Las sociedades: la ficha administrativa
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Esta página completa la anterior. Donde «Mi organización» gestiona las máquinas y las licencias, esta lleva la identidad administrativa de cada entidad: lo que hace falta para facturar e identificarla legalmente.
La ficha administrativa de la empresa: lo que figura en informes y facturas.
Qué contiene una ficha
Cuatro datos, ni uno más: el nombre de la sociedad, su número de identificación de catorce cifras, su dirección y el correo al que deben ir las facturas.
Este último merece un momento de atención. Es el que decide si Farida recibe las facturas directamente o si llegan al buzón de Camille, que las reenvía. El ajuste correcto ahorra una ida y vuelta cada mes.
Crear y borrar
El botón Añadir una sociedad abre el formulario; Crear lo valida. Una sociedad con máquinas asociadas no puede borrarse: el mensaje se lo dice con claridad en vez de fallar en silencio.
Una sola sociedad basta a la mayoría de las empresas. Si tiene una única entidad jurídica, rellene su ficha una vez y no vuelva nunca. Esta página solo es realmente útil para grupos de varias sociedades.
La relación con el resto
El número de identificación y la dirección alimentan sus documentos contractuales y sus facturas. Una ficha bien rellenada hoy evita un intercambio de correos el día en que se prepare la renovación.
En Les Ateliers du Vent d'Ouest solo hay una ficha. Camille la rellenó el día de la instalación, en tres minutos, y nadie la ha tocado desde entonces.
En conclusión
Cuatro datos administrativos, ni uno más. Sirven el día en que un informe debe designar una entidad concreta, lo que siempre ocurre antes de lo que se cree.
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