Crear su espacio y aceptar las condiciones
Páginas «Registro», «Bienvenida» y «Aceptación de condiciones»
Estas tres pantallas solo se ven una vez, al principio. Se agrupan aquí para que sepa para qué sirven, y por qué se le piden datos fiscales.
La creación del espacio: la organización, el responsable y las condiciones que aceptar.
El registro
La pantalla Crear mi espacio de cliente pide el nombre de su organización, un correo profesional, una contraseña y dos datos legales: el número de identificación de la empresa y el número de IVA. Esos dos sirven únicamente para la facturación: sin ellos no puede emitirse ninguna factura válida. Después llega por correo un código de seis cifras para confirmar la dirección.
La página «Bienvenida»
Justo después, un breve recorrido de cuatro pasos le propone completar la razón social y la dirección de su empresa. Todo es opcional: el botón «Saltar este paso» es perfectamente legítimo, ya lo completará más tarde desde «Mi organización».
La aceptación de las condiciones: el portal se consulta libremente. Las condiciones solo se piden para actuar: crear, modificar, lanzar algo. Puede mirarlo todo primero y firmar después.
¿Y si cambian las condiciones?
Recibirá un preaviso, mostrado con claridad y con su fecha de fin. Durante ese plazo su acceso sigue intacto y puede rescindir sin coste. El botón «Más tarde: mi acceso sigue intacto durante el preaviso» no es una trampa: hace exactamente lo que dice.
Su firma se registra con la fecha, la hora y el número de versión aceptado. Es una firma electrónica según la normativa europea y tiene el mismo valor que una firma manuscrita. Un PDF firmado queda descargable en cualquier momento.
En conclusión
Tres pantallas, una sola vez. El número de identificación solicitado vincula su espacio a una entidad jurídica real, lo que importa el día en que un informe deba sostenerse ante un asegurador o un auditor.
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