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Comptabilité española intégrée — PCG, FEC, Factur-X, SEPA, WMS & TMS
PGC, IVA, fichero de auditoría fiscal, facturas electrónicas Facturae y UBL, SEPA, mandatos, OCR IA facturas de proveedores, valorización de stock WMS, facturas de transportistas TMS, impuesto del gasóleo profesional. Prête pour la réforme facture électronique B2B au 1er septembre 2026.
cybelia_accounting_playbookPlan comptable général installé. Comptes auxiliaires automatiques par tiers.
Export conforme arrêté 29/07/2013. Prêt pour contrôle fiscal informatisé.
PDF → fournisseur, lignes, TVA extraits par IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude.
Valorización de stock en tiempo real, factures transporteurs OCR, TICPE gazole pro.
Virements, prélèvements, mandats RUM, import relevés, lettrage auto.
Dieciocho módulos para cubrir la contabilidad española moderna
Activées en bloc via le méta-module cybelia_accounting_playbook. Plan de cuentas, IVA, fichero de auditoría, SEPA, Facturae, OCR, valorización de stock WMS, facturas de transportistas TMS — instalación técnica rápida, configuración y migración contable acompañadas en unas semanas.
Playbook compta
cybelia_accounting_playbook
Meta-módulo que instala el pack completo y configura el plan de cuentas, IVA, diarios por defecto.
FEC DGFiP
cybelia_accounting_fec
Exportación del fichero de asientos contables conforme al decreto nacional. Formato de texto normalizado para inspección fiscal informatizada.
Factur-X
cybelia_accounting_facturx
Génération PDF/A-3 avec XML CII embarqué. Format hybride accepté par les PDP.
UBL 2.1
cybelia_accounting_ubl
Format européen interopérable PEPPOL BIS Billing 3.
Import Factur-X
cybelia_accounting_import_facturx
Importación automática de facturas de proveedores Facturae recibidas por correo.
OCR IA Cybelia Cloud
cybelia_ocr
Drag-drop d'un PDF → fournisseur, lignes, totaux extraits par l'IA. Validation 1 clic.
Ordres de paiement
cybelia_accounting_payment_order
SEPA, chèques, virements. Workflow d'approbation, signatures.
SEPA SCT
cybelia_accounting_sct
Virements ISO 20022 pain.001 — fichier prêt pour télétransmission banque.
SEPA SDD
cybelia_accounting_sdd
Prélèvements pain.008 + gestion des mandats RUM.
Mandats SEPA
cybelia_accounting_mandate
RUM uniques, signature électronique optionnelle, archivage à valeur probante.
Import CAMT.053
cybelia_accounting_camt
Import relevés bancaires ISO 20022. Lettrage automatique multi-critères.
Lettrage en masse
cybelia_accounting_reconcile
Lettrage automatique : montant + référence, montant + tiers + date, n° pièce.
TVA española
cybelia_accounting_tva_fr
Régime réel normal mensuel/trimestriel, simplifié, franchise. CA3/CA12 préparée avec contrôles.
Reporting
cybelia_accounting_reporting
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée. Trésorerie prévisionnelle.
DEB / DES
cybelia_accounting_intracom
Déclaration d'Échanges de Biens / Services intracommunautaires — génération CSV.
Valorisation stock WMS
cybelia_accounting_stock_valuation
CMUP, FIFO, coût standard. Écritures de variation de stock temps réel (comptes 603x). Provisions de dépréciation.
Factures transporteurs TMS
cybelia_accounting_freight
OCR factures transporteurs (Chronopost, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, Geodis), refacturation au client, ventilation analytique par tournée.
TICPE gazole pro
cybelia_accounting_ticpe
Cálculo automático del reembolso del impuesto del gasóleo profesional 80 %. Constitución del expediente semestral.
Comptabilité 3PL
cybelia_accounting_3pl
Facturación por uso del cliente (líneas pickeadas, m³ almacenados, envíos). Compartimentación contable por mandante.
La IA Cybelia Cloud al servicio de la contabilidad — tres casos de uso concretos
El OCR automatiza la entrada de facturas de proveedores y transportistas, Cybele responde a tus preguntas contables 24/7, y el Contable de IA asume las tareas repetitivas — IA soberana Cybelia Cloud o Claude (Anthropic) opcional para máxima potencia.
OCR Facturas — proveedores y transportistas
Sube un PDF. La IA identifica al emisor, extrae las líneas (referencia, cantidad, precio), el número, la fecha, el IVA y los totales. La factura se crea en contabilidad — validas con un clic. Mismo tratamiento para las facturas de transportistas (con desglose por ruta).
- IA Cybelia Cloud souveraine — incluse, hébergée UE, RGPD natif
- Claude (Anthropic) en option — factures atypiques ou complexes
- Mode hybride IA + règles d'extraction pour fournisseurs récurrents
- Coincidencia automática de productos (referencia, código de barras)
- Précision mesurée en production : écart moyen ~0,5 %
Cybele — Asistente de contabilidad 24/7
Cybele responde a preguntas contables corrientes basadas en tus datos: facturas impagadas, retrasos de pago, saldos de clientes, IVA repercutido del mes, margen por proyecto, costes de transporte por vehículo. Sin fuga de datos al exterior.
- Interne : réponses sur vos données comptables (RAG)
- Données restent dans votre instance — RGPD natif
- IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude en option
- Voix intégrée (micro + synthèse vocale fr-FR)
- Historique des questions auditable
Contable de IA — Tareas repetitivas automatizadas
Un agente de IA configurado para contabilidad ejecuta instrucciones complejas: procesar un lote de facturas de proveedores, hacer las conciliaciones bancarias, generar un informe de tesorería, preparar la declaración de IVA o constituir el expediente de devolución — antes de la validación contable humana.
