Qué se respalda, y qué no
La pregunta que se hace demasiado tarde
No hay una buena respuesta general a «¿está respaldado?». Hay una respuesta por objeto, y cambia lo que hay que hacer con las propias manos.
Una conversación borrada se pierde: la línea lo dice sin rodeos.
| Objeto | Vida útil | Qué hacer |
|---|---|---|
| Documentos depositados | Mientras estén en un espacio | Nada: viven en su casa, respaldados con su espacio. |
| Conversaciones | Conservadas | Nada, pero no es un archivador: lo que cuenta se deposita. |
| Artefactos | Un mes | Descargarlos. Una hoja que no se ha recogido se pierde. |
| Memoria | Hasta que usted la borre | Releer de vez en cuando lo que ha retenido. |
| Claves de servicio | Hasta su revocación | No se releen: si se pierde, se acuña otra. |
La única pérdida real posible es la de un artefacto olvidado. Todo lo demás vive en su espacio, y su espacio está respaldado. Un presupuesto producido un martes y dejado ahí desaparece al cabo de un mes, no por negligencia, sino porque un borrador que anda suelto acaba tomándose por la versión vigente.
Lo que respaldar no protege
Una copia de seguridad le devuelve un archivo tal como estaba. No dice si era correcto. Un presupuesto erróneo, fielmente respaldado, sigue siendo un presupuesto erróneo, de ahí la insistencia de esta formación en verificar lo que compromete.
El gesto de la carpintería
En los Ateliers du Vent d'Ouest la regla cabe en una frase colgada junto al puesto de Farida: «lo que sale hacia un cliente, se descarga y se archiva». El resto puede vivir en la conversación.
En conclusión
No hay respuesta general a «¿está respaldado?», hay una respuesta por objeto. Recuerde las que le afectan: son las que deciden qué debe copiar usted mismo.
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