Conectores : lo que entra solo
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Los documentos se depositan a mano; los conectores, en cambio, van a buscar. Una fuente conectada alimenta el corpus sola, a la cadencia elegida, sin que nadie suba nada.
Cuatro fuentes conectadas: lo que entra lo hace solo.
Qué se puede conectar
El catálogo está ordenado por familias: sus productos Cybelia Cloud; las carpetas compartidas y los espacios de almacenamiento en línea; los repositorios de código; la documentación (un sitio, un wiki interno, un flujo); las herramientas de gestión de proyectos; los buzones y los espacios de conversación; las bases de datos.
Un conector, un espacio
Conectar una fuente crea el espacio correspondiente. El derecho sigue al espacio: lo que un conector descarga solo lo leen quienes tienen el rol de ese espacio. La carpeta compartida de contabilidad de la carpintería alimenta el espacio Contabilidad, y Tom no verá nada de ello.
La cadencia, y qué pasa en cada pasada
Diaria a una hora fija, o semanal. En cada pasada se recoge solo lo que ha cambiado; lo que ha desaparecido en el origen desaparece de las respuestas. Cada ejecución deja una línea: qué entró, qué se ignoró y por qué.
Las credenciales nunca vuelven a salir. Una contraseña o una clave
escrita aquí se relee en pantalla como •••••• y nada más. Para
cambiarla, se vuelve a escribir; para comprobarla, se prueba la conexión.
El consejo para empezar
Empiece pequeño. Una sola carpeta compartida, la de los procedimientos. Mire qué entró en la primera pasada y qué se ignoró. Un conector apuntado a todo un servidor de archivos también trae los borradores de 2019, y un corpus abarrotado responde peor que uno cuidado.
En conclusión
Un conector evita la subida del lunes por la mañana. Conecte primero la fuente que más cambia: es aquella cuya automatización se nota antes.
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