Release Notes

La trésorerie avancée arrive dans la comptabilité

Un menu Trésorerie rejoint la comptabilité : trésorerie disponible, règlements en attente de rapprochement compris, solde de chaque compte, et un plan sur 13 jours, semaines ou mois dont les périodes à venir se construisent à partir des factures, commandes, devis, contrats, échéances de TVA et dépenses récurrentes, selon les applications installées. Budgets comparés au réalisé, emprunts, vue groupe, rapport hebdomadaire par courriel et détection des anomalies, dont le paiement en double.

Imaginez : Lundi matin, le rapport de trésorerie signale au dirigeant un creux dans six semaines. Il bascule le plan sur le scénario prudent, où les clients paient treize jours plus tard, et sait immédiatement s'il doit solliciter sa banque.

Relances, prélèvements et paiements validés à deux

Une fois activées, les relances suivent l'échéance de chaque facture client : rappel par courriel avant l'échéance, relances par courriel à 3 et 8 jours avec un lien « Voir et payer », puis mise en demeure à imprimer à 21 jours et appel à 34 jours. Une facture en litige est épargnée, une facture avec promesse de paiement l'est jusqu'à la date promise. Côté fournisseurs : approbation au-delà d'un seuil, tout IBAN créé ou modifié validé par une deuxième personne avant le moindre virement, ordres de paiement importants contre-signés. Prélèvements SEPA, virements, LCR et relevés peuvent passer par une liaison bancaire sécurisée (EBICS), une fois la connexion validée avec votre banque.

Imaginez : La comptable ouvre « Factures à encaisser » : les relances par courriel du jour sont parties, et un IBAN fournisseur modifié à la suite d'un faux courriel ne reçoit aucun virement tant qu'un collègue ne l'a pas validé.

Un écran de pilotage pour le dirigeant

La comptabilité s'ouvre sur un écran Pilotage : trésorerie et prévision à 4 mois, atterrissage de l'exercice, chiffre d'affaires et charges comparés à N-1, résultat, balance âgée, meilleurs clients et vendeurs. Indicateurs et classements se cliquent et ouvrent les écritures qui les composent ; prévision et atterrissage détaillent leur calcul.

Imaginez : Avant son rendez-vous bancaire, un gérant voit d'un coup d'œil sa trésorerie à fin janvier et le résultat probable, puis clique sur les impayés pour savoir qui relancer.

Comptabilité française prête à l'emploi, états fiabilisés

En une activation, la comptabilité française complète est en place : états, TVA, immobilisations, relances, budget et prévisionnel, avec un seul menu par fonction. La CA3 se calcule sur les cases du formulaire officiel, TVA sur les débits et TVA sur les encaissements lues ensemble ; bilan et compte de résultat retombent exactement sur le résultat comptable.

Imaginez : L'expert-comptable contrôle la CA3 du trimestre : TVA collectée dans les bonnes cases, et crédit de la déclaration précédente repris de lui-même.

Les écritures partent au cabinet sans ressaisie

Un assistant exporte les écritures au format du logiciel de votre expert-comptable (ISAGRI en standard, d'autres formats paramétrables), pour un mois, un exercice ou une période libre. Factures et règlements sont exportés séparément, et chaque règlement lettré porte le numéro de la facture qu'il solde.

Imaginez : En fin de mois, la responsable administrative télécharge le fichier de septembre au format ISAGRI et le transmet à son cabinet, sans aucune ressaisie.

Facturation électronique : dépôt et suivi des statuts

Les factures entre entreprises sont générées au format électronique de la norme EN 16931 et déposées sur la plateforme de dématérialisation raccordée, automatiquement à la validation pour les clients réglés en envoi « PDF + plateforme », ou d'un simple bouton. Les factures fournisseurs reçues arrivent en brouillon, fichier d'origine joint. Les statuts (déposée, reçue, refusée…) se suivent sur la facture, et le SIRET et l'adresse de routage sont contrôlés avant chaque dépôt.

Imaginez : Un commercial valide la facture d'un client professionnel réglé en envoi « PDF + plateforme » : le client reçoit son PDF par courriel, la facture est déposée sur la plateforme dans la foulée, et ses statuts successifs s'affichent sur la facture.

