premier Entré, Premier Sorti) ou coût standard avec écart d'inventaire. Toutes les méthodes sont fiscalement reconnues. Les écritures de variation de stock sont passées automatiquement (compte 6037 pour les sorties, 7037 pour les entrées) à chaque mouvement, ce qui maintient le grand livre toujours cohérent avec le stock physique du WMS.
Il faut distinguer l'installation technique de la mise en exploitation effective. L'installation du playbook compta (PCG, TVA, journaux par défaut, FEC, SEPA) est rapide grâce à la verticalisation France. La mise en exploitation — reprise comptable (à-nouveaux, balance d'ouverture), paramétrage TVA selon votre régime, calibrage des journaux et axes analytiques, formation des équipes — s'étale ensuite sur quelques semaines selon la taille de l'entreprise et la complexité de l'activité. L'équipe Cybelia Cloud vous accompagne avec un planning structuré.
Oui. Cybelia Cloud est hébergé sur des serveurs physiquement situés en France. Vos données comptables et fiscales ne quittent pas le territoire. Conformité RGPD native : gestion des droits d'accès par utilisateur, traçabilité de toutes les modifications, export des données personnelles sur demande. Sauvegardes automatiques quotidiennes. Coffre numérique souverain pour l'archivage à valeur probante (conforme NF Z42-013).
Démarrer votre compta française sur Cybelia Cloud
Le playbook compta installe le PCG, configure la TVA, prépare l'export FEC, active la facturation Factur-X et le SEPA. Les modules WMS et TMS s'ajoutent quand vous le souhaitez — sans rupture, sans migration.
Demander une démonstration Parler à un expert comptaComptabilité française intégrée — PCG, FEC, Factur-X, SEPA, WMS & TMS
PCG, TVA, FEC DGFiP, factures électroniques Factur-X et UBL, SEPA, mandats RUM, OCR IA factures fournisseurs, valorisation stock WMS, factures transporteurs TMS, TICPE gazole pro. Prête pour la réforme facture électronique B2B au 1er septembre 2026.
cybelia_accounting_playbookPlan comptable général installé. Comptes auxiliaires automatiques par tiers.
Export conforme arrêté 29/07/2013. Prêt pour contrôle fiscal informatisé.
PDF → fournisseur, lignes, TVA extraits par IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude.
Valorisation stock temps réel, factures transporteurs OCR, TICPE gazole pro.
Virements, prélèvements, mandats RUM, import relevés, lettrage auto.
Dix-huit briques pour couvrir la compta FR moderne
Activées en bloc via le méta-module cybelia_accounting_playbook. Plan comptable général, TVA, FEC, SEPA, Factur-X, OCR, valorisation stock WMS, factures transporteurs TMS — installation technique rapide, paramétrage et reprise comptable accompagnés sur quelques semaines.
Playbook compta
cybelia_accounting_playbook
Méta-module qui installe le pack complet et configure plan comptable, TVA, journaux par défaut.
FEC DGFiP
cybelia_accounting_fec
Export Fichier des Écritures Comptables conforme arrêté 29/07/2013. Format texte normalisé pour contrôle fiscal informatisé.
Factur-X
cybelia_accounting_facturx
Génération PDF/A-3 avec XML CII embarqué. Format hybride accepté par les PDP.
UBL 2.1
cybelia_accounting_ubl
Format européen interopérable PEPPOL BIS Billing 3.
Import Factur-X
cybelia_accounting_import_facturx
Import automatique des factures fournisseurs Factur-X reçues par mail.
OCR IA Cybelia Cloud
cybelia_ocr
Drag-drop d'un PDF → fournisseur, lignes, totaux extraits par l'IA. Validation 1 clic.
Ordres de paiement
cybelia_accounting_payment_order
SEPA, chèques, virements. Workflow d'approbation, signatures.
SEPA SCT
cybelia_accounting_sct
Virements ISO 20022 pain.001 — fichier prêt pour télétransmission banque.
SEPA SDD
cybelia_accounting_sdd
Prélèvements pain.008 + gestion des mandats RUM.
Mandats SEPA
cybelia_accounting_mandate
RUM uniques, signature électronique optionnelle, archivage à valeur probante.
Import CAMT.053
cybelia_accounting_camt
Import relevés bancaires ISO 20022. Lettrage automatique multi-critères.
Lettrage en masse
cybelia_accounting_reconcile
Lettrage automatique : montant + référence, montant + tiers + date, n° pièce.
TVA française
cybelia_accounting_tva_fr
Régime réel normal mensuel/trimestriel, simplifié, franchise. CA3/CA12 préparée avec contrôles.
Reporting
cybelia_accounting_reporting
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée. Trésorerie prévisionnelle.
DEB / DES
cybelia_accounting_intracom
Déclaration d'Échanges de Biens / Services intracommunautaires — génération CSV.
Valorisation stock WMS
cybelia_accounting_stock_valuation
CMUP, FIFO, coût standard. Écritures de variation de stock temps réel (comptes 603x). Provisions de dépréciation.
Factures transporteurs TMS
cybelia_accounting_freight
OCR factures transporteurs (Chronopost, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, Geodis), refacturation au client, ventilation analytique par tournée.
TICPE gazole pro
cybelia_accounting_ticpe
Calcul automatique du remboursement TICPE sur gazole professionnel 80 %. Constitution du dossier semestriel.
Comptabilité 3PL
cybelia_accounting_3pl
Facturation à l'usage du donneur d'ordre (lignes pickées, m³ stockés, expéditions). Cantonnement comptable par mandant.