- Consigne en langage naturel → exécution autonome
- Agit sous un compte utilisateur dédié, droits maîtrisés
- Toutes les actions historisées et auditables
- Mémoire d'apprentissage — s'améliore à chaque tâche
- Validation humaine requise sur les écritures sensibles
Plan general y analítico de cuentas
El plan de cuentas completo se entrega preinstalado. Cuentas auxiliares automáticas por tercero, segmentación analítica multi-eje para el control de gestión.
Plan General Contable (PGC)
Plan de comptes español complet à jour, classes 1 à 8, conforme au règlement ANC. Adapté automatiquement selon le régime de l'entreprise (BIC, BNC, BA).
- Comptes auxiliaires automatiques par tiersCada cliente y proveedor dispone de una cuenta auxiliar generada automáticamente (subcuentas de clientes / proveedores). Sin entrada manual del plan de cuentas de terceros — la ficha del tercero crea la cuenta asociada.
- Sectorisation analytique multi-axeCada asiento puede llevar varios ejes simultáneamente: centro de coste, centro de beneficio, proyecto, departamento, expediente cliente. El control de gestión sigue la rentabilidad desde todos los ángulos sin tablas de paso Excel.P. ej. factura de proveedor desglosada al 60 % en la obra A y al 40 % en el centro de coste «Taller».
- Comptes adaptés au régime fiscalSegún el régimen (real, simplificado, agrario, micro), el plan de cuentas mostrado se filtra para mostrar solo las cuentas pertinentes. Evita errores de imputación por confusión.
- Comptes spéciaux préconfigurésCuentas de IVA repercutido y soportado por tipo (21 %, 10 %, 4 %), cuentas de inversión del sujeto pasivo intracomunitario, cuentas de diferencias de pago, cuentas de redondeo — todo en su lugar desde la instalación.
Diarios contables
Journaux préconfigurés (ventes, achats, banque, OD, caisse) avec contre-parties par défaut et règles de numérotation séquentielle inaltérable.
- Numérotation séquentielle inaltérableCada diario tiene su propia secuencia, continua y sin saltos. No hay forma de modificar un asiento validado — solo un abono o asiento contrario permite corregir. Protección ante una inspección fiscal (ley antifraude IVA).
- Contre-parties par défautCada diario tiene su contrapartida automática: diario de banco en cuenta bancaria, diario de compras en cuenta de proveedor, diario de ventas en cuenta de cliente. Entrada acelerada, errores reducidos.
- Journaux dédiés multi-établissementsPuedes crear un conjunto de diarios por establecimiento, sociedad o actividad. Los asientos siguen aislados mientras alimentan el reporting consolidado.
- Verrouillage par exerciceUna vez cerrado un ejercicio, los asientos se bloquean. Ya no es posible introducir — ni por descuido. Protección de la integridad histórica.
IVA — regímenes, declaraciones, inversión del sujeto pasivo
Régime réel normal mensuel/trimestriel, simplifié, franchise en base. CA3 et CA12 préparées avec contrôles de cohérence. Auto-liquidation intracom et hors UE.
Regímenes del IVA español
Tous les régimes español sont pris en charge avec leur logique propre : taux applicables, exonérations, déclarations, périodicité.
- Régime réel normal — CA3 mensuelle ou trimestrielleLa declaración de IVA se prepara automáticamente con todos los importes desglosados por línea. Verificas antes de la transmisión a la administración. Controles de coherencia (IVA repercutido vs soportado) integrados.
- Régime simplifié — CA12 + acomptesCuotas semestrales calculadas automáticamente a partir del IVA pagado el año anterior. Declaración anual preparada con regularización.
- Franchise en base — pas de TVA collectéePara autónomos o pequeñas estructuras bajo el umbral, el IVA no se repercute ni se deduce. Las facturas llevan automáticamente la mención de exención correspondiente.
- TVA sur encaissement vs sur débitsConfigurable globalmente o por cliente. Para el IVA en caja, la repercusión se difiere hasta el pago efectivo — exigible el día en que el cliente paga.
Inversión del sujeto pasivo e intracomunitario
Según el estado del cliente/proveedor y su n.º de IVA intracomunitario, el sistema aplica automáticamente la posición fiscal correcta.
- Auto-liquidation intracommunautaireAchat intracom auprès d'un fournisseur UE avec n° de TVA valide : pas de TVA payée au fournisseur, vous auto-liquidez côté español (compte 4452 TVA due intracom + compte 4456 TVA déductible). Écritures automatiques.
- Vérification du n° de TVA intracom (VIES)Al introducir un n.º de IVA intracomunitario, el sistema verifica su validez contra la base europea VIES. Evitas emitir una factura sin IVA a un cliente cuyo número no es válido.
- Exonération export hors UEPara ventas fuera de la UE (con prueba de exportación), la factura se emite sin IVA con la mención legal apropiada. La prueba de exportación puede adjuntarse a la factura como justificación.
- Autoliquidation BTP (article 283 CGI)Para obras de construcción entre sujetos pasivos, se aplica la inversión del sujeto pasivo según las reglas del sector de la construcción. Mención específica «Inversión del sujeto pasivo» en las facturas emitidas al promotor.
Declaraciones e intracomunitarias
Preparación de declaraciones fiscales e intercambios intracomunitarios — formatos oficiales y exportaciones para el servicio fiscal electrónico.
- Plan de taxes interactifInforme interactivo que muestra para cada cuenta de impuesto los importes en debe, haber y saldo del período. Plegable por grupo (IVA repercutido, soportado, tipo 21 %, 10 %…). Verificas antes de la transmisión.
- Export CA3 pour TeleTVALos datos necesarios para la declaración del IVA están disponibles en forma exportable, compatible con el envío mediante el servicio electrónico fiscal. Sin reintroducción en el portal tributario.