Factures et devis plus complets

L'IBAN et le BIC s'impriment en pied de chaque page de facture, les devis montrent la photo de chaque produit, et chaque commercial choisit s'il reçoit la copie des factures envoyées à ses clients.

Imaginez : Votre client reconnaît chaque produit à sa photo sur le devis, puis règle la facture sans avoir à vous demander de RIB.

Agencement sur mesure : du relevé de cotes au solde

L'affaire réunit relevé de cotes, devis en chapitres (fourniture et pose), fabrication, pose et réserves, et compare marge prévue et réelle. Chaque pièce (cuisine, salle de bain…) se facture seule une fois réceptionnée, un échéancier d'acomptes cadre l'encaissement de l'affaire ; accords-cadres, colisage par colis et charge d'atelier sont gérés.

Imaginez : Un agenceur facture la cuisine posée et réceptionnée pendant que la salle de bain est encore à l'atelier.

Le gros œuvre suit ses chantiers jusqu'aux garanties

Un chantier regroupe tranches du marché, plans et révisions, consultations fournisseurs, ordres d'intervention, chargements de camion et garanties. Des garde-fous bloquent les erreurs coûteuses : couler sur un plan qui n'est pas bon pour exécution, valider un chargement au-delà de la charge utile du camion, valider une situation de travaux sur une tranche non affermie.

Imaginez : Un conducteur de travaux veut lancer le coulage d'un voile : l'ERP bloque l'opération, car le plan a changé d'indice la veille et n'est pas encore repassé bon pour exécution.

Le camping géré de la rotation au carnet sanitaire

Planning de rotation des départs par agent et créneau avec contrôle qualité, carnet sanitaire de la piscine imprimable pour l'ARS, contrôles réglementaires, animations, flotte électrique, tableau de bord de direction (occupation, chiffre d'affaires, RevPAR) et déclaration de taxe de séjour.

Imaginez : Samedi 10 h, la directrice ouvre le planning de rotation : chaque hébergement libéré y figure avec l'agent qui le nettoie, son créneau, l'avancement de son contrôle et l'heure de la prochaine arrivée.

Projets : forfait, régie et documents maîtrisés

Les prestations au forfait se facturent au prix du devis, à l'avancement ou par jalons, et les heures dépassées peuvent devenir un devis complémentaire. La régie ne réclame plus d'heures déjà facturées, un rappel mensuel adressé aux destinataires choisis liste ce qui reste à facturer, et chaque projet a son espace de documents.

Imaginez : Un chef de projet marque comme atteint le jalon « validation des plans » de son forfait : la part prévue devient facturable sur la facture suivante.

Vos tickets traités par un salarié numérique

Une fois l'assistance IA activée, chaque ticket d'assistance est reçu, classé et traité aussitôt, jour et nuit. Deux réponses sont rédigées sous deux angles, un relecteur garde la meilleure ; si aucune n'est jugée fiable, ou si le sujet demande une intervention humaine, un conseiller reprend la main. L'agent garde la mémoire de chaque client, sans jamais mélanger les dossiers, et chaque réponse se note de 1 à 5.

Imaginez : Un client signale un blocage à 22 h ; il reçoit en quelques minutes une réponse précise, et le ticket est déjà rangé dans le bon service pour le lendemain.

Cybèle dans la messagerie de l'ERP : questions et actions

Une fois l'assistance IA activée, Cybèle répond dans la Discussion de l'ERP, en message direct ou lorsqu'elle est mentionnée dans un canal dont elle est membre, uniquement entre salariés. Elle consulte contacts, factures, contrats, devis, tickets, tâches, pistes et articles avec les droits de la personne qui l'interroge. Elle peut aussi créer ou compléter une société ou un contact : elle récapitule ce qu'elle va écrire, n'agit qu'après votre « oui » et trace l'opération sur la fiche. Elle ne supprime aucune fiche.

Imaginez : Entre deux rendez-vous, un commercial demande les devis de plus de 10 000 € en attente, puis fait créer en une phrase la fiche société d'un nouveau prospect, confirmée d'un « oui ».