L'IA Cybelia Cloud au service de la compta — trois usages concrets
L'OCR automatise la saisie des factures fournisseurs et transporteurs, Cybèle répond à vos questions comptables 24h/24, et le Comptable IA prend en charge les tâches répétitives — IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude (Anthropic) en option pour la puissance maximale.
OCR Factures — fournisseurs & transporteurs
Déposez un PDF. L'IA identifie l'émetteur, extrait les lignes (référence, quantité, prix), le numéro, la date, la TVA et les totaux. La facture est créée dans la comptabilité — vous validez en un clic. Même traitement pour les factures de transporteurs (avec ventilation par tournée).
- IA Cybelia Cloud souveraine — incluse, hébergée France, RGPD natif
- Claude (Anthropic) en option — factures atypiques ou complexes
- Mode hybride IA + règles d'extraction pour fournisseurs récurrents
- Matching automatique des produits (référence, code-barre)
- Précision mesurée en production : écart moyen ~0,5 %
Cybèle — Assistante compta 24h/24
Cybèle répond aux questions comptables courantes sur la base de vos données : factures impayées, retards de paiement, soldes clients, TVA collectée du mois, marge par projet, coûts de transport par véhicule. Aucune fuite de données vers l'extérieur.
- Interne : réponses sur vos données comptables (RAG)
- Données restent dans votre instance — RGPD natif
- IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude en option
- Voix intégrée (micro + synthèse vocale fr-FR)
- Historique des questions auditable
Comptable IA — Tâches répétitives automatisées
Un agent IA paramétré pour la comptabilité exécute des consignes complexes : traiter un lot de factures fournisseurs, faire les rapprochements bancaires, générer un rapport de trésorerie, préparer la CA3 ou constituer le dossier TICPE — avant validation comptable humaine.
- Consigne en langage naturel → exécution autonome
- Agit sous un compte utilisateur dédié, droits maîtrisés
- Toutes les actions historisées et auditables
- Mémoire d'apprentissage — s'améliore à chaque tâche
- Validation humaine requise sur les écritures sensibles
Plan comptable général & analytique
Le PCG complet est livré pré-installé. Comptes auxiliaires automatiques par tiers, sectorisation analytique multi-axe pour le contrôle de gestion.
Plan comptable général (PCG)
Plan de comptes français complet à jour, classes 1 à 8, conforme au règlement ANC. Adapté automatiquement selon le régime de l'entreprise (BIC, BNC, BA).
- Comptes auxiliaires automatiques par tiersChaque client et chaque fournisseur dispose d'un compte auxiliaire généré automatiquement (411XXX pour les clients, 401XXX pour les fournisseurs). Pas de saisie manuelle de plan de comptes tiers — la fiche du tiers crée le compte associé.
- Sectorisation analytique multi-axeChaque écriture peut porter plusieurs axes simultanément : centre de coût, centre de profit, projet, département, dossier client. Le contrôle de gestion suit la rentabilité sous tous les angles sans table de passage Excel.Ex : facture fournisseur ventilée à 60 % sur le chantier A et 40 % sur le centre de coût "Atelier".
- Comptes adaptés au régime fiscalSelon le régime (BIC réel, simplifié, BNC, BA, micro), le plan de comptes affiché est filtré pour ne montrer que les comptes pertinents. Évite les erreurs d'imputation par confusion.
- Comptes spéciaux préconfigurésComptes de TVA collectée et déductible par taux (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %), comptes d'auto-liquidation intracom, comptes d'écart de règlement, comptes d'arrondi — tout est en place dès l'installation.
Journaux comptables
Journaux préconfigurés (ventes, achats, banque, OD, caisse) avec contre-parties par défaut et règles de numérotation séquentielle inaltérable.
- Numérotation séquentielle inaltérableChaque journal a sa propre séquence, continue et sans trou. Aucun moyen de modifier une écriture validée — seul un avoir ou une contre-écriture permet de corriger. Protection en cas de contrôle fiscal (loi anti-fraude TVA).
- Contre-parties par défautChaque journal a sa contre-partie automatique : journal de banque sur compte 512XXX, journal d'achats sur compte fournisseur, journal de ventes sur compte client. Saisie accélérée, erreurs réduites.
- Journaux dédiés multi-établissementsVous pouvez créer un jeu de journaux par établissement, par société ou par activité. Les écritures restent isolées tout en alimentant le reporting consolidé.
- Verrouillage par exerciceUne fois un exercice clôturé, les écritures sont verrouillées. Plus aucune saisie possible — même par inadvertance. Protection de l'intégrité historique.
TVA — régimes, déclarations, autoliquidation
Régime réel normal mensuel/trimestriel, simplifié, franchise en base. CA3 et CA12 préparées avec contrôles de cohérence. Auto-liquidation intracom et hors UE.
Régimes de TVA français
Tous les régimes français sont pris en charge avec leur logique propre : taux applicables, exonérations, déclarations, périodicité.
- Régime réel normal — CA3 mensuelle ou trimestrielleLe rapport CA3 est préparé automatiquement avec tous les montants ventilés par ligne. Vous vérifiez avant transmission à l'administration. Contrôles de cohérence (TVA collectée vs TVA déductible) intégrés.
- Régime simplifié — CA12 + acomptesAcomptes semestriels calculés automatiquement à partir de la TVA payée l'année précédente. CA12 annuelle préparée avec régularisation.
