La única tarea real de su lado

Desde la reforma, cada empresa posee una dirección electrónica de facturación, algo parecido a una dirección postal. Se presenta así:

508790268 _ TVEFG

ParteQué indica
Antes del «_»: el número de identificaciónQué empresa recibe la factura.
Después del «_»: el código de enrutamientoQué departamento, en ella, la tratará.

Por qué el código de enrutamiento importa tanto

Sin código de enrutamiento, la factura llega a casa de su cliente, pero no se asigna a nadie. No se tramita, no se paga y a menudo se rechaza — sin que nada se lo advierta en el momento del envío.

Hoy es la primera causa de bloqueo de cobros constatada. Una factura correcta, enviada a tiempo y al número de identificación adecuado, puede quedar sin respuesta durante semanas únicamente porque no se precisó el departamento destinatario.

A qué corresponde ese código, en concreto

Depende de su cliente: proveedores, delegación regional, centro de coste, código de proveedor impuesto, número de obra. Cada empresa organiza el suyo. Usted no tiene que adivinarlo ni entenderlo: solo tiene que pedirlo.

El error que no hay que cometer

No pegue la dirección completa en un solo campo. «508790268» y «TVEFG» son dos datos distintos, que van en dos campos distintos de la ficha del cliente. Es el error más frecuente al empezar, y produce exactamente el mismo bloqueo que un código ausente.

En conclusión

Es la única acción real por su parte, y se hace una sola vez por cliente. Una dirección que falta es la primera causa de rechazo: más vale pedirla antes de necesitarla.

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