Ressources humaines — Cybelia Cloud nourrit votre paie
Organigramme, fonctions, contrats, temps de travail, frais professionnels, formation, absences, commissions. Préparation des variables paie pour Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit. Cumplimiento DSN, BDESE, Index égalité H/F, DUERP, RGPD salariés.
cybelia_rh_playbookVisualisation hiérarchique avec photo, fonction, département, multi-établissements.
Saisie par projet, validation manager, compteurs CP/RTT/heures sup automatiques.
Photo du justificatif → IA Cybelia Cloud extrait montant, TVA, date. Flujo de aprobación.
Exportación mensual a tu software de nómina. Cero reintroducción.
DSN ready, BDESE, Index égalité H/F, R561 transport, RGPD salariés (5 ans).
Once módulos para gestionar a tus colaboradores
Plantilla, tiempo, gastos, formación, proyectos — todos los datos alimentan directamente el parte mensual a transmitir al gestor de nómina. Activadas en bloque mediante cybelia_rh_playbook.
Organigramme
cybelia_rh_organigramme
Visualisation hiérarchique dynamique avec photo, fonction, département. Drill-down équipe.
Vue ensemble structure
cybelia_rh_org_overview
Tabla consolidada: plantilla por departamento, ETC, antigüedad media, pirámide de edades.
Fonctions & coefficients
cybelia_rh_fonction
Referencial de funciones y categorías según tu convenio colectivo. Preparación de nómina sin errores.
Timesheet calendrier
cybelia_rh_timesheet
Vista de calendario semanal, validación del responsable, proyección mensual, alertas de anomalías.
Frais analytiques
cybelia_rh_expense_tag
Etiquetas analíticas en notas de gastos (proyecto, cliente, desplazamiento, misión). Imputación contable automática.
Dossier salarié numérique
cybelia_rh_dms
Champs documents par fiche : contrat signé, RIB, justificatifs absences, certificats de formation, attestations.
Commissions commerciales
cybelia_rh_commission
Planes de comisiones, calcul automatique sur factures encaissées. Bordereau mensuel envoyé en variable paie.
Timeline projet × heures
cybelia_rh_project_timeline
Vista timeline del proyecto cruzada con las horas registradas. Seguimiento de realizado vs previsto por tarea.
Capacité projet
cybelia_rh_capacity
Capacidad humana disponible por proyecto — anti-sobrecarga de equipos, detección precoz de sobreasignación.
Refacturation interne
cybelia_rh_refac_interne
Categoría producto × departamento para la refacturación interna entre BU o centros de coste.
Chrono R561 transport
cybelia_rh_chrono_r561
Seguimiento del tiempo de conducción y descanso para conductores sujetos al reglamento (CE) n.º 561/2006.
La IA Cybelia Cloud al servicio de tu función de RR. HH.
Cybele responde a preguntas RR. HH. 24/7, el OCR digiere los justificantes de notas de gastos, y el Compañero IA RR. HH. prepara automáticamente las variables de nómina mensuales — IA soberana Cybelia Cloud o Claude (Anthropic) opcional.
OCR de notas de gastos
El empleado fotografía su justificante desde la aplicación móvil. La IA extrae el comercio, la fecha, el importe total, el IVA por tipo. Elige la categoría y las etiquetas analíticas (proyecto, cliente, desplazamiento) — el resto se rellena previamente.
- IA Cybelia Cloud souveraine — incluse, hébergée UE, RGPD natif
- Claude (Anthropic) en option — justificatifs atypiques
- Formats : photo téléphone, PDF, JPG, PNG, ticket thermique abîmé
- Detección automatique des doublons (même justificatif soumis deux fois)
- Workflow approbation manager + comptable en quelques clics
Cybele — Asistente de RR. HH. 24/7
Cybele responde a preguntas RR. HH. corrientes para empleado, responsable y responsable RR. HH.: saldo de vacaciones, próximo vencimiento de evaluación, masa salarial del departamento, tasa de absentismo. Ningún dato RR. HH. sale de tu instancia.
- Côté salarié : "Combien me reste-t-il de CP ?" "À qui dois-je remettre mon arrêt maladie ?"
- Côté manager : «¿Quién está disponible la próxima semana?» «¿Carga de mi equipo en julio?»
- Côté RH : "Effectifs au 30/06 ?" "Index égalité par tranche d'âge ?"
- Derechos de acceso estrictos — cada uno ve únicamente lo que está autorizado a ver
- Voix intégrée (micro + synthèse vocale fr-FR)
Compañero IA RR. HH. — Variables de nómina automatizadas
Un agente de IA configurado para RR. HH. prepara cada mes el parte de variables de nómina: horas, primas, ausencias, gastos validados, comisiones, dietas kilométricas. Señala las anomalías (horas > 10/día, gastos > umbral, justificante faltante) antes de la transmisión al gestor de nómina.
- Consigne en langage naturel → exécution autonome
- Génère le bordereau au format Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit
- Détecte les anomalies et propose des corrections
- Validation humaine RH obligatoire avant transmission paie
- Historique complet et auditable de chaque mois
Plantilla y organigrama
La ficha única de empleado alimenta toda la cadena RR. HH. Organigrama dinámico multi-establecimiento, multi-sociedad, con gestión documental e historial de contratos.
Ficha completa de empleado
Una sola ficha centraliza toda la información administrativa, contractual y personal del empleado — accesible según los derechos de acceso configurados.
- État civil et coordonnéesApellido, nombre (campos distintos), fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, dirección, teléfono, correo personal y profesional. Número de Seguridad Social almacenado cifrado para cumplimiento RGPD.
- Données contractuellesType de contrat (CDI, CDD, alternance, stage, intérim), date d'embauche, période d'essai, fin de contrat, fonction, coefficient, statut (cadre/non cadre/agent maîtrise), temps de travail, lieu d'affectation.
- Coordonnées bancairesIBAN, BIC para la transferencia de la nómina. Datos bancarios adjuntos en la gestión documental. Datos protegidos con derechos de acceso restringidos (RR. HH. + nómina solo).
- Personne à prévenir en cas d'urgenceContacto de emergencia (nombre, parentesco, teléfono) introducido por el empleado en su portal personal. Información accesible de inmediato en caso de accidente laboral.
Organigrama y estructura
Visualisation hiérarchique dynamique avec photo, fonction et département. Multi-sociétés, multi-établissements, multi-équipes.
- Organigramme dynamiqueGeneración automática a partir de las relaciones responsable/subordinado. Fotos, funciones, departamentos visibles de un vistazo. Drill-down en cualquier equipo para hacer zoom.P. ej. un nuevo director ve de inmediato la estructura de su perímetro — quién reporta a quién, quién está interino, quién se incorpora en 15 días.
- Multi-sociétés & multi-établissementsPara grupos, cada sociedad y cada establecimiento (NIF) se gestiona por separado. El empleado pertenece a una sociedad, está asignado a un establecimiento, y puede ser destacado temporalmente a otra entidad.
- Tableau consolidé effectifsVista analítica: plantilla por departamento, ETC (equivalente a tiempo completo), antigüedad media, pirámide de edades, tasa de supervisión. Filtrable, exportable, alimentando la base de datos de personal.
- Mouvements salariés (entrées/sorties)Cada contratación, baja o cambio de puesto se traza con su fecha de efecto. El registro único de personal se genera automáticamente según el código laboral.
Expediente digital del empleado (DMS)
Todos los documentos del empleado están centralizados, asegurados, accesibles con los permisos adecuados — fin de carpetas y dosieres en papel dispersos.
- Contrat de travail & avenantsContrato firmado electrónicamente o escaneado, anexos sucesivos con sus fechas de efecto. Historial completo para auditoría y litigios laborales.
- Justificatifs absencesBajas médicas, certificados médicos, atestaciones diversas — adjuntas a la solicitud de ausencia correspondiente. Conservación conforme a los plazos legales.
- Certificats de formationTodos los certificados, atestaciones y habilitaciones (carretilla, conductor profesional, eléctrico, higiene alimentaria…) con su fecha de caducidad. Alerta automática 60 días antes del vencimiento.