- Franchise en base — pas de TVA collectéePour les micro-entrepreneurs ou les petites structures sous le seuil, la TVA n'est ni collectée ni déductible. Les factures portent automatiquement la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
- TVA sur encaissement vs sur débitsConfigurable globalement ou par client. Pour la TVA sur encaissement, la collecte est différée jusqu'au paiement effectif — exigible le jour où le client règle.
Auto-liquidation & intracom
Selon le statut du client/fournisseur et son n° de TVA intracommunautaire, le système applique automatiquement la bonne position fiscale.
- Auto-liquidation intracommunautaireAchat intracom auprès d'un fournisseur UE avec n° de TVA valide : pas de TVA payée au fournisseur, vous auto-liquidez côté français (compte 4452 TVA due intracom + compte 4456 TVA déductible). Écritures automatiques.
- Vérification du n° de TVA intracom (VIES)Lors de la saisie d'un n° de TVA intracom, le système vérifie sa validité auprès de la base européenne VIES. Vous évitez d'émettre une facture sans TVA à un client dont le numéro n'est pas valide.
- Exonération export hors UEPour les ventes hors UE (avec preuve d'exportation), la facture est émise sans TVA avec la mention légale appropriée. La preuve d'exportation peut être attachée à la facture pour justification.
- Autoliquidation BTP (article 283 CGI)Pour les travaux de construction entre assujettis, l'auto-liquidation est appliquée selon les règles du secteur BTP. Mention spécifique "Auto-liquidation" sur les factures émises au donneur d'ordre.
Déclarations & DEB / DES
Préparation des déclarations fiscales et des échanges intracommunautaires — formats officiels et exports pour TeleTVA.
- Plan de taxes interactifRapport interactif qui affiche pour chaque compte de taxe les montants en débit, crédit et balance sur la période. Pliable par groupe (TVA collectée, déductible, taux 20 %, 10 %…). Vous vérifiez avant transmission.
- Export CA3 pour TeleTVALes données nécessaires à la CA3 sont disponibles sous forme exportable, compatible avec l'envoi via le téléservice TeleTVA de la DGFiP. Aucune ressaisie sur le portail fiscal.
- DEB & DES intracomGénération automatique des Déclarations d'Échanges de Biens et de Services intracommunautaires. Format CSV importable dans le téléservice douanier.
- Liasse fiscale (BIC, BNC, BA)Données structurées exportables pour la liasse fiscale annuelle au format EDI-TDFC, à transmettre par votre expert-comptable.
Factures clients — émission, Factur-X, UBL, Chorus Pro
PDF, PDF/A-3, Factur-X, UBL 2.1. Numérotation séquentielle inaltérable. Mentions légales, IBAN, escompte. Envoi tracé avec accusé de réception et ouverture.
Formats électroniques
Tous les formats requis pour la facturation B2B et B2G française et européenne sont générés nativement.
- Factur-X (PDF/A-3 + XML CII embarqué)Format hybride retenu par la France : un PDF visuel pour l'humain, un XML structuré embarqué pour les machines. Conforme aux profils MINIMUM, BASIC, EN16931 et EXTENDED. Accepté par les PDP.
- UBL 2.1 PEPPOL BIS Billing 3Format européen XML pur, interopérable via le réseau PEPPOL. Utilisé pour les marchés publics et les échanges B2B internationaux.
- Chorus Pro — marchés publicsPour les factures à destination des administrations publiques françaises, dépôt automatisé via le portail Chorus Pro. Cadres de facturation pris en charge (A1, A2, A9…).
- PDF classique avec mentions légalesGénération PDF standard pour les clients qui ne veulent pas (encore) de format électronique. Toutes les mentions obligatoires (SIRET, RCS, TVA, CGV, escompte, délais) sont préconfigurées.
Numérotation & conformité
La numérotation des factures respecte les règles comptables françaises et la loi anti-fraude TVA — séquence continue, inaltérable.
- Numérotation séquentielle inaltérableChaque facture porte un numéro unique d'une séquence continue (FAC-2026-00001, FAC-2026-00002…). Aucun trou possible. Une facture validée ne peut plus être modifiée — seul un avoir peut la corriger.
- Mentions légales automatiquesSIRET, RCS, TVA intracom, capital social, conditions de paiement, taux d'intérêt de retard, indemnité forfaitaire 40 € — toutes les mentions obligatoires apparaissent automatiquement (Code commerce L. 441-10).
- Escompte et indemnité de retardAffichage des conditions d'escompte pour paiement anticipé. Mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement (article D. 441-5 du Code de commerce).
- IBAN par société sur la factureSi vous avez plusieurs sociétés ou plusieurs comptes bancaires, l'IBAN apparaissant sur chaque facture correspond au journal d'encaissement choisi. Aucun risque de mention bancaire incorrecte.
Envoi & suivi
Envoi par email, portail client, EDI ou PDP — suivi des accusés de réception et des ouvertures.
- Méthode de transmission par clientChaque client a une méthode de réception préférée enregistrée : email, portail client, courrier papier, EDI ou PDP. Lors de l'envoi, le bon canal est utilisé automatiquement.
- Tracking des ouvertures & ARPour les envois par email, vous voyez en temps réel si le client a ouvert le message (et combien de fois). Pour les envois suivis, l'accusé de réception est journalisé.
- Acomptes & situations intermédiairesPour un contrat important, vous facturez en plusieurs étapes : acompte à la commande, situation intermédiaire, solde. Chaque acompte est déduit automatiquement de la facture finale.
- Avoirs liés à la facture d'origineUn avoir est toujours lié à la facture qu'il corrige. Le lien est conservé pour audit. Le solde restant dû est recalculé automatiquement.