- DEB & DES intracomGeneración automática de las Declaraciones de Intercambios de Bienes y Servicios intracomunitarios. Formato CSV importable en el portal aduanero.
- Liasse fiscale (BIC, BNC, BA)Datos estructurados exportables para la declaración fiscal anual en formato EDI, a transmitir por tu asesor contable.
Facturas a clientes — emisión, Facturae, UBL, FACe
PDF, PDF/A-3, Factur-X, UBL 2.1. Numérotation séquentielle inaltérable. Mentions légales, IBAN, escompte. Envoi tracé avec accusé de réception et ouverture.
Formatos electrónicos
Tous les formats requis pour la facturation B2B et B2G española et européenne sont générés nativement.
- Factur-X (PDF/A-3 + XML CII embarqué)Format hybride retenu par la UE : un PDF visuel pour l'humain, un XML structuré embarqué pour les machines. Conforme aux profils MINIMUM, BASIC, EN16931 et EXTENDED. Accepté par les PDP.
- UBL 2.1 PEPPOL BIS Billing 3Formato europeo XML puro, interoperable mediante la red PEPPOL. Utilizado para contratación pública e intercambios B2B internacionales.
- Chorus Pro — marchés publicsPour les factures à destination des administrations publiques españolas, dépôt automatisé via le portail Chorus Pro. Cadres de facturation pris en charge (A1, A2, A9…).
- PDF classique avec mentions légalesGeneración PDF estándar para clientes que no (aún) quieren un formato electrónico. Todas las menciones obligatorias (registro, IVA, condiciones, descuento, plazos) están preconfiguradas.
Numeración y cumplimiento
La numérotation des factures respecte les règles comptables españolas et la loi anti-fraude TVA — séquence continue, inaltérable.
- Numérotation séquentielle inaltérableCada factura lleva un número único de una secuencia continua (FAC-2026-00001, FAC-2026-00002…). Sin salto posible. Una factura validada ya no puede modificarse — solo un abono puede corregirla.
- Mentions légales automatiquesNIF/CIF, registro mercantil, IVA intracomunitario, capital social, condiciones de pago, tipo de interés de demora, indemnización a tanto alzado — todas las menciones obligatorias aparecen automáticamente (código de comercio).
- Escompte et indemnité de retardVisualización de las condiciones de descuento por pago anticipado. Mención de la indemnización a tanto alzado por gastos de recuperación en caso de retraso.
- IBAN par société sur la factureSi tienes varias sociedades o varias cuentas bancarias, el IBAN que aparece en cada factura corresponde al diario de cobro elegido. Sin riesgo de mención bancaria incorrecta.
Envío y seguimiento
Envío por correo, portal de cliente, EDI o plataforma certificada — seguimiento de acuses de recibo y aperturas.
- Méthode de transmission par clientCada cliente tiene un método de recepción preferido registrado: correo, portal de cliente, papel, EDI o plataforma certificada. En el envío, se usa el canal correcto automáticamente.
- Tracking des ouvertures & ARPara envíos por correo, ves en tiempo real si el cliente ha abierto el mensaje (y cuántas veces). Para envíos con seguimiento, el acuse de recibo se registra.
- Acomptes & situations intermédiairesPara un contrato importante, facturas en varias etapas: anticipo al pedido, certificación intermedia, saldo. Cada anticipo se deduce automáticamente de la factura final.
- Avoirs liés à la facture d'origineUn abono siempre está vinculado a la factura que corrige. El vínculo se conserva para auditoría. El saldo pendiente se recalcula automáticamente.
Facturas de proveedores y OCR IA
Reduce la entrada de facturas recibidas. El sistema extrae automáticamente los datos de los PDF — estructurados (Facturae) o no (papel escaneado).
Importación automática Facturae / UBL
Para facturas recibidas en formato electrónico, los datos se leen directamente del XML embebido — cero entrada.
- Factur-X reçu par mailUn buzón dedicado recibe las facturas de proveedores. El sistema detecta automáticamente las Facturae, extrae los datos del XML embebido y crea la factura borrador en Cybelia Cloud — lista para validar.
- UBL 2.1 via PEPPOLLas facturas UBL recibidas a través de la red PEPPOL (en particular desde la UE) también se integran automáticamente. NIF o n.º de IVA del proveedor permiten la creación automática del tercero si es necesario.
- Réconciliation avec le bon de commandeSi la factura cita una referencia de pedido, el sistema concilia automáticamente las líneas de la factura con las líneas del pedido. Las diferencias de cantidad o precio se señalan.
- Validation humaine avant comptabilisationAunque se importen automáticamente, las facturas nunca se contabilizan sin validación humana. Un flujo sencillo permite aprobar o marcar como en disputa.
OCR IA pour factures non structurées
Para PDF «imagen», facturas en papel escaneadas o formatos propietarios, la IA extrae los datos.
- IA Cybelia Cloud souveraineModèle souverain alojado en la UE, conforme RGPD. Extrait fournisseur (avec identification SIRET), lignes (référence, quantité, PU), TVA par taux, totaux HT/TTC. Pas d'envoi de données vers des IA tierces.
- Claude (Anthropic) en optionPara facturas particularmente complejas (tablas anidadas, maquetaciones exóticas), es posible una conmutación a Claude — configurable caso por caso.
- Mode hybride IA + règles d'extractionPara proveedores recurrentes, reglas de extracción específicas mejoran la fiabilidad. La IA gestiona las variaciones, las reglas gestionan los casos estables.
- Matching produit catalogueLas líneas extraídas se cotejan con tu catálogo interno por referencia, código de barras o similitud. Ves inmediatamente qué artículos se reconocen y cuáles requieren creación.