- Anonymisation post-départ5 años tras la baja del empleado, los datos personales se anonimizan automáticamente (cumplimiento RGPD), conservando los elementos reglamentarios (registro de personal, nóminas 50 años).
Tiempo de trabajo y hojas de tiempo
Registro por proyecto, validación del responsable, contadores automáticos de horas extra y compensaciones. Acoplamiento de transporte con el tacógrafo R561 para conductores.
Registro de tiempos
Registro semanal, por proyecto/tarea/actividad analítica, validación del responsable en la misma herramienta.
- Timesheet par projet / tâche / activitéEl empleado registra sus horas diariamente, imputadas a proyectos, tareas o actividades analíticas. Entrada desde el navegador o la app móvil, con temporizador integrado para iniciar/detener en una tarea.
- Vue calendrier hebdomadairePresentación visual de la semana: jornadas completas, días con poca entrada, olvidos. Identificación rápida de anomalías antes de la validación.
- Validación del responsable en la herramientaEl responsable ve todas las hojas de tiempo de su equipo. Validación, rechazo con comentario, solicitud de corrección — flujo trazado con marca de tiempo.
- Projection mensuelleÀ tout moment, vue agrégée du mois en cours : heures saisies, heures attendues, projection sur la fin du mois. Detección précoce des écarts horaires.
Horas extra y tiempo compensatorio
Cálculo automático de horas extra, festivos, recuperación, descansos compensatorios — según las reglas configuradas de tu convenio colectivo.
- Heures supplémentaires automatiquesMás allá del umbral semanal, las horas se marcan automáticamente como extra. Tipo de recargo aplicado según las reglas (p. ej. 25 % las 8 primeras, 50 % por encima).
- Repos compensateur de remplacementSi tu convenio prevé el descanso compensatorio en lugar del pago, el contador de recuperación se incrementa automáticamente. El empleado puede tomar sus recuperaciones como vacaciones.
- RTT — acquisition et consommationAcumulación según la modalidad elegida (tarifa plana anual, acumulación mensual, cálculo día a día). Contador visible para el empleado y su responsable.
- Jours fériés & pont chômésCalendrier des jours fériés español préconfiguré (1er janvier, lundi de Pâques, 1er Mai, 8 Mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, 15 août, 1er novembre, 11 novembre, 25 décembre). Ponts paramétrables.
Tacógrafo R561 (conductores de transporte)
Para empresas de transporte por carretera, el módulo tacógrafo integra los tiempos de conducción y descanso del tacógrafo — cumplimiento del reglamento (CE) n.º 561/2006.
- Importación de ficheros C1B (tacógrafo)Los datos descargados de la tarjeta del conductor y del vehículo se importan en formato C1B. Cálculo automático de los tiempos de conducción diarios y semanales.
- Detección des infractions R561Superación de 9h de conducción/día (o 10h máx. 2 veces/semana), ausencia de pausa de 45 minutos tras 4h30, descanso diario insuficiente (< 11h) — cada infracción se señala.
- Bordereau heures conducteursParte mensual con tiempo de conducción, tiempo de servicio, tiempo de disponibilidad, descanso — desglosado según las reglas de nómina específicas del transporte por carretera.
- Archivage des données 12 mois minimumConservación de datos del tacógrafo para inspección del regulador/de Trabajo — duración mínima reglamentaria respetada automáticamente.
Ausencias, vacaciones y calendario de equipo
Solicitudes de vacaciones en autoservicio salarié, workflow d'approbation, compteurs automatiques, calendrier équipe partagé.
Solicitudes de vacaciones en autoservicio
El empleado registra su solicitud desde su portal o app móvil. El responsable valida. Los contadores se actualizan automáticamente.
- Types de congés configurablesVacaciones pagadas, tiempo compensatorio, licencias sin sueldo, licencias excepcionales (matrimonio, nacimiento, fallecimiento…), licencia maternidad/paternidad, hijo enfermo, formación. Cada tipo tiene sus propias reglas de cómputo y aprobación.
- Demande mobile en 30 secondesEl empleado selecciona el tipo, las fechas de inicio y fin, y la duración (medio día o días completos). El contador disponible se muestra en tiempo real. Envío directo al responsable.
- Workflow approbation managerEl responsable recibe una notificación, ve el calendario de su equipo en las fechas solicitadas, y aprueba o rechaza con comentario. Delegación posible durante sus propias ausencias.
- Compteurs CP / RTT automatiquesAcquisition mensuelle des CP (2,5 jours/mois pour un temps plein), prise validée, solde restant, jours en cours d'acquisition. Empleado et manager voient les mêmes chiffres.
Calendario de equipo y planificación
Visualisation collective des présences/absences. Detección des conflits avant validation.
- Calendrier d'équipe partagéVue calendrier (jour, semaine, mois) avec tous les membres de l'équipe. Code couleur par type d'absence. Empleados présents, en congé, en formation, en mission.
- Detección des conflits de congésSi demasiados empleados del mismo departamento solicitan vacaciones en el mismo período, alerta automática al responsable. El umbral de «mínimo presentes» es configurable por departamento.
- Vue planning ressourcesPara servicios de proyecto, planificación integrada con capacidad disponible vs carga prevista. Identificación inmediata de semanas con infracapacidad.
- Synchronisation iCal pour calendriers externesEl calendario de ausencias puede suscribirse en iCal en el calendario personal del empleado y del responsable. La información se mantiene actualizada automáticamente.
Ausencias sufridas (enfermedad, AT, maternidad)
Registro de bajas por enfermedad, accidentes laborales, maternidad, paternidad — con justificantes y transmisión a nómina.
- Arrêt maladie avec justificatifRR. HH. registra la baja con la duración prescrita, el justificante se adjunta al expediente del empleado. Información automática al responsable para reorganización del trabajo. Subrogación configurable.
- Accidents du travail & déclaration CPAMRegistro del accidente laboral con circunstancias, testigos, lugar, lesión. Generación de la declaración de accidente lista para enviar a la Seguridad Social mediante el portal oficial.
- Maternité, paternité, parentalSeguimiento de bajas de maternidad (16 semanas para 1.er o 2.º hijo), paternidad, parental hasta los 3 años del hijo. Articulación con la subrogación Seguridad Social/empleador.
- Transmission paie en variableCada ausencia sufrida se transmite al gestor de nómina mediante el parte mensual: número de días, fecha de inicio, tipo, importe de subrogación a reintegrar a la Seguridad Social si procede.
Notas de gastos — entrada móvil, OCR, validación
El empleado fotografía el ticket desde su teléfono. La IA extrae los datos. El responsable valida con un clic. Reembolso por SEPA o integración con nómina.
Entrada móvil con foto
La app móvil Cybelia Cloud permite registrar en segundos desde cualquier lugar — restaurante, gasolinera, hotel, taxi.
- Photo du justificatifEl empleado fotografía el ticket, la factura o el comprobante térmico. La foto se adjunta a la nota de gastos como justificante digital conforme al valor probatorio.
- OCR IA pré-remplissageLa IA soberana Cybelia Cloud analiza la imagen: importe total, IVA, fecha, nombre del comercio. El empleado solo tiene que elegir la categoría (comida, transporte, alojamiento, suministros…) y las etiquetas analíticas.
- Tags analytiques projet/clientEl gasto se vincula al proyecto, cliente, misión o desplazamiento correspondiente. Esta imputación se propaga a la contabilidad y al cálculo de rentabilidad.
- Mode déplacement multi-journéesPara misiones de varios días, agrupación automática de gastos (transporte, alojamiento, comidas) bajo una nota de gastos «misión» con fechas de inicio/fin.
Flujo de aprobación
Validación del responsable + control contable + pago — cada paso trazado, sin papel ni correo perdido.
- Approbation manager en un clicEl responsable recibe una notificación, ve la nota de gastos con los justificantes fotografiados. Validación, rechazo con comentario, o solicitud de corrección al empleado. Delegación posible.
- Contrôle comptable second niveauTras la validación del responsable, contabilidad comprueba la coherencia (tipo de IVA, tope, justificante obligatorio). Imputación contable preparada automáticamente.