Factures fournisseurs & OCR IA
Réduisez la saisie des factures reçues. Le système extrait automatiquement les données des PDF — structurés (Factur-X) ou non (papier scanné).
Import automatique Factur-X / UBL
Pour les factures reçues au format électronique, les données sont lues directement depuis le XML embarqué — zéro saisie.
- Factur-X reçu par mailUne boîte mail dédiée reçoit les factures fournisseurs. Le système détecte les Factur-X automatiquement, extrait les données du XML embarqué et crée la facture brouillon dans Cybelia Cloud — prête pour validation.
- UBL 2.1 via PEPPOLLes factures UBL reçues via le réseau PEPPOL (notamment depuis l'UE) sont également intégrées automatiquement. SIRET ou n° de TVA fournisseur permettent l'auto-création du tiers si nécessaire.
- Réconciliation avec le bon de commandeSi la facture cite une référence de commande, le système rapproche automatiquement les lignes facture avec les lignes de la commande. Les écarts de quantité ou de prix sont signalés.
- Validation humaine avant comptabilisationMême importées automatiquement, les factures ne sont jamais comptabilisées sans validation humaine. Un workflow simple permet d'approuver ou de marquer en litige.
OCR IA pour factures non structurées
Pour les PDF "image", les factures papier scannées ou les formats propriétaires, l'IA extrait les données.
- IA Cybelia Cloud souveraineModèle souverain hébergé en France, conforme RGPD. Extrait fournisseur (avec identification SIRET), lignes (référence, quantité, PU), TVA par taux, totaux HT/TTC. Pas d'envoi de données vers des IA tierces.
- Claude (Anthropic) en optionPour les factures particulièrement complexes (tableaux imbriqués, mises en page exotiques), un basculement vers Claude est possible — paramétrable au cas par cas.
- Mode hybride IA + règles d'extractionPour les fournisseurs récurrents (Kramp, EDF, Engie, AS24, DKV, TotalEnergies…), des règles d'extraction spécifiques améliorent la fiabilité. L'IA gère les variations, les règles gèrent les cas stables.
- Matching produit catalogueLes lignes extraites sont matchées avec votre catalogue interne par référence, code-barre ou similarité. Vous voyez immédiatement quels articles sont reconnus et lesquels nécessitent une création.
- Précision & suivi des écartsL'écart moyen mesuré en production est d'environ 0,5 % entre les montants extraits et les montants réels. Chaque écart est signalé pour vérification humaine avant validation.
Paiements & SEPA — SCT, SDD, CAMT.053, lettrage
Préparez vos fichiers de virement et de prélèvement SEPA, gérez les mandats, importez les relevés bancaires et lettrez automatiquement.
Virements SEPA (SCT)
Standard ISO 20022 pain.001 — compatible avec tous les établissements bancaires français.
- Génération de fichier SEPA SCT (pain.001)Sélectionnez les factures fournisseurs à régler. Le système génère un fichier XML pain.001 prêt pour télétransmission. Vous l'importez dans votre interface bancaire (BNP, CA, CIC, LCL, SG, Boursorama, Qonto).
- Workflow d'approbation multi-niveauxSelon le montant ou la nature du paiement, plusieurs niveaux de validation peuvent être requis avant la génération du fichier. Trace complète des approbations.
- Suivi du statut bancaireLors de l'import du CAMT.053, le statut des virements est rapproché automatiquement (exécuté, rejeté). Les rejets sont signalés pour traitement (compte clos, IBAN incorrect…).
Prélèvements SEPA (SDD)
Standard ISO 20022 pain.008 — avec gestion des mandats RUM uniques et archivage à valeur probante.
- Mandats SEPA SDD avec RUMChaque mandat porte une Référence Unique de Mandat (RUM) générée automatiquement. Stockée avec l'IBAN, la BIC, la date de signature et la séquence (FIRST, RCUR, FNAL, OOFF).
- Signature électronique optionnelleLe mandat peut être signé électroniquement par le client (depuis son portail ou par lien email). La signature horodatée est archivée à valeur probante.
- Génération pain.008 par échéanceÀ chaque échéance, le fichier de prélèvement consolidé est généré pour tous les mandats actifs. Respect des délais de notification (R-day) et des plages de présentation bancaire.
- Gestion des rejets & impayésLors d'un rejet bancaire (R-Transactions), la créance redevient ouverte automatiquement. Selon le code de rejet, le mandat peut être suspendu ou marqué pour vérification.
Import bancaire & lettrage
Import CAMT.053, OFX, QIF, CSV. Lettrage automatique multi-critères avec apprentissage des règles.
- Import CAMT.053 (ISO 20022)Format standard européen pour les relevés bancaires. Toutes les transactions sont importées avec leurs codes de référence, ce qui facilite le rapprochement automatique.
- Synchronisation directe QontoConnexion API directe avec Qonto : les transactions apparaissent dans l'interface de rapprochement sans import manuel. Mise à jour quotidienne automatique.
- Lettrage automatique multi-critèresLettrage : montant + référence, montant + tiers + date proche, n° de pièce, mention dans le libellé bancaire. Les propositions sont présentées pour validation en un clic.
- Règles de lettrage apprenantesVous créez des règles personnalisées : "libellé contenant 'LOYER' + montant 1 200 € → imputer au compte 6132". Ces règles s'appliquent automatiquement aux imports suivants.
- Remises de chèquesGestion des remises de chèques (bordereau, journal de remise, attente d'encaissement). Statut "en cours d'encaissement" jusqu'à la confirmation bancaire.