Des collègues IA qui agissent dans l'ERP

Vingt-deux collègues IA (accueil, assistance, commercial, comptabilité, juridique…) arrivent dans les Employés avec nom, visage, voix et mission. Sur consigne ou sur déclencheur, un collègue recherche, crée ou modifie des fiches, confirme un devis, valide une livraison, envoie un message ou calcule des statistiques, toujours avec ses propres droits. L'écriture dans l'ERP se règle collègue par collègue et n'est ouverte d'origine qu'aux profils Chefferie de projet et Direction ; pour les autres, les écritures sont seulement proposées, sans rien modifier. Quota, budget de passages, heures ouvrées et arrêt général encadrent le travail autonome.

Imaginez : Vous activez « Commercial » et son déclencheur de relance des devis : aux heures ouvrées, il passe en revue les devis en attente et rédige pour chacun une relance, au plus une fois par semaine et par devis, que vous retrouvez dans ses passages autonomes.

La lecture automatique va au-delà des factures

Depuis la lecture des factures fournisseurs, l'ERP reconnaît aussi notes de frais, relevés bancaires, factures et avoirs clients, bordereaux de transport, et crée directement le bon document : note de frais, facture, avoir et réception en brouillon, relevé importé avec ses opérations. Le texte est lu sur le serveur de l'ERP puis interprété par l'IA de Cybelia Cloud, sans appel à un fournisseur extérieur.

Imaginez : Une assistante comptable dépose la photo d'un ticket de restaurant dans la lecture des factures fournisseurs et retrouve une note de frais pré-remplie (commerçant, date, montant), qu'il ne reste qu'à compléter et soumettre.

Cybelia Cloud Academy : formations en accès libre

Une école en ligne explique nos outils écran par écran, sans jargon : ERP, IA, objets connectés, sécurité, facturation électronique, webmail, filtrage du courrier. Les parcours sont rédigés en français, en anglais et en espagnol, la plupart s'ouvrent sur une leçon de vocabulaire, et ils se lisent sans compte.

Imaginez : Votre nouvelle comptable suit le parcours « facturation électronique » le jour de son arrivée.

Une interface modernisée

Nouvelle génération d'icônes plates pour les applications standard, page de connexion soignée, et disparition des textes de démonstration du logiciel d'origine à l'installation (« My Company », « My Website », logo et pied de page d'exemple du site). Les modules Cybelia sont présentés avec une description en français.

Imaginez : Le premier écran que voit votre nouveau collaborateur est un tableau d'applications clair, aux icônes modernes, dont les couleurs se règlent à celles de votre société.

Une Cybèle refondue, plus rapide et plus juste

Cybèle a sa propre interface et un serveur de calcul dédié, hébergé dans notre datacenter en France. Sur notre banc d'essai de 160 questions, plus de 96 % des réponses sont exactes, et quand une information manque dans vos documents, elle le dit au lieu d'inventer. Une fois activée pour votre société, elle répond aussi dans la messagerie interne de votre ERP. Chaque entreprise reste dans un espace étanche.

Imaginez : Vous demandez la procédure qualité de votre atelier : Cybèle cite le bon document, ou indique clairement qu'elle ne le trouve pas.

Cybèle en conversation vocale

Conversation à la voix, mains libres, depuis un ordinateur ou un téléphone : Cybèle commence à répondre oralement dès que sa première phrase est prête, avec la voix française de votre appareil. Il suffit de l'appeler par son nom, puis d'enchaîner les questions sans le répéter.

Imaginez : Sur un chantier, téléphone posé et écran allumé, un conducteur de travaux active le mode mains libres, demande le délai de séchage prévu au cahier des charges et entend la réponse sans reprendre son téléphone en main.

Le compte rendu de réunion rédigé par Cybèle

Dans l'écran « Réunions », Cybèle enregistre une séance et la transcrit. À l'arrêt de l'enregistrement, elle rédige le compte rendu : l'essentiel, les points abordés, les décisions, les actions (qui, quoi, pour quand) et les questions ouvertes, à retrouver sous la séance et en document Word dans vos Artefacts. Un passage qui n'a pas pu partir attend sur l'appareil et repart de lui-même. Vous pouvez aussi demander à Cybèle ce qui s'est décidé lors de vos dernières réunions.

