Mi equipo : /team y /team/add
Dos cosas que se confunden a menudo
Ser contacto de su sociedad es figurar en su agenda. Tener acceso al portal es poder conectarse a Forge. Lo primero no implica lo segundo, y esta pantalla los distingue con claridad.
El equipo: quién es contacto, quién tiene acceso al portal y a qué bases.
La lista, /team
Una tabla de las personas vinculadas a su sociedad: nombre, correo electrónico y una columna que dice si la persona puede conectarse al portal. Cada fila lleva dos gestos posibles: reenviar la invitación, o abrir y retirar el acceso al portal.
No puede retirar su propio acceso. El portal rechaza el gesto y se lo dice. Es una protección: nadie se cierra la puerta a sí mismo por descuido.
Añadir a alguien, /team/add
Un formulario corto: el nombre, el correo electrónico y una casilla «puede conectarse al portal». Sin la casilla, crea un contacto, útil para asignar tareas. Con la casilla, la persona recibe un correo de invitación que la lleva a elegir su propia contraseña. Usted nunca tiene que inventar una para otro.
Tres respuestas posibles tras el envío. La dirección está mal formada: la pantalla lo señala y no se crea nada. La persona ya existe: el portal se lo dice en vez de fabricar un duplicado, y le propone abrirle el acceso. Si no, la persona se añade y sale la invitación.
Cuidado con no confundir
Las cuentas de esta pantalla sirven para el portal. Los usuarios que trabajan dentro del ERP se crean dentro del propio ERP y cuentan en su contrato. Son dos agendas distintas.
En el taller, Camille y Farida tienen acceso al portal. Yanis es contacto y recibe tareas. Tom también es contacto, mientras dura su aprendizaje.
En conclusión
Ser contacto y tener acceso son dos cosas distintas: lo primero lo pone en la agenda, lo segundo abre la puerta. Retirar el acceso no elimina a la persona, que es justo lo que se quiere cuando alguien cambia de puesto.
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