Reporting & pilotage financier
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée, journaux, trésorerie prévisionnelle, reporting analytique multi-axe — tout est natif.
États comptables réglementaires
Bilan, compte de résultat, annexes — formats préconfigurés et adaptés au régime fiscal.
- Bilan & compte de résultatÉtats financiers générés à la volée à n'importe quelle date. Comparaison N vs N-1 native. Présentation détaillée ou résumée selon les besoins (interne, banque, expert-comptable).
- Balance & grand livreBalance générale, balance auxiliaire, grand livre avec filtres par compte, période, journal, axe analytique. Export PDF, Excel, FEC.
- Balance âgée clients & fournisseursVue par tranche d'âge (0-30 j, 31-60 j, 61-90 j, +90 j). Cliquer sur un montant ouvre la liste des factures concernées. Outil incontournable du recouvrement.
- Export FEC en un clicLe Fichier des Écritures Comptables, conforme à l'arrêté du 29/07/2013, est exportable en un clic. Format texte normalisé, prêt pour contrôle fiscal informatisé ou pour transmission à l'expert-comptable.
Trésorerie & pilotage
Position de trésorerie en temps réel, prévisionnelle à 30/60/90 jours, scénarios.
- Position de trésorerie temps réelSolde réel + encaissements attendus - décaissements prévus, sur la base des factures non échues. Mise à jour instantanée à chaque écriture.
- Prévisionnel 30 / 60 / 90 joursVisualisation graphique de la trajectoire de trésorerie. Identification des creux potentiels avant qu'ils ne deviennent critiques.
- Scénarios & simulationsSimulez l'impact d'une nouvelle dépense, d'un retard de paiement client, d'un investissement. Comparez plusieurs scénarios sans modifier les données réelles.
- Reporting analytique multi-axeMarges par projet, par centre de coût, par client, par produit, par période. Croisements dynamiques sans export Excel.
La compta qui parle aux entrepôts et aux véhicules
Cybelia Cloud étend la compta française aux flux logistiques et de transport : valorisation stock temps réel côté WMS, factures transporteurs OCR + TICPE gazole pro + ventilation analytique côté TMS. Une seule base de données, zéro export/import entre modules.
Comptabilité WMS — Stocks valorisés en temps réel
Chaque mouvement WMS (entrée, sortie, transfert, inventaire) génère automatiquement les écritures comptables. Valorisation CMUP, FIFO ou coût standard.
Valorisation stock temps réel
CMUP, FIFO, coût standard — choix par catégorie de produit. Écritures de variation de stock automatiques (comptes 603x).
- Méthode CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré)À chaque entrée, le CMUP est recalculé : (stock existant × ancien CMUP + nouvelle entrée × prix d'achat) / quantité totale. Les sorties sont valorisées au CMUP courant. Méthode fiscalement reconnue.Ex : 100 unités à 10 € puis entrée de 50 unités à 12 € → CMUP = (100×10 + 50×12) / 150 = 10,67 €.
- Méthode FIFO (Premier Entré, Premier Sorti)Les sorties sont valorisées au prix des lots les plus anciens en stock. Pertinent pour les produits périssables ou à forte rotation tarifaire. Compatible avec la traçabilité par lot.
- Coût standard avec écart d'inventaireStock valorisé à un coût standard fixe sur une période. Les écarts entre coût réel et coût standard sont passés en compte d'écart (compte 6037 ou similaire) pour analyse de la performance achat.
- Écritures de variation de stock automatiquesChaque mouvement génère son écriture : entrée → débit 31/32/35, sortie → débit 603x, transfert interne → écriture interne sans impact résultat. Le grand livre stock est toujours cohérent avec le WMS.Ex : sortie de 10 unités à 10,67 € → débit 6037 "Variation de stocks de marchandises" 106,70 € / crédit 37 "Stocks" 106,70 €.
Inventaires comptables & physiques
Inventaires cycliques ou périodiques valorisés instantanément. Écarts physiques/comptables ventilés sur les comptes appropriés.
- Inventaire valorisé instantanémentÀ la clôture d'un inventaire, le système compare quantité physique vs quantité comptable et calcule l'écart valorisé. Une écriture d'ajustement est proposée pour validation comptable.
- Comptes d'écart d'inventaireLes écarts négatifs (manquants) sont imputés au compte 6037 ou 658 selon la nature. Les écarts positifs (surplus) au compte 7037 ou 758. Les comptes sont paramétrables.
- Provision pour dépréciation de stockPour les stocks à risque d'obsolescence ou de péremption, vous configurez des règles de dépréciation automatique (par âge, par taux de rotation). Les provisions sont calculées et comptabilisées en fin de période.
- Inventaire permanent vs intermittentChoix par société entre inventaire permanent (mise à jour stock à chaque mouvement) ou inventaire intermittent (mise à jour en fin de période). Compatible avec les contraintes de l'expert-comptable.
Multi-entrepôts & ventilation analytique
Plusieurs entrepôts, plusieurs sociétés, plusieurs activités — chaque mouvement de stock porte les axes analytiques pertinents.
- Stocks par entrepôt avec compte distinctChaque entrepôt peut avoir son compte de stock (3711 Entrepôt Paris, 3712 Entrepôt Lyon…) pour pilotage différencié. Les transferts inter-entrepôts sont neutres comptablement.
- Ventilation analytique automatique des sortiesChaque sortie de stock vers un projet, un chantier ou un client est automatiquement ventilée sur l'axe analytique concerné. La rentabilité par projet inclut la valeur réelle des matériaux consommés.
