Qué ocurre en cada factura
Su trabajo no cambia
Usted sigue facturando en Cydoo exactamente igual que hoy: mismas pantallas, mismos gestos, mismo botón para validar. Lo que sigue ocurre después, de forma automática.
Cuatro etapas, solo una le corresponde: validar.
Las seis etapas, por orden
| Etapa | Qué ocurre |
|---|---|
| 1. Recogida | Se toma la factura validada en Cydoo. |
| 2. Transformación | Se pone en el formato legal Factur-X. |
| 3. Menciones | Se añaden las menciones obligatorias, incluida la del mandato. |
| 4. Control | Se verifica antes del envío. |
| 5. Depósito | Se deposita en la plataforma, que la transmite. |
| 6. Seguimiento | Su estado se refleja en Cydoo. |
La etapa 4 es la que le hace ganar tiempo
Una factura incompleta se le señala de inmediato, con el motivo. En lugar de ser rechazada tres días después por la plataforma de su cliente, cuando usted la creía enviada y el plazo de pago ya corría.
Es la diferencia entre «su factura ha sido rechazada» descubierto una semana después, y «falta el código de enrutamiento» mostrado en el segundo en que valida. El mismo problema, pero uno cuesta un mes de tesorería y el otro treinta segundos.
Lo que ve Farida
Nada nuevo, la mayor parte del tiempo. Valida su factura y pasa a la siguiente. Cuando falta algo, un mensaje se lo dice enseguida, en lenguaje llano, con el nombre del campo que hay que completar. Corrige, vuelve a validar, y listo.
No puede enviar por error una factura no conforme. El control es sistemático y bloqueante. Es una seguridad, no una traba: le evita los rechazos, que sí llegan sin avisar.
En conclusión
Seis etapas, ninguna a su cargo. Su gesto termina en el botón de validación, exactamente igual que hoy; lo que sigue ocurre solo y simplemente se le informa.
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