- Precisión y seguimiento de desviacionesLa desviación media medida en producción es de aproximadamente 0,5 % entre los importes extraídos y los reales. Cada desviación se señala para verificación humana antes de la validación.
Pagos y SEPA — SCT, SDD, CAMT.053, conciliación
Prepara tus ficheros de transferencia y adeudo SEPA, gestiona los mandatos, importa los extractos bancarios y concilia automáticamente.
Transferencias SEPA (SCT)
Standard ISO 20022 pain.001 — compatible avec tous les établissements bancaires español.
- Génération de fichier SEPA SCT (pain.001)Selecciona las facturas de proveedores a pagar. El sistema genera un fichero XML pain.001 listo para teletransmisión. Lo importas en tu interfaz bancaria.
- Workflow d'approbation multi-niveauxSegún el importe o la naturaleza del pago, pueden requerirse varios niveles de validación antes de la generación del fichero. Traza completa de las aprobaciones.
- Suivi du statut bancaireAl importar el CAMT.053, el estado de las transferencias se concilia automáticamente (ejecutada, rechazada). Los rechazos se señalan para tratamiento (cuenta cerrada, IBAN incorrecto…).
Adeudos SEPA (SDD)
Estándar ISO 20022 pain.008 — con gestión de mandatos UMR únicos y archivado con valor probatorio.
- Mandats SEPA SDD avec RUMCada mandato lleva una Referencia Única de Mandato (UMR) generada automáticamente. Almacenada con IBAN, BIC, fecha de firma y secuencia (FIRST, RCUR, FNAL, OOFF).
- Signature électronique optionnelleEl mandato puede firmarse electrónicamente por el cliente (desde su portal o por enlace de correo). La firma con marca de tiempo se archiva con valor probatorio.
- Génération pain.008 par échéanceEn cada vencimiento, el fichero de adeudo consolidado se genera para todos los mandatos activos. Respeto de los plazos de notificación (R-day) y las ventanas de presentación bancaria.
- Gestion des rejets & impayésAnte un rechazo bancario (R-Transactions), el crédito vuelve a abrirse automáticamente. Según el código de rechazo, el mandato puede suspenderse o marcarse para verificación.
Importación bancaria y conciliación
Importación CAMT.053, OFX, QIF, CSV. Conciliación automática multi-criterio con aprendizaje de reglas.
- Import CAMT.053 (ISO 20022)Formato estándar europeo para extractos bancarios. Todas las transacciones se importan con sus códigos de referencia, lo que facilita la conciliación automática.
- Synchronisation directe QontoConexión API directa con bancos fintech: las transacciones aparecen en la interfaz de conciliación sin importación manual. Actualización diaria automática.
- Lettrage automatique multi-critèresConciliación: importe + referencia, importe + tercero + fecha cercana, n.º de documento, mención en el concepto bancario. Las propuestas se presentan para validación con un clic.
- Règles de lettrage apprenantesCreas reglas personalizadas: «concepto que contiene 'ALQUILER' + importe 1 200 € → imputar a la cuenta de alquiler». Estas reglas se aplican automáticamente a las importaciones siguientes.
- Remises de chèquesGestión de remesas de cheques (justificante, diario de remesa, espera de cobro). Estado «cobro en curso» hasta la confirmación bancaria.
Informes y control financiero
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée, journaux, trésorerie prévisionnelle, reporting analytique multi-axe — tout est natif.
Estados contables reglamentarios
Bilan, compte de résultat, annexes — formats préconfigurés et adaptés au régime fiscal.
- Bilan & compte de résultatEstados financieros generados al vuelo en cualquier fecha. Comparación N vs N-1 nativa. Presentación detallada o resumida según necesidades (interna, banco, asesor).
- Balance & grand livreBalance générale, balance auxiliaire, grand livre avec filtres par compte, période, journal, axe analytique. Export PDF, Excel, FEC.
- Balance âgée clients & fournisseursVista por tramo de antigüedad (0-30 d, 31-60 d, 61-90 d, +90 d). Hacer clic en un importe abre la lista de facturas. Herramienta imprescindible de cobros.
- Export FEC en un clicEl fichero de auditoría contable es exportable con un clic. Formato de texto normalizado, listo para inspección fiscal informatizada o transmisión al asesor.
Tesorería y control
Position de trésorerie en temps réel, prévisionnelle à 30/60/90 jours, scénarios.
- Position de trésorerie temps réelSaldo real + cobros esperados - pagos previstos, basado en facturas no vencidas. Actualización instantánea en cada asiento.
- Prévisionnel 30 / 60 / 90 joursVisualisation graphique de la trajectoire de trésorerie. Identification des creux potentiels avant qu'ils ne deviennent critiques.
- Scénarios & simulationsSimula el impacto de un nuevo gasto, un retraso de pago de cliente, una inversión. Compara varios escenarios sin modificar los datos reales.
- Reporting analytique multi-axeMarges par projet, par centre de coût, par client, par produit, par période. Croisements dynamiques sans export Excel.
Contabilidad que habla con almacenes y vehículos
Cybelia Cloud étend la compta española aux flux logistiques et de transport : valorisation stock temps réel côté WMS, factures transporteurs OCR + TICPE gazole pro + ventilation analytique côté TMS. Une seule base de données, zéro export/import entre modules.
Contabilidad WMS — Stocks valorizados en tiempo real
Cada movimiento WMS (entrada, salida, traspaso, inventario) genera automáticamente los asientos contables. Valorización PMP, FIFO o coste estándar.
Valorización de stock en tiempo real
CMUP, FIFO, coût standard — choix par catégorie de produit. Écritures de variation de stock automatiques (comptes 603x).