- Réservations & engagementsLorsque des produits sont réservés pour une commande client mais pas encore expédiés, le système peut comptabiliser un engagement hors bilan. Visibilité sur le stock réellement disponible vs réservé.
- Transferts inter-sociétésPour les groupes multi-sociétés, les transferts entre établissements génèrent automatiquement les factures inter-sociétés et les écritures de cantonnement. Réconciliation automatique en fin de période.
Comptabilité 3PL — facturation à l'usage
Pour les prestataires logistiques tiers, refacturation des prestations au mandant avec cantonnement des stocks par donneur d'ordre.
- Stocks cantonnés par mandantLe 3PL stocke les marchandises pour le compte de plusieurs mandants. Chaque stock reste juridiquement la propriété du mandant — le 3PL n'a aucune écriture d'achat ni de vente sur ces stocks, seulement des prestations.
- Facturation à l'usageLignes pickées, lignes expédiées, m³ ou palettes stockés par jour, réceptions, retours — chaque prestation est tarifée et facturée mensuellement. Génération automatique de la facture détaillée.
- Reporting comptable par mandantChiffre d'affaires généré par chaque mandant, marge brute, volumes d'activité. Le portail mandant donne accès aux factures et aux stocks valorisés "informatifs" (non comptabilisés chez le 3PL).
- SLA & pénalités contractuellesLes engagements de niveau de service (taux de livraison à l'heure, taux d'erreur picking) sont suivis. En cas de manquement, les pénalités prévues au contrat sont automatiquement portées au compte du mandant.
Comptabilité TMS — Transport, carburants, taxes spécifiques
Factures transporteurs reconnues par OCR, refacturation client, TICPE gazole pro, TSVR véhicules — la compta dédiée transport.
Factures transporteurs (fret entrant & sortant)
OCR IA des factures transporteurs (Chronopost, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, Geodis…) avec ventilation par tournée, véhicule ou client de destination.
- OCR factures transporteurs spécialiséL'IA reconnaît les formats spécifiques des transporteurs majeurs : numéro de tournée, références d'expédition, poids, volume, suppléments (carburant, kilométrique, week-end). Extraction ligne par ligne.Ex : facture Geodis de 312 expéditions extraite en quelques minutes, ventilée automatiquement par client destinataire.
- Refacturation transport au clientLes frais de transport peuvent être refacturés au client final, soit au coût réel, soit avec marge, soit forfaitisés. La facture client mentionne automatiquement les frais de port refacturés sur une ligne dédiée.
- Ventilation analytique par tournée / véhiculeChaque coût de transport est ventilé sur l'axe analytique pertinent : tournée, véhicule, conducteur, client destinataire, type de produit. Vous mesurez le coût de transport par segment d'activité.
- Suppléments carburant indexésLes transporteurs appliquent des suppléments carburant variables. Le système enregistre l'historique des indices appliqués (CNR, gazole professionnel) pour audit et contestation éventuelle.
TICPE — Récupération gazole professionnel
Pour les transporteurs routiers, calcul automatique du remboursement TICPE sur gazole pro (jusqu'à 80 % du volume consommé, dans la limite plafonnée).
- Suivi consommation gazole par véhiculeChaque approvisionnement de gazole (factures AS24, DKV, TotalEnergies, stations privées) est rattaché au véhicule concerné. Le volume cumulé par période et par véhicule est calculé automatiquement.
- Calcul automatique du remboursement TICPESelon le taux TICPE applicable (revu trimestriellement) et le différentiel par rapport au taux remboursable, le montant de la créance fiscale est calculé. Plafonnement à 80 % du volume pour les véhicules > 7,5 tonnes éligibles.
- Dossier semestriel constitué automatiquementLe dossier de demande de remboursement semestriel TICPE est constitué : tableaux de consommation par véhicule, justificatifs d'achat, attestation de carte grise. Prêt pour dépôt sur SIDECAR Web (téléservice douanier).
- Comptabilisation de la créance fiscaleLa créance TICPE est comptabilisée en compte 4458 "État - Autres comptes" au fur et à mesure des consommations. À la réception du remboursement, l'écriture de soldage est automatique.
TSVR & taxes spécifiques véhicules
Taxe Spéciale Véhicules Routiers (anciennement Taxe à l'essieu), redevance domaniale, taxes locales — provisionnées et comptabilisées par véhicule.
- TSVR (Article 1010 du CGI)Pour les véhicules de transport routier de marchandises > 12 tonnes, calcul automatique de la TSVR semestrielle selon le PTAC et le nombre d'essieux. Provisionnement comptable et constitution du dossier de déclaration.
- Suivi des immobilisations véhiculesChaque véhicule est suivi comme une immobilisation : amortissement linéaire ou dégressif, durée de vie configurable, valeur résiduelle. Calcul automatique des dotations et plus/moins-values en cas de revente.
- Charges véhicules ventiléesCarburant, entretien, péages, assurance, location — toutes les charges véhicules sont ventilées sur l'axe analytique du véhicule concerné. Coût complet kilométrique calculé en continu.
- Frais kilométriques conducteursPour les véhicules personnels utilisés à titre professionnel, calcul automatique des indemnités kilométriques selon le barème fiscal en vigueur. Intégration aux notes de frais et à la paie.
Marges & rentabilité transport
Marge par tournée, par véhicule, par client transport — tableau de bord dédié pour les responsables d'exploitation.
- Coût complet par tournéePour chaque tournée : carburant consommé, temps conducteur, péages, amortissement véhicule, charges sociales — agrégés automatiquement depuis la compta. Comparé au CA généré par la tournée pour mesurer la marge.