Imaginez : À la fin de votre comité de direction, vous arrêtez l'enregistrement : le compte rendu, avec les actions et leurs échéances, apparaît sous la séance et se télécharge en document Word.

Des tâches programmées confiées à un collègue IA

Vous pouvez confier à un collègue IA une tâche à heure fixe, comme une veille ou un rapport hebdomadaire envoyé par courriel. S'il doit agir, il présente d'abord son plan, et chaque écriture qu'il propose dans vos données attend la validation d'un administrateur.

Imaginez : Chaque lundi à 7 h, un collègue IA prépare la synthèse des procédures d'achat modifiées la semaine passée et l'envoie par courriel à la direction.

Des actions soumises à votre validation

Les collègues IA de Cybèle ne se contentent plus de répondre : sur consigne, ils peuvent proposer un geste sur une machine de l'atelier, une consigne sur un équipement connecté (jamais une serrure, une porte ou une barrière) ou un fait à inscrire dans la mémoire de l'entreprise. Aucune de ces actions n'est exécutée par le modèle : chacune attend « Valider » ou « Refuser » dans le bloc « Écritures en attente », réservé aux administrateurs, et chaque décision est journalisée avec l'identité de la personne qui l'a prise. Les chiffres de l'ERP restent en lecture seule.

Imaginez : Un administrateur confie à un collègue IA la relance d'une ligne à l'arrêt : le geste lui est proposé, il le valide, et la décision est consignée à son nom.

Tous vos documents compris, et les chiffres de l'ERP justes

Cybèle lit Word, Excel, PowerPoint et documents scannés, et les reçoit de vos sources branchées (site web, Nextcloud, SFTP…). Les grands chiffres de gestion (chiffre d'affaires, ventes, achats, encaissements) sont calculés par votre ERP, et non estimés à partir de quelques factures. La rubrique Mémoire de vos paramètres montre ce qu'elle sait de vous.

Imaginez : Vous demandez le chiffre d'affaires de septembre : vous obtenez le total hors taxes exact de l'ERP, avoirs déduits.

Concevez votre ERP et mettez-le en production, sans développeur

Dans l'Atelier, vous décrivez votre besoin au Chef de projet IA : champs, écrans et automatisations sont conçus sur une base de test, dans le module propre à votre société. Vous testez, puis vous cliquez vous-même sur « Mettre en production ». La Forge contrôle le code et les vues, puis, sur une copie de votre base, met à jour le module, lance ses tests, le désinstalle et le réinstalle à neuf. Si tout est vert, la mise en production part aussitôt, sans validation à attendre ; sinon rien ne bouge et notre équipe est prévenue. Chaque mise en production réussie reçoit un numéro de version daté et votre note, et la page « Mes modules » montre ce que votre société a ajouté. Le branchement de votre production se demande une seule fois.

Imaginez : Une responsable administrative fait ajouter une « référence chantier » sur ses devis, la vérifie sur sa base de test, puis la met en production elle-même le soir même, sans faire appel à un développeur.

Cybèle réalise vos tâches et vos modules

Une tâche du Kanban peut être confiée à Cybèle : elle écrit le code sur sa propre branche du dépôt de votre société, la Forge le contrôle, l'installe sur la base de la tâche et lance les tests ; Cybèle corrige ce qui est refusé et pose ses questions dans le fil de la tâche. Rien ne rejoint votre version principale sans votre clic « Fusionner dans main ».

Imaginez : Le soir, vous décrivez sur une carte confiée à Cybèle le suivi des retours fournisseurs que vous attendez ; le matin, la carte est « À tester », installée et tests réussis, ou Cybèle vous a posé ses questions dans le fil.

Un Kanban projet en pleine page

Cinq colonnes (Nouveau, Bloqué, En cours, À tester, Terminé), glisser-déposer, une page par tâche avec pièces jointes et historique. Une tâche se confie à un collègue, à Cybèle ou à l'assistance Cybelia Cloud ; dans ce dernier cas, un ticket d'assistance lié s'ouvre aussitôt.

Imaginez : Un chef de projet joint le cahier des charges à une carte et la confie à l'assistance : le ticket s'ouvre aussitôt avec la description et le lien vers la carte, et toute l'équipe suit son avancement depuis la tâche.