- Méthode CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré)En cada entrada, el precio medio ponderado se recalcula: (stock existente × PMP antiguo + nueva entrada × precio de compra) / cantidad total. Las salidas se valoran al PMP corriente. Método reconocido fiscalmente.Ex : 100 unités à 10 € puis entrée de 50 unités à 12 € → CMUP = (100×10 + 50×12) / 150 = 10,67 €.
- Méthode FIFO (Premier Entré, Premier Sorti)Las salidas se valoran al precio de los lotes más antiguos en stock. Pertinente para productos perecederos o con alta rotación tarifaria. Compatible con trazabilidad por lote.
- Coût standard avec écart d'inventaireStock valorizado a un coste estándar fijo sobre un período. Las diferencias entre coste real y coste estándar se contabilizan en una cuenta de diferencias para análisis de rendimiento de compras.
- Écritures de variation de stock automatiquesCada movimiento genera su asiento: entrada → debe cuentas de stock, salida → debe coste de mercancías, traspaso interno → asiento interno sin impacto en resultado. El libro mayor de stock siempre es coherente con el WMS.Ex : sortie de 10 unités à 10,67 € → débit 6037 "Variation de stocks de marchandises" 106,70 € / crédit 37 "Stocks" 106,70 €.
Inventarios contables y físicos
Inventaires cycliques ou périodiques valorisés instantanément. Écarts physiques/comptables ventilés sur les comptes appropriés.
- Inventaire valorisé instantanémentAl cerrar un inventario, el sistema compara cantidad física vs contable y calcula la desviación valorizada. Se propone un asiento de ajuste para validación contable.
- Comptes d'écart d'inventaireLas diferencias negativas (faltantes) se imputan a la cuenta de gastos adecuada según la naturaleza. Las diferencias positivas (sobrantes) a la cuenta de ingresos. Las cuentas son configurables.
- Provision pour dépréciation de stockPara stocks con riesgo de obsolescencia o caducidad, configuras reglas de depreciación automática (por antigüedad, por rotación). Las provisiones se calculan y contabilizan al cierre del período.
- Inventaire permanent vs intermittentElección por sociedad entre inventario permanente (actualización del stock en cada movimiento) o inventario intermitente (actualización al cierre del período). Compatible con las restricciones del asesor contable.
Multi-almacén y desglose analítico
Varios almacenes, sociedades, actividades — cada movimiento de stock lleva los ejes analíticos pertinentes.
- Stocks par entrepôt avec compte distinctCada almacén puede tener su propia cuenta de stock para pilotaje diferenciado. Los traspasos entre almacenes son neutros contablemente.
- Imputación analítica automática de salidasCada salida de stock hacia un proyecto, obra o cliente se imputa automáticamente al eje analítico correspondiente. La rentabilidad por proyecto incluye el valor real de los materiales consumidos.
- Réservations & engagementsCuando hay productos reservados para un pedido de cliente pero aún no enviados, el sistema puede contabilizar un compromiso fuera de balance. Visibilidad sobre stock realmente disponible vs reservado.
- Transferts inter-sociétésPara grupos multi-sociedad, las transferencias entre establecimientos generan automáticamente las facturas inter-sociedades y los asientos de compartimentación. Conciliación automática al cierre del período.
Contabilidad 3PL — facturación por uso
Para operadores logísticos terceros, refacturación de prestaciones al mandante con compartimentación de stocks por cliente.
- Stocks cantonnés par mandantEl 3PL almacena mercancías por cuenta de varios mandantes. Cada stock sigue siendo jurídicamente propiedad del mandante — el 3PL no tiene asientos de compra ni venta sobre estos stocks, solo prestaciones.
- Facturation à l'usageLíneas pickeadas, líneas enviadas, m³ o palés almacenados por día, recepciones, devoluciones — cada prestación se tarifica y factura mensualmente. Generación automática de la factura detallada.
- Reporting comptable par mandantFacturación generada por cada mandante, margen bruto, volúmenes de actividad. El portal del mandante da acceso a las facturas y a los stocks valorizados «informativos» (no contabilizados en el 3PL).
- SLA & pénalités contractuellesLos compromisos de nivel de servicio (tasa de entrega a tiempo, tasa de error en picking) se siguen. Ante un incumplimiento, las penalizaciones contractuales se imputan automáticamente a la cuenta del mandante.
Contabilidad TMS — Transporte, combustibles, impuestos específicos
Factures transporteurs reconnues par OCR, refacturation client, TICPE gazole pro, TSVR véhicules — la compta dédiée transport.
Facturas de transportistas (flete entrante y saliente)
OCR IA de facturas de transportistas (principales transportistas) con desglose por ruta, vehículo o cliente destinatario.
- OCR factures transporteurs spécialiséLa IA reconoce los formatos específicos de los principales transportistas: número de ruta, referencias de expedición, peso, volumen, recargos (combustible, kilométrico, fin de semana). Extracción línea por línea.P. ej. factura de transportista con 312 envíos extraída en unos minutos, desglosada automáticamente por cliente destinatario.
- Refacturation transport au clientLos costes de transporte pueden refacturarse al cliente final, al coste real, con margen, o como tarifa plana. La factura al cliente menciona automáticamente los portes refacturados en una línea dedicada.
- Ventilation analytique par tournée / véhiculeCada coste de transporte se imputa al eje analítico pertinente: ruta, vehículo, conductor, cliente destinatario, tipo de producto. Mides el coste de transporte por segmento de actividad.
- Suppléments carburant indexésLos transportistas aplican recargos de combustible variables. El sistema registra el historial de índices aplicados para auditoría y posible reclamación.
Recuperación del impuesto del gasóleo profesional
Para transportistas por carretera, cálculo automático del reembolso del impuesto del gasóleo profesional (hasta el 80 % del volumen consumido, dentro del tope).
