Cuentas : quién entra, y con qué roles
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Quién entra en su casa, y con qué roles. Es una pantalla de administrador, y se resume en tres gestos: invitar, dar un rol, suspender.
Quién puede administrar y quién no: la columna lo dice.
Invitar
Usted crea la cuenta con una dirección y un nombre; la persona recibe un enlace y elige su contraseña. Un administrador nunca pone la contraseña de otro: envía el enlace. Lo mismo vale para un restablecimiento.
Los roles
Un rol abre pantallas y espacios documentales. Dar el rol contabilidad a alguien es darle acceso a todo lo depositado en el espacio Contabilidad, incluido lo que se deposite mañana. El rol admin abre además esta página, Su IA, los conectores y las competencias.
Un rol es una promesa sobre el futuro, no solo sobre el presente. Por eso se concede pensando en lo que el espacio contendrá dentro de seis meses, y no solo en lo que contiene esta mañana.
Suspender en lugar de borrar
Una cuenta suspendida ya no se conecta, y todo lo que escribió sigue siendo legible y atribuible. Es el gesto correcto ante una salida: borrar borraría la historia junto con el acceso. Cuando el aprendiz Tom termina su contrato, se suspende, las preguntas que hizo permanecen, y le servirán al siguiente.
El segundo factor no se retira desde aquí
Ni por usted, ni por Cybelia Cloud. Una persona que se ha quedado fuera vuelve a entrar por un enlace enviado a su dirección, nunca por una cerradura descolgada en su lugar. Un administrador que pudiera retirar el segundo factor de un empleado podría entrar en su cuenta: ya no sería una cerradura.
La revisión anual
Abra la lista y hágase una sola pregunta por línea: ¿sigue esta persona aquí, y su rol sigue siendo el adecuado? Diez minutos al año. La mayoría de los accesos de más no son malicia: son olvidos.
En conclusión
Invitar, asignar un rol, suspender: bastan tres gestos. Suspender en lugar de eliminar mantiene el historial legible cerrando la puerta, que es justo lo que se quiere cuando alguien se va.
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