- Tableau de bord par véhiculeCA généré, coûts ventilés, marge brute, kilomètres parcourus, taux d'utilisation, coût au km. Un véhicule sous-rentable est identifié rapidement.
- Marge par client transportPour les transporteurs en compte propre ou pour autrui, marge par client donneur d'ordre. Identification des clients dont la marge se dégrade au fil du temps.
- Refacturation interne (transport pour compte propre)Si le transport est interne (livraisons par votre propre flotte vers vos clients), refacturation interne entre l'entité transport et l'entité commerciale. Permet la mesure de marge des deux côtés.
Facture électronique B2B obligatoire — calendrier officiel
Loi de finances 2024. Cybelia Cloud est prêt pour la réception et l'émission de factures Factur-X / UBL conformes PDP.
1er sept. 2026 — réception obligatoire
Toutes les entreprises (peu importe la taille) doivent être capables de recevoir des factures électroniques via une PDP. L'émission devient obligatoire pour les grandes entreprises et ETI.
1er sept. 2027 — émission PME
L'émission devient obligatoire pour les PME et microentreprises. Toutes les factures B2B France passent par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Matrice réglementaire compta FR — 13 référentiels couverts
Comptabilité, fiscalité, facturation électronique, archivage, transport, énergie — tout est intégré nativement à Cybelia Cloud.
| Référentiel | Obligation | Module Cybelia Cloud |
|---|---|---|
| FEC — Arrêté 29/07/2013 | Format normalisé pour contrôle fiscal informatisé. | cybelia_accounting_fec |
| Réforme PDP 2026 | Émission/réception facture électronique via Plateforme de Dématérialisation Partenaire. | Factur-X + UBL natifs — connecteurs PDP en cours. |
| Factur-X / ZUGFeRD | PDF/A-3 avec XML CII embarqué — format hybride. | cybelia_accounting_facturx |
| UBL 2.1 PEPPOL | Format européen interopérable PEPPOL BIS Billing 3. | cybelia_accounting_ubl |
| SEPA SCT / SDD | Standard ISO 20022 pain.001 / pain.008. | cybelia_accounting_sct + cybelia_accounting_sdd |
| NF Z42-013 / NF 461 | Archivage à valeur probante — intégrité, datation, traçabilité. | Coffre numérique souverain Cybelia Cloud. |
| NF525 — Loi anti-fraude TVA | Logiciels de caisse et de comptabilité — inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage. | Numérotation séquentielle inaltérable + journal sécurisé. |
| Code commerce L. 441-10 | Délais de paiement légaux, mentions facture obligatoires, indemnité forfaitaire 40 €. | Templates conformes par défaut. |
| DEB / DES intracom | Déclaration d'Échanges de Biens / Services intracommunautaires. | Génération CSV à partir des écritures intracom. |
| BIC / BNC / BA — liasse fiscale | Régimes fiscaux entreprises — déclaration annuelle. | Données structurées exportables (TeleTVA, EDI-TDFC). |
| TICPE — Code des douanes | Remboursement de la TICPE sur gazole professionnel (jusqu'à 80 % du volume éligible). | cybelia_accounting_ticpe — dossier semestriel automatisé. |
| TSVR — Article 1010 CGI | Taxe Spéciale Véhicules Routiers pour véhicules de transport > 12 t. | Provisionnement automatique + déclaration semestrielle. |
| CMR — Convention transport international | Lettre de voiture pour transport routier international de marchandises. | Génération CMR depuis le module TMS. |
Cinq profils, une seule base
Chaque profil accède aux mêmes données, avec les vues et les droits adaptés à son rôle. Pas de copies, pas de désynchronisation.
Comptable / chef comptable
Saisie, lettrage, déclarations TVA, FEC. Validation OCR, rapprochement bancaire.
DAF
Reporting, trésorerie prévisionnelle, marges par activité, scénarios financiers.
Expert-comptable externe
Accès direct base + export FEC, dialogue facile avec le client. Données toujours à jour.
Contrôleur de gestion
Analytique multi-axe, marges par projet, centre, tournée, véhicule, mandant 3PL.
Resp. exploitation TMS
Coût complet par tournée et véhicule, dossier TICPE, suivi consommation carburant.
Logiciels compta classiques, ERP générique ou Cybelia Cloud — quel modèle choisir ?
Trois façons d'organiser la comptabilité d'une PME française qui gère stocks et/ou transport — trois réalités très différentes.