Tout le catalogue, module par module

En plus des packs métier, l'onglet « Tous les modules » range chaque module par famille, avec une recherche et un filtre « Installés sur cette base ». Chaque fiche dit à qui il s'adresse, le problème qu'il résout et ce que son installation entraîne. Packs nouveaux ou enrichis : comptabilité et finance complètes, trésorerie avancée, pilotage financier, export externe vers le cabinet, salariés numériques.

Imaginez : Une responsable administrative cherche « trésorerie », lit la fiche, installe le pack sur sa base de test et voit son plan de trésorerie le jour même.

Branchez votre éditeur de code sur la Forge

Une fois le connecteur ouvert pour votre société, son développeur relie VS Code (mode agent de Copilot), Claude Code, Cursor, Windsurf ou opencode à la Forge : dépôt propre, documentation, contrôle, déploiement et tests sur vos bases de travail et de test. Les clés se créent et se révoquent dans les Réglages, avec un guide par éditeur.

Imaginez : Le développeur d'une PME crée sa clé, colle la configuration proposée, et déploie dans l'heure un premier module sur sa base de test.

Votre base de travail, copie inoffensive de la production

« Mes bases » distingue votre base de travail, copie de votre production rendue inoffensive (aucun courriel ni tâche planifiée ne part), de vos bases de test. Vous rapatriez la production vous-même, pièces jointes comprises, après avoir vu, modèle par modèle, ce qui a été créé ou modifié de chaque côté depuis le dernier rapatriement. Vous pouvez aussi la rapatrier à côté, sans rien écraser.

Imaginez : Avant de tester un nouveau circuit de validation, une comptable voit ce que la mise à jour effacerait de sa base de travail, rapatrie une copie à côté et compare les deux bases à froid.

Vos documents rangés, lus par Cybèle

« Mes documents » réunit ce que nous publions pour vous (guides, procédures, comptes rendus) et ce que vous déposez, par glisser-déposer, avec recherche et filtre. Cybèle s'appuie sur ces documents, et uniquement sur ceux de votre société.

Imaginez : Un conducteur de travaux glisse le plan et le cahier des charges, puis demande à Cybèle le délai de séchage prévu.

Équipe & accès IA, et un espace distributeur étoffé

Vous ouvrez vous-même l'accès à l'IA de vos collègues, depuis la page « Équipe & accès IA ». Nos partenaires distributeurs basculent d'un clic entre leur vue et celle de leurs clients, installent des packs sur les bases de travail et de test de ces clients, et suivent leurs commissions sur la page « Mes commissions ».

Imaginez : Un intégrateur installe un pack sur la base de travail d'un client, puis vérifie ses commissions du mois, sans quitter la Forge.

Un serveur de production prêt et surveillé

Votre serveur de production est construit automatiquement et durci (pare-feu, protection contre les intrusions, relais de courriels) ; la Forge vérifie que l'ERP répond avant de l'annoncer prêt. Il est ensuite supervisé (site, temps de réponse, certificat) et inscrit au circuit de nos mises à jour.

Imaginez : Le certificat de votre adresse approche de l'expiration : la supervision lève une alerte 21 jours avant l'échéance, puis une seconde à 8 jours, bien avant que vos utilisateurs ne s'en aperçoivent.

Une assistante IA experte en sécurité dans le portail

Une fois l'option activée, une bulle de discussion présente sur chaque écran du portail donne accès à l'assistante IA, spécialisée en cybersécurité et en conformité : état du parc, vulnérabilités, alertes, conformité. Elle tient le dossier du centre de surveillance (alertes ouvertes ou closes, exclusions, recommandations). Les gestes qui touchent vos machines (blocage d'adresse, commande, correctif, relance d'agent) ne sont jamais exécutés par l'IA : ils sont enregistrés comme propositions, réservées aux administrateurs, et chaque décision est horodatée et attribuée.

Imaginez : Un responsable informatique demande « quelles failles critiques me concernent ? » et reçoit la liste des vulnérabilités, avec les postes exposés et la mesure recommandée pour chacun.