- Suivi consommation gazole par véhiculeCada repostaje de gasóleo (facturas de tarjetas de combustible, estaciones privadas) se vincula al vehículo correspondiente. El volumen acumulado por período y por vehículo se calcula automáticamente.
- Cálculo automático del reembolso del impuesto del gasóleoSegún la tasa aplicable del impuesto del gasóleo (revisada trimestralmente) y el diferencial con la tasa reembolsable, el importe del crédito fiscal se calcula. Tope al 80 % del volumen para vehículos > 7,5 toneladas elegibles.
- Expediente semestral constituido automáticamenteEl expediente semestral de devolución del impuesto del gasóleo se constituye: tablas de consumo por vehículo, justificantes de compra, certificado de matriculación. Listo para presentar en el portal aduanero.
- Comptabilisation de la créance fiscaleEl crédito del impuesto del gasóleo se contabiliza en la cuenta del Estado a medida que se acumulan los consumos. Al recibir la devolución, el asiento de saldo es automático.
Impuestos específicos de vehículos
Taxe Spéciale Véhicules Routiers (anciennement Taxe à l'essieu), redevance domaniale, taxes locales — provisionnées et comptabilisées par véhicule.
- TSVR (Article 1010 du CGI)Para vehículos de transporte de mercancías por carretera > 12 toneladas, cálculo automático del impuesto sobre ejes semestral según MMA y número de ejes. Provisión contable y constitución del expediente de declaración.
- Seguimiento de inmovilizados de vehículosCada vehículo se sigue como inmovilizado: amortización lineal o decreciente, vida útil configurable, valor residual. Cálculo automático de las dotaciones y ganancias/pérdidas en caso de reventa.
- Charges véhicules ventiléesCombustible, mantenimiento, peajes, seguro, alquiler — todos los gastos de vehículos se imputan al eje analítico del vehículo correspondiente. Coste total kilométrico calculado en continuo.
- Frais kilométriques conducteursPara vehículos personales utilizados profesionalmente, cálculo automático de las dietas kilométricas según el baremo fiscal vigente. Integración con notas de gastos y nómina.
Márgenes y rentabilidad del transporte
Margen por ruta, vehículo, cliente de transporte — panel dedicado para responsables de operaciones.
- Coût complet par tournéePara cada ruta: combustible consumido, tiempo del conductor, peajes, amortización del vehículo, cargas sociales — agregados automáticamente desde contabilidad. Comparado con la facturación generada para medir el margen.
- Tableau de bord par véhiculeFacturación generada, costes desglosados, margen bruto, kilómetros recorridos, tasa de utilización, coste por km. Un vehículo poco rentable se identifica rápidamente.
- Marge par client transportPara transportistas por cuenta propia o ajena, margen por cliente. Identificación de clientes cuyo margen se degrada con el tiempo.
- Refacturation interne (transport pour compte propre)Si el transporte es interno (entregas por tu propia flota a tus clientes), refacturación interna entre la entidad de transporte y la entidad comercial. Permite medir el margen en ambos lados.
Facturación electrónica B2B obligatoria — calendario oficial
Ley de presupuestos 2024. Cybelia Cloud está listo para la recepción y emisión de facturas Facturae / UBL conformes a plataformas certificadas.
1er sept. 2026 — réception obligatoire
Todas las empresas (independientemente del tamaño) deben poder recevoir de facturas electrónicas mediante una plataforma certificada. La emisión es obligatoria para las grandes entreprises et ETI.
1er sept. 2027 — émission pyme
L'émission devient obligatoire pour les pyme et microentreprises. Toutes les factures B2B UE passent par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Matriz reglamentaria contable española — 13 marcos cubiertos
Contabilidad, fiscalidad, facturación electrónica, archivado, transporte, energía — todo está integrado nativamente con Cybelia Cloud.
| Référentiel | Obligation | Module Cybelia Cloud |
|---|---|---|
| FEC — Arrêté 29/07/2013 | Format normalisé pour contrôle fiscal informatisé. | cybelia_accounting_fec |
| Réforme PDP 2026 | Émission/réception facture électronique via Plateforme de Dématérialisation Partenaire. | Factur-X + UBL natifs — connecteurs PDP en cours. |
| Factur-X / ZUGFeRD | PDF/A-3 avec XML CII embarqué — format hybride. | cybelia_accounting_facturx |
| UBL 2.1 PEPPOL | Format européen interopérable PEPPOL BIS Billing 3. | cybelia_accounting_ubl |
| SEPA SCT / SDD | Standard ISO 20022 pain.001 / pain.008. | cybelia_accounting_sct + cybelia_accounting_sdd |
| NF Z42-013 / NF 461 | Archivage à valeur probante — intégrité, datation, traçabilité. | Coffre numérique souverain Cybelia Cloud. |
| NF525 — Loi anti-fraude TVA | Logiciels de caisse et de comptabilité — inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage. | Numérotation séquentielle inaltérable + journal sécurisé. |
| Code commerce L. 441-10 | Délais de paiement légaux, mentions facture obligatoires, indemnité forfaitaire 40 €. | Templates conformes par défaut. |
| DEB / DES intracom | Déclaration d'Échanges de Biens / Services intracommunautaires. | Génération CSV à partir des écritures intracom. |
| BIC / BNC / BA — liasse fiscale | Régimes fiscaux entreprises — déclaration annuelle. | Données structurées exportables (TeleTVA, EDI-TDFC). |
| TICPE — Code des douanes | Reembolso del impuesto del gasóleo profesional (hasta el 80 % del volumen elegible). | cybelia_accounting_ticpe — dossier semestriel automatisé. |
| TSVR — Article 1010 CGI | Taxe Spéciale Véhicules Routiers pour véhicules de transport > 12 t. | Provisionnement automatique + déclaration semestrielle. |
| CMR — Convention transport international | Lettre de voiture pour transport routier international de marchandises. | Génération CMR depuis le module TMS. |
Cinco perfiles, una sola base
Cada perfil accede a los mismos datos, con vistas y derechos adaptados a su rol. Sin copias, sin desincronización.