- Politique de notes de frais paramétrableTopes por categoría (p. ej. comida cliente 35 €/persona), IVA recuperable según las reglas fiscales, justificante obligatorio a partir de un umbral — reglas configurables aplicadas automáticamente.
- Detección des doublonsLa IA detecta si el mismo justificante se envía dos veces (misma fecha, importe, comercio) y alerta al controlador antes de la validación.
Reembolso e integración con nómina
Dos modos: reembolso por transferencia SEPA dedicada, o inclusión en la nómina mensual.
- Virement SEPA dédiéPara pago rápido fuera de nómina, las notas de gastos validadas se agrupan en un fichero SEPA pain.001 listo para transmitir al banco. El empleado recibe su reembolso en unos días.
- Intégration au bulletin de paiePara empresas que prefieren agrupar, las notas de gastos validadas del mes se incluyen en el parte de nómina. El reembolso aparece como línea distinta en la nómina.
- Indemnités kilométriquesPara el uso de un vehículo personal con fines profesionales, cálculo automático de dietas kilométricas según el baremo fiscal del año en curso (potencia fiscal × km × coeficiente anual).
- Archivage des justificatifsTodos los justificantes fotografiados se archivan digitalmente durante el plazo legal (10 años para contabilidad). Ante una inspección de la Seguridad Social o fiscal, encontrados en segundos.
Preparación de variables de nómina — la exportación a tu gestor
Cybelia Cloud no hace la nómina. El módulo RR. HH. consolida cada mes las variables de nómina y las exporta en el formato compatible con tu software o asesoría.
¿Por qué Cybelia Cloud no hace la nómina?
Elección deliberada — la nómina es una profesión especializada que cambia cada trimestre con la legislación y los convenios colectivos. Mejor dejarlo a un especialista.
- La paie reste chez le spécialisteConvenios colectivos, tipos de cotización a la Seguridad Social, retención en la fuente, declaraciones estatutarias, impuesto de formación — es una profesión en sí misma. Tu software de nómina o asesoría lo domina. Cybelia Cloud alimenta la nómina con datos fiables sin invadir ese perímetro.
- Variables consolidées en un bordereauCada mes, un parte resume para cada empleado: horas trabajadas (desglosadas normales/extras/recuperación), primas, ausencias con su tipo, gastos validados, comisiones, dietas kilométricas. Todo se calcula, nada se reintroduce.
- Format export compatible logiciels paieExportación en el formato esperado por los principales proveedores de nómina — o formato CSV genérico para otros softwares. Importable directamente, sin transformación.
- Idas y venidas con la asesoría contableSi la nómina está externalizada a una asesoría, el parte se les envía. Las nóminas producidas pueden reimportarse a Cybelia Cloud para archivado en el expediente del empleado y asientos contables.
Contenido del recibo mensual
Todas las variables necesarias para el cálculo de nómina, validadas y auditadas, listas para transmitir.
- Heures travaillées détailléesHoras normales, horas extra (por tipo de recargo), horas nocturnas, domingos y festivos trabajados, horas de recuperación. Provienen de las hojas de tiempo validadas por los responsables.
- Absences et leurs typesVacaciones tomadas, recuperación, enfermedad (con subrogación si procede), accidente laboral, maternidad/paternidad, licencias excepcionales, sin sueldo — cada línea con fechas de inicio/fin y duración.
- Primes et indemnitésPrimas puntuales o recurrentes (antigüedad, vale, transporte, calidad, desempeño), dietas kilométricas, indemnizaciones de fin de contrato temporal — todo se valora y desglosa.
- Commissions commerciales validéesPara los comerciales, importe de las comisiones calculadas sobre las facturas cobradas del mes (o facturadas, según tu política). Parte detallado por cliente/factura para auditoría.
- Notes de frais remboursables via paieSi elegiste el reembolso vía nómina, las notas de gastos validadas del mes se incluyen en el parte como línea distinta no sujeta a cargas sociales.
Comisiones comerciales — cálculo automático
Planes de comisiones par commercial ou par équipe, calcul automatique sur factures émises ou encaissées, bordereau mensuel envoyé en variable paie.
Planes de comisiones
Reglas flexibles por persona, equipo, producto o período. Desde comisión fija hasta tasa progresiva sobre margen.
- Règles configurables par commercialCada comercial puede tener su propio plan: tasa fija (p. ej. 3 % de la facturación base), tasa progresiva por tramos (3 % hasta 50 k€, 5 % por encima), comisión sobre margen bruto, comisión por producto o segmento de cliente.
- Déclenchement à l'émission ou à l'encaissementSegún tu política, la comisión se calcula bien en la fecha de emisión de la factura (el comercial cobra su comisión aunque el cliente no pague), bien únicamente en el cobro efectivo (regla más prudente).
- Reprises et avoirsSi una factura se anula o abona tras la comisión pagada, el sistema calcula automáticamente la reversión — deducida de las comisiones del mes siguiente o reclamada explícitamente.
- Bonus collectifs & primes objectifsMás allá de las comisiones individuales, primas de equipo por consecución de objetivo colectivo (facturación del servicio, margen global, satisfacción del cliente). Cálculo automático al cierre del período.
Transparencia y panel comercial
Chaque commercial voit sa progression en temps réel. Plus de tableurs partagés, plus de contestations en fin de mois.
- Tableau de bord commercial personnelEl comercial ve en tiempo real: sus comisiones en acumulación (facturas emitidas no cobradas aún), sus comisiones validadas (cobradas y por tanto debidas), sus comisiones ya abonadas. Transparencia total.
- Détail par facture / client / produitPara cada comisión, el detalle completo: factura correspondiente, fecha, cliente, productos vendidos, importe, tasa aplicada, comisión calculada. Auditoría inmediata en caso de duda.
- Validación RR. HH. y luego integración con nóminaA fin de mes, el parte de comisiones es validado por RR. HH. o el director comercial, y luego transmitido como variable de nómina al gestor — sin entrada adicional.
- Historique pluriannuelTodos los partes de comisiones se archivan. Ante un litigio o inspección laboral, acceso inmediato al historial con los detalles del cálculo.
Matriz reglamentaria RR. HH. — 10 marcos cubiertos
Código laboral, declaraciones estatutarias, base de datos de personal, índice de igualdad, R561, RGPD empleados, documento de riesgos — todo integrado de forma nativa.
| Référentiel | Obligation | Application Cybelia Cloud |
|---|---|---|
| DSN — Déclaration Sociale Nominative | Transmisión mensual por el software de nómina. Cybelia Cloud proporciona las variables fuente fiables. | Export variables vers logiciel paie tiers (Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit). |
| BDESE — Base de Données Économiques, Sociales, Environnementales | Obligatoire pour les entreprises ≥ 50 salariés. | Reporting effectifs, masse salariale, formation, égalité H/F, conditions de travail. |
| Index égalité H/F | Obligatorio ≥ 50 empleados desde 2019 — publicación anual, puntuación sobre 100. | Reporting de brecha salarial, subidas, bajas por maternidad, top 10 retribuciones altas. |
| Registre unique du personnel | Article L. 1221-13 Code du travail — entrées et sorties datées. | Generación PDF automática con todos los movimientos. |
| Règlement (CE) n° 561/2006 — R561 | Tiempos de conducción y descanso de conductores (transporte por carretera). | cybelia_rh_chrono_r561 — import C1B + détection infractions. |
| RGPD — Données personnelles salariées | Registro de tratamientos, derechos de acceso, plazos de conservación (5 años tras la baja). | Anonimización automática tras baja + derechos de acceso granulares + exportación bajo petición. |
| CSE — Comité Social & Économique | Información de consultas obligatorias (≥ 11 empleados para creación, ≥ 50 para atribuciones ampliadas). | Reporting de la base de personal alimentado para consultas del comité de empresa. |
| Code du travail L. 3121-65 | Décompte du temps de travail effectif. | Module timesheet horodaté, validation manager, archivage. |
| Convention collective | Coefficients, primes, indemnités spécifiques branche. | cybelia_rh_fonction — référentiel fonctions/coefficients par convention. |
| DUERP — Document Unique d'Évaluation des Risques Pro | Obligatorio desde 1 empleado — actualización anual y en cada cambio significativo. | Módulo de riesgos + plan de acciones correctivas + seguimiento. |
Seis KPI en el corazón del control RR. HH.