| Logiciels compta + WMS + TMS séparés | vs | ERP générique + intégrateur | vs | Cybelia Cloud — compta + WMS + TMS |
|---|---|---|---|---|
| ✗Plusieurs logiciels (Sage compta, WMS dédié, TMS dédié) qui communiquent par export CSV — double saisie permanente | ~Plateforme unifiée mais customisation WMS/TMS à votre charge — budget imprévisible | ✓Une seule base — compta + WMS + TMS. Données partagées en temps réel, zéro export/import. | ||
| ✗PCG, TVA, FEC à reconfigurer dans chaque logiciel | ~Configuration France à votre charge — plusieurs semaines à plusieurs mois de prestation | ✓Tout préconfiguré : PCG, TVA, SEPA, Factur-X, FEC, DEB/DES, TICPE, TSVR | ||
| ✗Valorisation stock dans le WMS, écritures dans la compta — réconciliation manuelle fastidieuse | ~Valorisation possible mais ventilation analytique à paramétrer par l'intégrateur | ✓Valorisation stock temps réel (CMUP, FIFO), écritures auto, ventilation analytique native | ||
| ✗Factures transporteurs saisies à la main, refacturation client souvent oubliée ou tardive | ~OCR parfois disponible en option, sans ventilation par tournée | ✓OCR factures transporteurs natif + refacturation client + ventilation par tournée/véhicule/client | ||
| ✗TICPE gazole pro géré sur Excel ou ignoré faute de suivi consommation | ~Nécessite des développements spécifiques pour suivre véhicule par véhicule | ✓Dossier TICPE semestriel automatisé — créance fiscale comptabilisée au fil de l'eau | ||
| ✗Réforme 2026 : achat d'un logiciel PDP supplémentaire en plus du logiciel compta | ~Compatibilité Factur-X à valider et adapter selon la version | ✓Factur-X et UBL natifs — raccordement PDP inclus avant l'échéance | ||
| ✗Hébergement et conformité RGPD souvent étrangers ou opaques | ~Hébergement variable selon l'éditeur — souvent hors France | ✓Hébergement souverain France, conformité RGPD native, données qui restent sur le territoire | ||
| ✗OCR factures fournisseurs : option payante ou inexistante dans les logiciels classiques | ~OCR disponible mais sans IA contextuelle ni apprentissage | ✓OCR IA inclus — IA Cybelia Cloud souveraine + Claude (Anthropic) en option + règles hybrides |
Questions fréquentes
Les questions des comptables, DAF, experts-comptables et exploitants — avec réponses directes.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une PDP. L'émission devient obligatoire pour les grandes entreprises et ETI à cette date, et pour les PME et microentreprises au 1er septembre 2027. Cybelia Cloud génère déjà des factures Factur-X (PDF/A-3 + XML CII) et UBL 2.1 conformes aux profils acceptés par les PDP. Le raccordement à une plateforme de dématérialisation sera disponible avant l'échéance, sans rupture pour vos clients.
Vous déposez un PDF de facture fournisseur (par mail, drag-drop ou import en lot). L'IA Cybelia Cloud souveraine (ou Claude en option pour les cas complexes) extrait le fournisseur, les lignes (référence, quantité, PU, remise), le numéro, la date et les totaux HT/TTC. Pour les fournisseurs récurrents (Kramp, EDF, AS24, DKV, TotalEnergies…), des règles d'extraction hybrides améliorent encore la fiabilité. La précision mesurée en production est d'environ 0,5 % d'écart moyen. Vous validez en un clic et la facture est créée avec les imputations comptables correctes.
Une seule base de données, donc aucune réconciliation entre modules. Côté WMS : chaque mouvement de stock (entrée, sortie, transfert, inventaire) est valorisé en temps réel (CMUP, FIFO ou coût standard) et génère automatiquement les écritures comptables. Les sorties sont ventilées analytiquement sur le projet, le chantier ou le client concerné. Côté TMS : les factures transporteurs sont reconnues par OCR (Chronopost, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, Geodis), les coûts sont ventilés par tournée ou véhicule, la TICPE sur gazole professionnel est calculée et provisionnée pour récupération semestrielle.
Oui. Cybelia Cloud exporte le FEC conforme à l'arrêté du 29/07/2013 en un clic, prêt pour un contrôle fiscal informatisé. Format texte normalisé, toutes les colonnes obligatoires, séquence inaltérable. Votre expert-comptable peut également importer ce FEC dans son logiciel de révision pour ses propres contrôles.
Pour les transporteurs routiers éligibles (véhicules > 7,5 tonnes), Cybelia Cloud suit la consommation de gazole par véhicule, calcule automatiquement le remboursement TICPE selon le taux applicable et le différentiel par rapport au tarif remboursable, plafonné à 80 % du volume éligible. Le dossier semestriel de demande de remboursement est constitué automatiquement (tableaux de consommation, justificatifs d'achat, attestations véhicules) et prêt à déposer sur le téléservice douanier. La créance est comptabilisée au fil de l'eau en compte 4458.
Vous choisissez par catégorie de produit entre CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré), FIFO (Premier Entré, Premier Sorti) ou coût standard avec écart d'inventaire. Toutes les méthodes sont fiscalement reconnues. Les écritures de variation de stock sont passées automatiquement (compte 6037 pour les sorties, 7037 pour les entrées) à chaque mouvement, ce qui maintient le grand livre toujours cohérent avec le stock physique du WMS.
Il faut distinguer l'installation technique de la mise en exploitation effective. L'installation du playbook compta (PCG, TVA, journaux par défaut, FEC, SEPA) est rapide grâce à la verticalisation France. La mise en exploitation — reprise comptable (à-nouveaux, balance d'ouverture), paramétrage TVA selon votre régime, calibrage des journaux et axes analytiques, formation des équipes — s'étale ensuite sur quelques semaines selon la taille de l'entreprise et la complexité de l'activité. L'équipe Cybelia Cloud vous accompagne avec un planning structuré.
Oui. Cybelia Cloud est hébergé sur des serveurs physiquement situés en France. Vos données comptables et fiscales ne quittent pas le territoire. Conformité RGPD native : gestion des droits d'accès par utilisateur, traçabilité de toutes les modifications, export des données personnelles sur demande. Sauvegardes automatiques quotidiennes. Coffre numérique souverain pour l'archivage à valeur probante (conforme NF Z42-013).
Démarrer votre compta française sur Cybelia Cloud
Le playbook compta installe le PCG, configure la TVA, prépare l'export FEC, active la facturation Factur-X et le SEPA. Les modules WMS et TMS s'ajoutent quand vous le souhaitez — sans rupture, sans migration.
Demander une démonstration Parler à un expert compta