Contable / jefe de contabilidad
Saisie, lettrage, déclarations TVA, FEC. Validation OCR, rapprochement bancaire.
CFO
Reporting, trésorerie prévisionnelle, marges par activité, scénarios financiers.
Asesor contable externo
Acceso directo a la base + exportación del fichero de auditoría, diálogo fácil con el cliente. Datos siempre actualizados.
Controller de gestión
Analytique multi-axe, marges par projet, centre, tournée, véhicule, mandant 3PL.
Responsable de operaciones TMS
Coste total por ruta y vehículo, expediente del impuesto del gasóleo, seguimiento del consumo de combustible.
Software contable clásico, ERP genérico o Cybelia Cloud — ¿qué modelo elegir?
Trois façons d'organiser la comptabilité d'une pyme española qui gère stocks et/ou transport — trois réalités très différentes.
| Logiciels compta + WMS + TMS séparés | vs | ERP générique + intégrateur | vs | Cybelia Cloud — compta + WMS + TMS |
|---|---|---|---|---|
| ✗Plusieurs logiciels (Sage compta, WMS dédié, TMS dédié) qui communiquent par export CSV — double saisie permanente | ~Plateforme unifiée mais customisation WMS/TMS à votre charge — budget imprévisible | ✓Une seule base — compta + WMS + TMS. Données partagées en temps réel, zéro export/import. | ||
| ✗PCG, TVA, FEC à reconfigurer dans chaque logiciel | ~Configuration UE à votre charge — plusieurs semaines à plusieurs mois de prestation | ✓Todo preconfigurado: PGC, IVA, SEPA, Facturae, fichero de auditoría, declaraciones intracomunitarias, impuesto del gasóleo, impuesto sobre ejes | ||
| ✗Valorización de stock en el WMS, asientos en contabilidad — conciliación manual tediosa | ~Valorisation possible mais ventilation analytique à paramétrer par l'intégrateur | ✓Valorización de stock en tiempo real (CMUP, FIFO), écritures auto, ventilation analytique native | ||
| ✗Facturas de transportistas introducidas a mano, refacturación al cliente a menudo olvidada o tardía | ~OCR parfois disponible en option, sans ventilation par tournée | ✓OCR factures transporteurs natif + refacturation client + ventilation par tournée/véhicule/client | ||
| ✗TICPE gazole pro géré sur Excel ou ignoré faute de suivi consommation | ~Requiere desarrollos específicos para hacer seguimiento vehículo por vehículo | ✓Dossier TICPE semestriel automatisé — créance fiscale comptabilisée au fil de l'eau | ||
| ✗Réforme 2026 : achat d'un logiciel PDP supplémentaire en plus du logiciel compta | ~Compatibilité Factur-X à valider et adapter selon la version | ✓Factur-X et UBL natifs — raccordement PDP inclus avant l'échéance | ||
| ✗Hébergement et conformité RGPD souvent étrangers ou opaques | ~Hébergement variable selon l'éditeur — souvent hors UE | ✓Hébergement souverain UE, conformité RGPD native, données qui restent sur le territoire | ||
| ✗OCR de facturas de proveedores: opción de pago o inexistente en software clásico | ~OCR disponible mais sans IA contextuelle ni apprentissage | ✓OCR IA inclus — IA Cybelia Cloud souveraine + Claude (Anthropic) en option + règles hybrides |
Preguntas frecuentes
Les questions des comptables, CFO, experts-comptables et exploitants — avec réponses directes.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises españolas doivent pouvoir recevoir de facturas electrónicas mediante una plataforma certificada. La emisión es obligatoria para grandes empresas y empresas medianas en esta fecha, y para las pyme et microentreprises au 1er septembre 2027. Cybelia Cloud ya genera facturas Facturae (PDF/A-3 + XML CII) y UBL 2.1 conformes a los perfiles aceptados por las plataformas certificadas. La conexión a una plataforma de desmaterialización estará disponible antes del vencimiento, sin ruptura para tus clientes.
Vous déposez un PDF de facture fournisseur (par mail, drag-drop ou import en lot). L'IA Cybelia Cloud souveraine (o Claude como opción para los casos complejos) extrae el proveedor, las líneas (referencia, cantidad, precio unitario, descuento), el número, la fecha y los totales base/total. Para proveedores recurrentes (Kramp, suministradores de energía, tarjetas de combustible…), reglas de extracción híbridas mejoran aún más la fiabilidad. La precisión medida en producción es de aproximadamente 0,5 % d'écart moyen. Validas con un clic y la factura se crea con las imputaciones contables correctas.
Une seule base de données, donc aucune réconciliation entre modules. Côté WMS : cada movimiento de stock (entrada, salida, traspaso, inventario) se valoriza en tiempo real (PMP, FIFO o coste estándar) y genera automáticamente los asientos contables. Las salidas se imputan analíticamente al proyecto, obra o cliente correspondiente. Del lado TMS : las facturas de transportistas se reconocen por OCR (Correos, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, principales transportistas), los costes se desglosan por ruta o vehículo, el impuesto del gasóleo profesional se calcula y se provisiona para devolución semestral.
Oui. Cybelia Cloud exporte le FEC conforme à l'arrêté du 29/07/2013 con un clic, listo para una inspección fiscal informatizada. Formato de texto normalizado, todas las columnas obligatorias, secuencia inalterable. Tu asesor también puede importar este fichero de auditoría en su software de revisión para sus propios controles.