Paneles preconstruidos, exportables, alimentando directamente la base de datos de personal y el índice de igualdad.
Cinco perfiles, una sola base
Cada perfil accede a los mismos datos, con vistas y derechos adaptados a su rol.
Responsable RR. HH. / Director RR. HH.
Pilotage effectifs, recrutement, formation, BDESE, Index égalité. Vision consolidée multi-établissements.
Manager
Validación de hojas de tiempo, vacaciones, gastos de su equipo. Capacidad y carga prevista.
Empleado
Registro de tiempos, demandes de congés, notes de frais mobiles. Accès à son dossier personnel.
Gestor de nómina
Recuperación mensual de variables consolidadas. Importación al software de nómina sin reintroducción.
Dirección
BDESE, Index égalité H/F, masse salariale, ETP, taux d'absentéisme, coût du recrutement.
RR. HH. fragmentado, software de nóminas o RR. HH. Cybelia Cloud — ¿qué modelo elegir?
Trois manières d'organiser la fonction RH d'une pyme española — trois réalités très différentes pour le quotidien des salariés, des managers et des RH.
| SIRH spécialisé déconnecté de l'ERP | vs | Logiciel de paie complet (Silae, Cegid…) | vs | Cybelia Cloud — RH intégrée à l'ERP |
|---|---|---|---|---|
| ✗HRIS separado del ERP, contabilidad y proyectos — exportaciones CSV permanentes | ~Módulo nómina + RR. HH. en la misma herramienta, pero desconectado de la facturación y los proyectos | ✓RH intégrée à l'ERP : timesheet alimente facturation, frais alimentent projet, commissions alimentent paie | ||
| ✗Hojas de tiempo y notas de gastos en el HRIS, refacturación al cliente a mano | ~Pas de notion de projet ni de refacturation client — c'est un outil paie pur | ✓Heures saisies par projet → facturation client automatique. Frais imputés → refacturation incluse | ||
| ✗OCR notes de frais : option payante ou inexistante | ~OCR parfois disponible, focus paie uniquement | ✓OCR IA inclus — saisie mobile en 30 secondes, IA Cybelia Cloud souveraine + Claude en option | ||
| ✗Commissions commerciales calculées sur Excel, source de litiges | ~Comisiones registradas a mano como variable de nómina, sin cálculo a partir de las facturas | ✓Comisiones calculadas automáticamente sobre facturas emitidas o cobradas. Transparencia comercial. | ||
| ✗Capacidad de proyecto y planificación RR. HH. en herramientas de terceros — desincronización | ~Pas de gestion projet, pas de capacité prévisionnelle | ✓Capacité projet, charge par salarié, planning équipe — natif et synchronisé | ||
| ✗R561 transporte gestionada en un software de tacógrafo aparte — reimportación manual | ~R561 non couverte par les logiciels paie généralistes | ✓Import C1B natif, détection infractions, bordereau heures conducteurs intégré | ||
| ✗Données hébergées chez l'éditeur SIRH — souvent hors UE | ~Hébergement variable selon l'éditeur | ✓Hébergement souverain UE, conformité RGPD native, données qui restent sur le territoire | ||
| ✗No hace nómina: aún requiere un software de nómina aparte | ~Hace la nómina pero requiere HRIS o ERP aguas arriba para las variables | ✓Deliberadamente no hace la nómina — exporta las variables consolidadas en el formato de tu software de nómina |
Preguntas frecuentes
Las preguntas de RR. HH., responsables, empleados y direcciones — con respuestas directas.
Cybelia Cloud ne fait pas la paie elle-même. Es una elección deliberada. El módulo RR. HH. consolida cada mes las variables de nómina (horas trabajadas, primas, ausencias, gastos validados, comisiones, dietas kilométricas) y las exporta en el formato compatible con tu software o asesoría: Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit o cualquier otro mediante formato CSV genérico. La nómina en sí (cálculo de cotizaciones, retención en la fuente, declaraciones) sigue en manos del especialista que domina los cambios legislativos y los convenios colectivos.
El empleado fotografía su justificante desde la app móvil (ticket, factura). La IA soberana Cybelia Cloud extrae el importe, el IVA por tipo, la fecha, el nombre del comercio. Le salarié choisit la catégorie (repas, transport, hébergement, fournitures) et les tags analytiques (projet, client, déplacement). Flujo de aprobación : manager → comptable. Remboursement par virement SEPA dédié ou intégration dans le bulletin de paie du mois. Les justificatifs sont archivés numériquement pour la durée légale (10 ans).
Oui. Hébergement souverain en UE, droits d'accès granulaires par utilisateur (RH, manager, salarié, paie, direction — chacun ne voit que ce qu'il est autorisé à voir), traçabilité complète de toutes les modifications, anonymisation automatique post-départ après 5 ans. La exportación de datos personales bajo petición del empleado (derecho de acceso RGPD) está disponible con un clic. El número de Seguridad Social se almacena cifrado.
Le module cybelia_rh_chrono_r561 importe les fichiers C1B issus du chronotachygraphe (tarjeta de conductor + vehículo). Calcula los tiempos de conducción diarios y semanales, y detecta las infracciones al reglamento (CE) n.º 561/2006: superación de 9h de conducción por día, ausencia de pausa de 45 minutos tras 4h30, descanso diario insuficiente (< 11h). El parte mensual de horas de conductor se integra en las variables de nómina específicas del transporte por carretera. Conservación de datos mínimo 12 meses para inspección reguladora.
Sí. Defines el plan de comisiones por comercial: tasa fija, tasa progresiva por tramos, comisión sobre margen bruto, comisión por producto o segmento de cliente. El cálculo se desencadena bien en l'émission des factures (commercial paie sa commission même si client impayé), soit à l'encaissement effectif (regla más prudente). Cada comercial ve en tiempo real sus comisiones en curso, validadas y abonadas. Parte mensual enviado directamente como variable de nómina — fin de las disputas y hojas Excel compartidas.
Cybelia Cloud génère le bordereau mensuel au format attendu par les principaux logiciels paie utilisés en UE : Silae, Sage Paie, Cegid Paie, ADP, Payfit. Para otros softwares o asesorías, exportación CSV genérica configurable según la estructura esperada. Si tu asesoría utiliza un formato propietario específico, el equipo Cybelia Cloud puede configurar un mapeo dedicado.
Oui pour les données sources. La base de datos de personal (obligatoria ≥ 50 empleados) y el índice de igualdad salarial (publicación anual, puntuación sobre 100) se alimentan con los datos RR. HH. de Cybelia Cloud: plantilla por categoría, masa salarial, retribuciones por sexo y tramo de edad, bajas por maternidad, subidas, top 10 retribuciones altas. Los indicadores se precalculan y son exportables. La publicación final en el sitio oficial queda a cargo de RR. HH. tras verificación.
Il faut distinguer l'installation technique du module (rapide grâce au playbook cybelia_rh_playbook) de la mise en exploitation que requiere configuración y migración de datos: configuración del convenio colectivo aplicable, importación de fichas de empleados, calibración de planes de comisiones, configuración de reglas de notas de gastos, formación de los equipos RR. HH., responsables y empleados. Esta fase se extiende durante quelques semaines según el tamaño y la complejidad de la organización. El equipo Cybelia Cloud acompaña con un plan estructurado.
Activar RR. HH. Cybelia Cloud en tu instancia
El playbook RR. HH. instala el organigrama, el referencial de funciones, las hojas de tiempo, el OCR de notas de gastos y la exportación de variables de nómina. El equipo Cybelia Cloud analiza tu necesidad (tamaño, sector, convenios) y activa el subconjunto adaptado a tu organización.