Sensibilisation au hameçonnage

Des campagnes de faux courriels piégés mesurent les réflexes de vos équipes. La personne qui clique est aussitôt invitée à suivre une courte formation, sans compte, par un lien personnel ; la formation est validée par un quiz et relancée automatiquement jusqu'à trois fois.

Imaginez : Un comptable clique sur un faux courriel et suit dans la foulée une formation de quelques minutes ; la campagne suivante mesure les progrès de toute l'équipe.

Un seul mot de passe, et votre ERP sous votre nom

Le mot de passe choisi dans votre espace client sert aussi pour votre messagerie Cybelia, la Forge et le Security Center (13 caractères minimum). Le changer le met à jour partout en quelques instants et ferme les sessions ouvertes. Vous pouvez aussi servir votre ERP à votre propre adresse (erp.votre-societe.fr) : la page indique les lignes DNS à poser ou à retirer, vérifie seule et pose le certificat HTTPS.

Imaginez : Vous changez votre mot de passe une fois, le lundi matin, dans votre espace client : il fonctionne aussitôt pour vos courriels comme pour la Forge.

Messagerie et nom de domaine commandés en ligne

Vous choisissez la messagerie et saisissez vos adresses ; sans domaine, nous l'achetons à votre nom sur le même devis, après le paiement en ligne de sa première année. À la signature, les boîtes sont créées automatiquement et, pour chacune, un lien à usage unique, valable 21 heures, part à votre adresse de contact pour choisir son mot de passe. La clé DKIM est générée pour vous, et un guide à voyants verts montre les réglages DNS en place.

Imaginez : Vous signez le devis le matin : vous recevez un lien par boîte, vos trois collaborateurs choisissent leur mot de passe et, dès que le guide DNS passe au vert, l'entreprise écrit avec sa propre adresse.

Le Bouclier filtre spams et virus avant votre boîte

En option, le courrier entrant passe d'abord par notre Bouclier : indésirables retenus, virus écartés. Dans le portail du Bouclier, vous libérez un message retenu par erreur, gérez expéditeurs autorisés et bloqués, et recevez un rapport à la fréquence choisie : chaque jour, chaque lundi ou jamais.

Imaginez : Le lundi, une assistante lit dans son rapport que des indésirables et des pièces jointes piégées ont été écartés, puis libère depuis le portail du Bouclier une facture fournisseur retenue par erreur.

L'IoT Box se commande en ligne

La Cybelia IoT Box se commande sur notre boutique matériel, en deux modèles : Raspberry Pi 5 ou mini-PC NUC. Nous l'approvisionnons et la préparons avant expédition. À réception, vous la branchez sur le réseau de votre site, puis vous l'appairez à votre ERP depuis son écran local avec un code à usage unique. Son abonnement démarre le jour de l'expédition.

Imaginez : Vous commandez la box le lundi ; elle arrive préparée, et il reste à la brancher au réseau de l'atelier puis à saisir le code d'appairage affiché dans votre ERP.

Près de 250 applications, en ligne en quelques minutes

Notre boutique d'hébergement propose près de 250 applications (site internet, partage de fichiers, coffre de mots de passe, automatisation…). Après paiement, le service se construit seul et se trouve en ligne en quelques minutes, sous votre propre domaine si vous le souhaitez, avec son certificat. Depuis votre espace, vous le redémarrez et consultez son état et ses journaux. Les bases de données commandées seules sont sauvegardées chaque nuit.

Imaginez : Un dirigeant cherche « mot de passe », commande un coffre-fort pour son équipe et l'utilise sous l'adresse de son entreprise le jour même.

Un onglet Fabricant dans les produits

Le fabricant, son code, son nom et son adresse s'inscrivent sur la fiche pour mieux identifier chaque pièce.

Une recherche de produits plus large

La recherche accepte une référence fabricant partielle : un article se retrouve même si sa référence interne ne correspond pas.

Types de commande

Restaurant, AMAP, marché : chaque type préconfigure le journal, l'entrepôt, la livraison et les conditions de paiement.

Packs de produits

Un ensemble d'articles se vend comme un seul produit, avec le détail de ses composants.

Emballage par défaut

Le bon emballage est proposé automatiquement à la vente, selon le produit.