Solicitar una demostración Parler à un expert RHRessources humaines — Cybelia Cloud nourrit votre paie
Organigramme, fonctions, contrats, temps de travail, frais professionnels, formation, absences, commissions. Préparation des variables paie pour Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit. Cumplimiento DSN, BDESE, Index égalité H/F, DUERP, RGPD salariés.
cybelia_rh_playbookVisualisation hiérarchique avec photo, fonction, département, multi-établissements.
Saisie par projet, validation manager, compteurs CP/RTT/heures sup automatiques.
Photo du justificatif → IA Cybelia Cloud extrait montant, TVA, date. Flujo de aprobación.
Exportación mensual a tu software de nómina. Cero reintroducción.
DSN ready, BDESE, Index égalité H/F, R561 transport, RGPD salariés (5 ans).
Once módulos para gestionar a tus colaboradores
Plantilla, tiempo, gastos, formación, proyectos — todos los datos alimentan directamente el parte mensual a transmitir al gestor de nómina. Activadas en bloque mediante cybelia_rh_playbook.
Organigramme
cybelia_rh_organigramme
Visualisation hiérarchique dynamique avec photo, fonction, département. Drill-down équipe.
Vue ensemble structure
cybelia_rh_org_overview
Tabla consolidada: plantilla por departamento, ETC, antigüedad media, pirámide de edades.
Fonctions & coefficients
cybelia_rh_fonction
Referencial de funciones y categorías según tu convenio colectivo. Preparación de nómina sin errores.
Timesheet calendrier
cybelia_rh_timesheet
Vista de calendario semanal, validación del responsable, proyección mensual, alertas de anomalías.
Frais analytiques
cybelia_rh_expense_tag
Etiquetas analíticas en notas de gastos (proyecto, cliente, desplazamiento, misión). Imputación contable automática.
Dossier salarié numérique
cybelia_rh_dms
Champs documents par fiche : contrat signé, RIB, justificatifs absences, certificats de formation, attestations.
Commissions commerciales
cybelia_rh_commission
Planes de comisiones, calcul automatique sur factures encaissées. Bordereau mensuel envoyé en variable paie.
Timeline projet × heures
cybelia_rh_project_timeline
Vista timeline del proyecto cruzada con las horas registradas. Seguimiento de realizado vs previsto por tarea.
Capacité projet
cybelia_rh_capacity
Capacidad humana disponible por proyecto — anti-sobrecarga de equipos, detección precoz de sobreasignación.
Refacturation interne
cybelia_rh_refac_interne
Categoría producto × departamento para la refacturación interna entre BU o centros de coste.
Chrono R561 transport
cybelia_rh_chrono_r561
Seguimiento del tiempo de conducción y descanso para conductores sujetos al reglamento (CE) n.º 561/2006.
La IA Cybelia Cloud al servicio de tu función de RR. HH.
Cybele responde a preguntas RR. HH. 24/7, el OCR digiere los justificantes de notas de gastos, y el Compañero IA RR. HH. prepara automáticamente las variables de nómina mensuales — IA soberana Cybelia Cloud o Claude (Anthropic) opcional.
OCR de notas de gastos
El empleado fotografía su justificante desde la aplicación móvil. La IA extrae el comercio, la fecha, el importe total, el IVA por tipo. Elige la categoría y las etiquetas analíticas (proyecto, cliente, desplazamiento) — el resto se rellena previamente.
- IA Cybelia Cloud souveraine — incluse, hébergée UE, RGPD natif
- Claude (Anthropic) en option — justificatifs atypiques
- Formats : photo téléphone, PDF, JPG, PNG, ticket thermique abîmé
- Detección automatique des doublons (même justificatif soumis deux fois)
- Workflow approbation manager + comptable en quelques clics
Cybele — Asistente de RR. HH. 24/7
Cybele responde a preguntas RR. HH. corrientes para empleado, responsable y responsable RR. HH.: saldo de vacaciones, próximo vencimiento de evaluación, masa salarial del departamento, tasa de absentismo. Ningún dato RR. HH. sale de tu instancia.
- Côté salarié : "Combien me reste-t-il de CP ?" "À qui dois-je remettre mon arrêt maladie ?"
- Côté manager : «¿Quién está disponible la próxima semana?» «¿Carga de mi equipo en julio?»
- Côté RH : "Effectifs au 30/06 ?" "Index égalité par tranche d'âge ?"
- Derechos de acceso estrictos — cada uno ve únicamente lo que está autorizado a ver
- Voix intégrée (micro + synthèse vocale fr-FR)
Compañero IA RR. HH. — Variables de nómina automatizadas
Un agente de IA configurado para RR. HH. prepara cada mes el parte de variables de nómina: horas, primas, ausencias, gastos validados, comisiones, dietas kilométricas. Señala las anomalías (horas > 10/día, gastos > umbral, justificante faltante) antes de la transmisión al gestor de nómina.
- Consigne en langage naturel → exécution autonome
- Génère le bordereau au format Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit
- Détecte les anomalies et propose des corrections
- Validation humaine RH obligatoire avant transmission paie
- Historique complet et auditable de chaque mois
Plantilla y organigrama
La ficha única de empleado alimenta toda la cadena RR. HH. Organigrama dinámico multi-establecimiento, multi-sociedad, con gestión documental e historial de contratos.
Ficha completa de empleado
Una sola ficha centraliza toda la información administrativa, contractual y personal del empleado — accesible según los derechos de acceso configurados.
- État civil et coordonnéesApellido, nombre (campos distintos), fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, dirección, teléfono, correo personal y profesional. Número de Seguridad Social almacenado cifrado para cumplimiento RGPD.
- Données contractuellesType de contrat (CDI, CDD, alternance, stage, intérim), date d'embauche, période d'essai, fin de contrat, fonction, coefficient, statut (cadre/non cadre/agent maîtrise), temps de travail, lieu d'affectation.
- Coordonnées bancairesIBAN, BIC para la transferencia de la nómina. Datos bancarios adjuntos en la gestión documental. Datos protegidos con derechos de acceso restringidos (RR. HH. + nómina solo).
- Personne à prévenir en cas d'urgenceContacto de emergencia (nombre, parentesco, teléfono) introducido por el empleado en su portal personal. Información accesible de inmediato en caso de accidente laboral.
Organigrama y estructura
Visualisation hiérarchique dynamique avec photo, fonction et département. Multi-sociétés, multi-établissements, multi-équipes.
- Organigramme dynamiqueGeneración automática a partir de las relaciones responsable/subordinado. Fotos, funciones, departamentos visibles de un vistazo. Drill-down en cualquier equipo para hacer zoom.P. ej. un nuevo director ve de inmediato la estructura de su perímetro — quién reporta a quién, quién está interino, quién se incorpora en 15 días.
- Multi-sociétés & multi-établissementsPara grupos, cada sociedad y cada establecimiento (NIF) se gestiona por separado. El empleado pertenece a una sociedad, está asignado a un establecimiento, y puede ser destacado temporalmente a otra entidad.
- Tableau consolidé effectifsVista analítica: plantilla por departamento, ETC (equivalente a tiempo completo), antigüedad media, pirámide de edades, tasa de supervisión. Filtrable, exportable, alimentando la base de datos de personal.
- Mouvements salariés (entrées/sorties)Cada contratación, baja o cambio de puesto se traza con su fecha de efecto. El registro único de personal se genera automáticamente según el código laboral.
Expediente digital del empleado (DMS)
Todos los documentos del empleado están centralizados, asegurados, accesibles con los permisos adecuados — fin de carpetas y dosieres en papel dispersos.
- Contrat de travail & avenantsContrato firmado electrónicamente o escaneado, anexos sucesivos con sus fechas de efecto. Historial completo para auditoría y litigios laborales.
- Justificatifs absencesBajas médicas, certificados médicos, atestaciones diversas — adjuntas a la solicitud de ausencia correspondiente. Conservación conforme a los plazos legales.
- Certificats de formationTodos los certificados, atestaciones y habilitaciones (carretilla, conductor profesional, eléctrico, higiene alimentaria…) con su fecha de caducidad. Alerta automática 60 días antes del vencimiento.
- Anonymisation post-départ5 años tras la baja del empleado, los datos personales se anonimizan automáticamente (cumplimiento RGPD), conservando los elementos reglamentarios (registro de personal, nóminas 50 años).
Tiempo de trabajo y hojas de tiempo
Registro por proyecto, validación del responsable, contadores automáticos de horas extra y compensaciones. Acoplamiento de transporte con el tacógrafo R561 para conductores.
Registro de tiempos
Registro semanal, por proyecto/tarea/actividad analítica, validación del responsable en la misma herramienta.
- Timesheet par projet / tâche / activitéEl empleado registra sus horas diariamente, imputadas a proyectos, tareas o actividades analíticas. Entrada desde el navegador o la app móvil, con temporizador integrado para iniciar/detener en una tarea.
- Vue calendrier hebdomadairePresentación visual de la semana: jornadas completas, días con poca entrada, olvidos. Identificación rápida de anomalías antes de la validación.
- Validación del responsable en la herramientaEl responsable ve todas las hojas de tiempo de su equipo. Validación, rechazo con comentario, solicitud de corrección — flujo trazado con marca de tiempo.
- Projection mensuelleÀ tout moment, vue agrégée du mois en cours : heures saisies, heures attendues, projection sur la fin du mois. Detección précoce des écarts horaires.
Horas extra y tiempo compensatorio
Cálculo automático de horas extra, festivos, recuperación, descansos compensatorios — según las reglas configuradas de tu convenio colectivo.
- Heures supplémentaires automatiquesMás allá del umbral semanal, las horas se marcan automáticamente como extra. Tipo de recargo aplicado según las reglas (p. ej. 25 % las 8 primeras, 50 % por encima).
- Repos compensateur de remplacementSi tu convenio prevé el descanso compensatorio en lugar del pago, el contador de recuperación se incrementa automáticamente. El empleado puede tomar sus recuperaciones como vacaciones.
- RTT — acquisition et consommationAcumulación según la modalidad elegida (tarifa plana anual, acumulación mensual, cálculo día a día). Contador visible para el empleado y su responsable.
- Jours fériés & pont chômésCalendrier des jours fériés español préconfiguré (1er janvier, lundi de Pâques, 1er Mai, 8 Mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, 15 août, 1er novembre, 11 novembre, 25 décembre). Ponts paramétrables.
Tacógrafo R561 (conductores de transporte)
Para empresas de transporte por carretera, el módulo tacógrafo integra los tiempos de conducción y descanso del tacógrafo — cumplimiento del reglamento (CE) n.º 561/2006.
- Importación de ficheros C1B (tacógrafo)Los datos descargados de la tarjeta del conductor y del vehículo se importan en formato C1B. Cálculo automático de los tiempos de conducción diarios y semanales.
- Detección des infractions R561Superación de 9h de conducción/día (o 10h máx. 2 veces/semana), ausencia de pausa de 45 minutos tras 4h30, descanso diario insuficiente (< 11h) — cada infracción se señala.
- Bordereau heures conducteursParte mensual con tiempo de conducción, tiempo de servicio, tiempo de disponibilidad, descanso — desglosado según las reglas de nómina específicas del transporte por carretera.
- Archivage des données 12 mois minimumConservación de datos del tacógrafo para inspección del regulador/de Trabajo — duración mínima reglamentaria respetada automáticamente.
Ausencias, vacaciones y calendario de equipo
Solicitudes de vacaciones en autoservicio salarié, workflow d'approbation, compteurs automatiques, calendrier équipe partagé.
Solicitudes de vacaciones en autoservicio
El empleado registra su solicitud desde su portal o app móvil. El responsable valida. Los contadores se actualizan automáticamente.
- Types de congés configurablesVacaciones pagadas, tiempo compensatorio, licencias sin sueldo, licencias excepcionales (matrimonio, nacimiento, fallecimiento…), licencia maternidad/paternidad, hijo enfermo, formación. Cada tipo tiene sus propias reglas de cómputo y aprobación.
- Demande mobile en 30 secondesEl empleado selecciona el tipo, las fechas de inicio y fin, y la duración (medio día o días completos). El contador disponible se muestra en tiempo real. Envío directo al responsable.
- Workflow approbation managerEl responsable recibe una notificación, ve el calendario de su equipo en las fechas solicitadas, y aprueba o rechaza con comentario. Delegación posible durante sus propias ausencias.
- Compteurs CP / RTT automatiquesAcquisition mensuelle des CP (2,5 jours/mois pour un temps plein), prise validée, solde restant, jours en cours d'acquisition. Empleado et manager voient les mêmes chiffres.
Calendario de equipo y planificación
Visualisation collective des présences/absences. Detección des conflits avant validation.
- Calendrier d'équipe partagéVue calendrier (jour, semaine, mois) avec tous les membres de l'équipe. Code couleur par type d'absence. Empleados présents, en congé, en formation, en mission.
- Detección des conflits de congésSi demasiados empleados del mismo departamento solicitan vacaciones en el mismo período, alerta automática al responsable. El umbral de «mínimo presentes» es configurable por departamento.
- Vue planning ressourcesPara servicios de proyecto, planificación integrada con capacidad disponible vs carga prevista. Identificación inmediata de semanas con infracapacidad.
- Synchronisation iCal pour calendriers externesEl calendario de ausencias puede suscribirse en iCal en el calendario personal del empleado y del responsable. La información se mantiene actualizada automáticamente.
Ausencias sufridas (enfermedad, AT, maternidad)
Registro de bajas por enfermedad, accidentes laborales, maternidad, paternidad — con justificantes y transmisión a nómina.
- Arrêt maladie avec justificatifRR. HH. registra la baja con la duración prescrita, el justificante se adjunta al expediente del empleado. Información automática al responsable para reorganización del trabajo. Subrogación configurable.
- Accidents du travail & déclaration CPAMRegistro del accidente laboral con circunstancias, testigos, lugar, lesión. Generación de la declaración de accidente lista para enviar a la Seguridad Social mediante el portal oficial.
- Maternité, paternité, parentalSeguimiento de bajas de maternidad (16 semanas para 1.er o 2.º hijo), paternidad, parental hasta los 3 años del hijo. Articulación con la subrogación Seguridad Social/empleador.
- Transmission paie en variableCada ausencia sufrida se transmite al gestor de nómina mediante el parte mensual: número de días, fecha de inicio, tipo, importe de subrogación a reintegrar a la Seguridad Social si procede.
Notas de gastos — entrada móvil, OCR, validación
El empleado fotografía el ticket desde su teléfono. La IA extrae los datos. El responsable valida con un clic. Reembolso por SEPA o integración con nómina.
Entrada móvil con foto
La app móvil Cybelia Cloud permite registrar en segundos desde cualquier lugar — restaurante, gasolinera, hotel, taxi.
- Photo du justificatifEl empleado fotografía el ticket, la factura o el comprobante térmico. La foto se adjunta a la nota de gastos como justificante digital conforme al valor probatorio.
- OCR IA pré-remplissageLa IA soberana Cybelia Cloud analiza la imagen: importe total, IVA, fecha, nombre del comercio. El empleado solo tiene que elegir la categoría (comida, transporte, alojamiento, suministros…) y las etiquetas analíticas.
- Tags analytiques projet/clientEl gasto se vincula al proyecto, cliente, misión o desplazamiento correspondiente. Esta imputación se propaga a la contabilidad y al cálculo de rentabilidad.
- Mode déplacement multi-journéesPara misiones de varios días, agrupación automática de gastos (transporte, alojamiento, comidas) bajo una nota de gastos «misión» con fechas de inicio/fin.
Flujo de aprobación
Validación del responsable + control contable + pago — cada paso trazado, sin papel ni correo perdido.
- Approbation manager en un clicEl responsable recibe una notificación, ve la nota de gastos con los justificantes fotografiados. Validación, rechazo con comentario, o solicitud de corrección al empleado. Delegación posible.
- Contrôle comptable second niveauTras la validación del responsable, contabilidad comprueba la coherencia (tipo de IVA, tope, justificante obligatorio). Imputación contable preparada automáticamente.
- Politique de notes de frais paramétrableTopes por categoría (p. ej. comida cliente 35 €/persona), IVA recuperable según las reglas fiscales, justificante obligatorio a partir de un umbral — reglas configurables aplicadas automáticamente.
- Detección des doublonsLa IA detecta si el mismo justificante se envía dos veces (misma fecha, importe, comercio) y alerta al controlador antes de la validación.
Reembolso e integración con nómina
Dos modos: reembolso por transferencia SEPA dedicada, o inclusión en la nómina mensual.
- Virement SEPA dédiéPara pago rápido fuera de nómina, las notas de gastos validadas se agrupan en un fichero SEPA pain.001 listo para transmitir al banco. El empleado recibe su reembolso en unos días.
- Intégration au bulletin de paiePara empresas que prefieren agrupar, las notas de gastos validadas del mes se incluyen en el parte de nómina. El reembolso aparece como línea distinta en la nómina.
- Indemnités kilométriquesPara el uso de un vehículo personal con fines profesionales, cálculo automático de dietas kilométricas según el baremo fiscal del año en curso (potencia fiscal × km × coeficiente anual).
- Archivage des justificatifsTodos los justificantes fotografiados se archivan digitalmente durante el plazo legal (10 años para contabilidad). Ante una inspección de la Seguridad Social o fiscal, encontrados en segundos.
Preparación de variables de nómina — la exportación a tu gestor
Cybelia Cloud no hace la nómina. El módulo RR. HH. consolida cada mes las variables de nómina y las exporta en el formato compatible con tu software o asesoría.
¿Por qué Cybelia Cloud no hace la nómina?
Elección deliberada — la nómina es una profesión especializada que cambia cada trimestre con la legislación y los convenios colectivos. Mejor dejarlo a un especialista.
- La paie reste chez le spécialisteConvenios colectivos, tipos de cotización a la Seguridad Social, retención en la fuente, declaraciones estatutarias, impuesto de formación — es una profesión en sí misma. Tu software de nómina o asesoría lo domina. Cybelia Cloud alimenta la nómina con datos fiables sin invadir ese perímetro.
- Variables consolidées en un bordereauCada mes, un parte resume para cada empleado: horas trabajadas (desglosadas normales/extras/recuperación), primas, ausencias con su tipo, gastos validados, comisiones, dietas kilométricas. Todo se calcula, nada se reintroduce.
- Format export compatible logiciels paieExportación en el formato esperado por los principales proveedores de nómina — o formato CSV genérico para otros softwares. Importable directamente, sin transformación.
- Idas y venidas con la asesoría contableSi la nómina está externalizada a una asesoría, el parte se les envía. Las nóminas producidas pueden reimportarse a Cybelia Cloud para archivado en el expediente del empleado y asientos contables.
Contenido del recibo mensual
Todas las variables necesarias para el cálculo de nómina, validadas y auditadas, listas para transmitir.
- Heures travaillées détailléesHoras normales, horas extra (por tipo de recargo), horas nocturnas, domingos y festivos trabajados, horas de recuperación. Provienen de las hojas de tiempo validadas por los responsables.
- Absences et leurs typesVacaciones tomadas, recuperación, enfermedad (con subrogación si procede), accidente laboral, maternidad/paternidad, licencias excepcionales, sin sueldo — cada línea con fechas de inicio/fin y duración.
- Primes et indemnitésPrimas puntuales o recurrentes (antigüedad, vale, transporte, calidad, desempeño), dietas kilométricas, indemnizaciones de fin de contrato temporal — todo se valora y desglosa.
- Commissions commerciales validéesPara los comerciales, importe de las comisiones calculadas sobre las facturas cobradas del mes (o facturadas, según tu política). Parte detallado por cliente/factura para auditoría.
- Notes de frais remboursables via paieSi elegiste el reembolso vía nómina, las notas de gastos validadas del mes se incluyen en el parte como línea distinta no sujeta a cargas sociales.
Comisiones comerciales — cálculo automático
Planes de comisiones par commercial ou par équipe, calcul automatique sur factures émises ou encaissées, bordereau mensuel envoyé en variable paie.
Planes de comisiones
Reglas flexibles por persona, equipo, producto o período. Desde comisión fija hasta tasa progresiva sobre margen.
- Règles configurables par commercialCada comercial puede tener su propio plan: tasa fija (p. ej. 3 % de la facturación base), tasa progresiva por tramos (3 % hasta 50 k€, 5 % por encima), comisión sobre margen bruto, comisión por producto o segmento de cliente.
- Déclenchement à l'émission ou à l'encaissementSegún tu política, la comisión se calcula bien en la fecha de emisión de la factura (el comercial cobra su comisión aunque el cliente no pague), bien únicamente en el cobro efectivo (regla más prudente).
- Reprises et avoirsSi una factura se anula o abona tras la comisión pagada, el sistema calcula automáticamente la reversión — deducida de las comisiones del mes siguiente o reclamada explícitamente.
- Bonus collectifs & primes objectifsMás allá de las comisiones individuales, primas de equipo por consecución de objetivo colectivo (facturación del servicio, margen global, satisfacción del cliente). Cálculo automático al cierre del período.
Transparencia y panel comercial
Chaque commercial voit sa progression en temps réel. Plus de tableurs partagés, plus de contestations en fin de mois.
- Tableau de bord commercial personnelEl comercial ve en tiempo real: sus comisiones en acumulación (facturas emitidas no cobradas aún), sus comisiones validadas (cobradas y por tanto debidas), sus comisiones ya abonadas. Transparencia total.
- Détail par facture / client / produitPara cada comisión, el detalle completo: factura correspondiente, fecha, cliente, productos vendidos, importe, tasa aplicada, comisión calculada. Auditoría inmediata en caso de duda.
- Validación RR. HH. y luego integración con nóminaA fin de mes, el parte de comisiones es validado por RR. HH. o el director comercial, y luego transmitido como variable de nómina al gestor — sin entrada adicional.
- Historique pluriannuelTodos los partes de comisiones se archivan. Ante un litigio o inspección laboral, acceso inmediato al historial con los detalles del cálculo.
Matriz reglamentaria RR. HH. — 10 marcos cubiertos
Código laboral, declaraciones estatutarias, base de datos de personal, índice de igualdad, R561, RGPD empleados, documento de riesgos — todo integrado de forma nativa.
| Référentiel | Obligation | Application Cybelia Cloud |
|---|---|---|
| DSN — Déclaration Sociale Nominative | Transmisión mensual por el software de nómina. Cybelia Cloud proporciona las variables fuente fiables. | Export variables vers logiciel paie tiers (Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit). |
| BDESE — Base de Données Économiques, Sociales, Environnementales | Obligatoire pour les entreprises ≥ 50 salariés. | Reporting effectifs, masse salariale, formation, égalité H/F, conditions de travail. |
| Index égalité H/F | Obligatorio ≥ 50 empleados desde 2019 — publicación anual, puntuación sobre 100. | Reporting de brecha salarial, subidas, bajas por maternidad, top 10 retribuciones altas. |
| Registre unique du personnel | Article L. 1221-13 Code du travail — entrées et sorties datées. | Generación PDF automática con todos los movimientos. |
| Règlement (CE) n° 561/2006 — R561 | Tiempos de conducción y descanso de conductores (transporte por carretera). | cybelia_rh_chrono_r561 — import C1B + détection infractions. |
| RGPD — Données personnelles salariées | Registro de tratamientos, derechos de acceso, plazos de conservación (5 años tras la baja). | Anonimización automática tras baja + derechos de acceso granulares + exportación bajo petición. |
| CSE — Comité Social & Économique | Información de consultas obligatorias (≥ 11 empleados para creación, ≥ 50 para atribuciones ampliadas). | Reporting de la base de personal alimentado para consultas del comité de empresa. |
| Code du travail L. 3121-65 | Décompte du temps de travail effectif. | Module timesheet horodaté, validation manager, archivage. |
| Convention collective | Coefficients, primes, indemnités spécifiques branche. | cybelia_rh_fonction — référentiel fonctions/coefficients par convention. |
| DUERP — Document Unique d'Évaluation des Risques Pro | Obligatorio desde 1 empleado — actualización anual y en cada cambio significativo. | Módulo de riesgos + plan de acciones correctivas + seguimiento. |
Seis KPI en el corazón del control RR. HH.
Paneles preconstruidos, exportables, alimentando directamente la base de datos de personal y el índice de igualdad.
Cinco perfiles, una sola base
Cada perfil accede a los mismos datos, con vistas y derechos adaptados a su rol.
Responsable RR. HH. / Director RR. HH.
Pilotage effectifs, recrutement, formation, BDESE, Index égalité. Vision consolidée multi-établissements.
Manager
Validación de hojas de tiempo, vacaciones, gastos de su equipo. Capacidad y carga prevista.
Empleado
Registro de tiempos, demandes de congés, notes de frais mobiles. Accès à son dossier personnel.
Gestor de nómina
Recuperación mensual de variables consolidadas. Importación al software de nómina sin reintroducción.
Dirección
BDESE, Index égalité H/F, masse salariale, ETP, taux d'absentéisme, coût du recrutement.
RR. HH. fragmentado, software de nóminas o RR. HH. Cybelia Cloud — ¿qué modelo elegir?
Trois manières d'organiser la fonction RH d'une pyme española — trois réalités très différentes pour le quotidien des salariés, des managers et des RH.
| SIRH spécialisé déconnecté de l'ERP | vs | Logiciel de paie complet (Silae, Cegid…) | vs | Cybelia Cloud — RH intégrée à l'ERP |
|---|---|---|---|---|
| ✗HRIS separado del ERP, contabilidad y proyectos — exportaciones CSV permanentes | ~Módulo nómina + RR. HH. en la misma herramienta, pero desconectado de la facturación y los proyectos | ✓RH intégrée à l'ERP : timesheet alimente facturation, frais alimentent projet, commissions alimentent paie | ||
| ✗Hojas de tiempo y notas de gastos en el HRIS, refacturación al cliente a mano | ~Pas de notion de projet ni de refacturation client — c'est un outil paie pur | ✓Heures saisies par projet → facturation client automatique. Frais imputés → refacturation incluse | ||
| ✗OCR notes de frais : option payante ou inexistante | ~OCR parfois disponible, focus paie uniquement | ✓OCR IA inclus — saisie mobile en 30 secondes, IA Cybelia Cloud souveraine + Claude en option | ||
| ✗Commissions commerciales calculées sur Excel, source de litiges | ~Comisiones registradas a mano como variable de nómina, sin cálculo a partir de las facturas | ✓Comisiones calculadas automáticamente sobre facturas emitidas o cobradas. Transparencia comercial. | ||
| ✗Capacidad de proyecto y planificación RR. HH. en herramientas de terceros — desincronización | ~Pas de gestion projet, pas de capacité prévisionnelle | ✓Capacité projet, charge par salarié, planning équipe — natif et synchronisé | ||
| ✗R561 transporte gestionada en un software de tacógrafo aparte — reimportación manual | ~R561 non couverte par les logiciels paie généralistes | ✓Import C1B natif, détection infractions, bordereau heures conducteurs intégré | ||
| ✗Données hébergées chez l'éditeur SIRH — souvent hors UE | ~Hébergement variable selon l'éditeur | ✓Hébergement souverain UE, conformité RGPD native, données qui restent sur le territoire | ||
| ✗No hace nómina: aún requiere un software de nómina aparte | ~Hace la nómina pero requiere HRIS o ERP aguas arriba para las variables | ✓Deliberadamente no hace la nómina — exporta las variables consolidadas en el formato de tu software de nómina |
Preguntas frecuentes
Las preguntas de RR. HH., responsables, empleados y direcciones — con respuestas directas.
Cybelia Cloud ne fait pas la paie elle-même. Es una elección deliberada. El módulo RR. HH. consolida cada mes las variables de nómina (horas trabajadas, primas, ausencias, gastos validados, comisiones, dietas kilométricas) y las exporta en el formato compatible con tu software o asesoría: Silae, Sage, Cegid, ADP, Payfit o cualquier otro mediante formato CSV genérico. La nómina en sí (cálculo de cotizaciones, retención en la fuente, declaraciones) sigue en manos del especialista que domina los cambios legislativos y los convenios colectivos.
El empleado fotografía su justificante desde la app móvil (ticket, factura). La IA soberana Cybelia Cloud extrae el importe, el IVA por tipo, la fecha, el nombre del comercio. Le salarié choisit la catégorie (repas, transport, hébergement, fournitures) et les tags analytiques (projet, client, déplacement). Flujo de aprobación : manager → comptable. Remboursement par virement SEPA dédié ou intégration dans le bulletin de paie du mois. Les justificatifs sont archivés numériquement pour la durée légale (10 ans).
Oui. Hébergement souverain en UE, droits d'accès granulaires par utilisateur (RH, manager, salarié, paie, direction — chacun ne voit que ce qu'il est autorisé à voir), traçabilité complète de toutes les modifications, anonymisation automatique post-départ après 5 ans. La exportación de datos personales bajo petición del empleado (derecho de acceso RGPD) está disponible con un clic. El número de Seguridad Social se almacena cifrado.
Le module cybelia_rh_chrono_r561 importe les fichiers C1B issus du chronotachygraphe (tarjeta de conductor + vehículo). Calcula los tiempos de conducción diarios y semanales, y detecta las infracciones al reglamento (CE) n.º 561/2006: superación de 9h de conducción por día, ausencia de pausa de 45 minutos tras 4h30, descanso diario insuficiente (< 11h). El parte mensual de horas de conductor se integra en las variables de nómina específicas del transporte por carretera. Conservación de datos mínimo 12 meses para inspección reguladora.
Sí. Defines el plan de comisiones por comercial: tasa fija, tasa progresiva por tramos, comisión sobre margen bruto, comisión por producto o segmento de cliente. El cálculo se desencadena bien en l'émission des factures (commercial paie sa commission même si client impayé), soit à l'encaissement effectif (regla más prudente). Cada comercial ve en tiempo real sus comisiones en curso, validadas y abonadas. Parte mensual enviado directamente como variable de nómina — fin de las disputas y hojas Excel compartidas.
Cybelia Cloud génère le bordereau mensuel au format attendu par les principaux logiciels paie utilisés en UE : Silae, Sage Paie, Cegid Paie, ADP, Payfit. Para otros softwares o asesorías, exportación CSV genérica configurable según la estructura esperada. Si tu asesoría utiliza un formato propietario específico, el equipo Cybelia Cloud puede configurar un mapeo dedicado.
Oui pour les données sources. La base de datos de personal (obligatoria ≥ 50 empleados) y el índice de igualdad salarial (publicación anual, puntuación sobre 100) se alimentan con los datos RR. HH. de Cybelia Cloud: plantilla por categoría, masa salarial, retribuciones por sexo y tramo de edad, bajas por maternidad, subidas, top 10 retribuciones altas. Los indicadores se precalculan y son exportables. La publicación final en el sitio oficial queda a cargo de RR. HH. tras verificación.
Il faut distinguer l'installation technique du module (rapide grâce au playbook cybelia_rh_playbook) de la mise en exploitation que requiere configuración y migración de datos: configuración del convenio colectivo aplicable, importación de fichas de empleados, calibración de planes de comisiones, configuración de reglas de notas de gastos, formación de los equipos RR. HH., responsables y empleados. Esta fase se extiende durante quelques semaines según el tamaño y la complejidad de la organización. El equipo Cybelia Cloud acompaña con un plan estructurado.
Activar RR. HH. Cybelia Cloud en tu instancia
El playbook RR. HH. instala el organigrama, el referencial de funciones, las hojas de tiempo, el OCR de notas de gastos y la exportación de variables de nómina. El equipo Cybelia Cloud analiza tu necesidad (tamaño, sector, convenios) y activa el subconjunto adaptado a tu organización.
Solicitar una demostración Parler à un expert RH