Para transportistas por carretera elegibles (vehículos > 7,5 toneladas), Cybelia Cloud sigue el consumo de gasóleo por vehículo, calcula automáticamente el remboursement TICPE según la tasa aplicable y el diferencial respecto a la tasa reembolsable, con tope al 80 % du volume éligible. El expediente semestral de devolución se constituye automáticamente (tablas de consumo, justificantes de compra, certificados de vehículos) y listo para presentar en el portal aduanero. El crédito se contabiliza al hilo en la cuenta correspondiente.
Vous choisissez par catégorie de produit entre CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré), FIFO (Premier Entré, Premier Sorti) ou coût standard con desviación de inventario. Todos los métodos son reconocidos fiscalmente. Los asientos de variación de stock se contabilizan automáticamente (cuentas de salidas y entradas) en cada movimiento, manteniendo el libro mayor siempre coherente con el stock físico del WMS.
Il faut distinguer l'installation technique de la mise en exploitation effective. L'installation du playbook compta (PCG, TVA, journaux par défaut, FEC, SEPA) est rapide grâce à la verticalisation UE. La mise en exploitation — migración contable (saldos de apertura), configuración del IVA según tu régimen, calibración de diarios y ejes analíticos, formación de equipos — se extiende luego durante quelques semaines según el tamaño de la empresa y la complejidad de la actividad. El equipo Cybelia Cloud te acompaña con un plan estructurado.
Oui. Cybelia Cloud est hébergé sur des serveurs physiquement situés en UE. Vos données comptables et fiscales ne quittent pas le territoire. Cumplimiento RGPD native : gestion des droits d'accès par utilisateur, traçabilité de toutes les modifications, export des données personnelles sur demande. Sauvegardes automatiques quotidiennes. Coffre numérique souverain pour l'archivage à valeur probante (conforme NF Z42-013).
Iniciar tu contabilidad española en Cybelia Cloud
El playbook contable instala el plan de cuentas, configura el IVA, prepara la exportación del fichero de auditoría, activa la facturación Facturae y SEPA. Los módulos WMS y TMS se añaden cuando quieras — sin ruptura, sin migración.
Solicitar una demostración Parler à un expert comptaComptabilité española intégrée — PCG, FEC, Factur-X, SEPA, WMS & TMS
PGC, IVA, fichero de auditoría fiscal, facturas electrónicas Facturae y UBL, SEPA, mandatos, OCR IA facturas de proveedores, valorización de stock WMS, facturas de transportistas TMS, impuesto del gasóleo profesional. Prête pour la réforme facture électronique B2B au 1er septembre 2026.
cybelia_accounting_playbookPlan comptable général installé. Comptes auxiliaires automatiques par tiers.
Export conforme arrêté 29/07/2013. Prêt pour contrôle fiscal informatisé.
PDF → fournisseur, lignes, TVA extraits par IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude.
Valorización de stock en tiempo real, factures transporteurs OCR, TICPE gazole pro.
Virements, prélèvements, mandats RUM, import relevés, lettrage auto.
Dieciocho módulos para cubrir la contabilidad española moderna
Activées en bloc via le méta-module cybelia_accounting_playbook. Plan de cuentas, IVA, fichero de auditoría, SEPA, Facturae, OCR, valorización de stock WMS, facturas de transportistas TMS — instalación técnica rápida, configuración y migración contable acompañadas en unas semanas.
Playbook compta
cybelia_accounting_playbook
Meta-módulo que instala el pack completo y configura el plan de cuentas, IVA, diarios por defecto.
FEC DGFiP
cybelia_accounting_fec
Exportación del fichero de asientos contables conforme al decreto nacional. Formato de texto normalizado para inspección fiscal informatizada.
Factur-X
cybelia_accounting_facturx
Génération PDF/A-3 avec XML CII embarqué. Format hybride accepté par les PDP.
UBL 2.1
cybelia_accounting_ubl
Format européen interopérable PEPPOL BIS Billing 3.
Import Factur-X
cybelia_accounting_import_facturx
Importación automática de facturas de proveedores Facturae recibidas por correo.
OCR IA Cybelia Cloud
cybelia_ocr
Drag-drop d'un PDF → fournisseur, lignes, totaux extraits par l'IA. Validation 1 clic.
Ordres de paiement
cybelia_accounting_payment_order
SEPA, chèques, virements. Workflow d'approbation, signatures.
SEPA SCT
cybelia_accounting_sct
Virements ISO 20022 pain.001 — fichier prêt pour télétransmission banque.
SEPA SDD
cybelia_accounting_sdd
Prélèvements pain.008 + gestion des mandats RUM.
Mandats SEPA
cybelia_accounting_mandate
RUM uniques, signature électronique optionnelle, archivage à valeur probante.
Import CAMT.053
cybelia_accounting_camt
Import relevés bancaires ISO 20022. Lettrage automatique multi-critères.
Lettrage en masse
cybelia_accounting_reconcile
Lettrage automatique : montant + référence, montant + tiers + date, n° pièce.
TVA española
cybelia_accounting_tva_fr
Régime réel normal mensuel/trimestriel, simplifié, franchise. CA3/CA12 préparée avec contrôles.
Reporting
cybelia_accounting_reporting
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée. Trésorerie prévisionnelle.
DEB / DES
cybelia_accounting_intracom
Déclaration d'Échanges de Biens / Services intracommunautaires — génération CSV.
Valorisation stock WMS
cybelia_accounting_stock_valuation
CMUP, FIFO, coût standard. Écritures de variation de stock temps réel (comptes 603x). Provisions de dépréciation.
Factures transporteurs TMS
cybelia_accounting_freight
OCR factures transporteurs (Chronopost, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, Geodis), refacturation au client, ventilation analytique par tournée.
TICPE gazole pro
cybelia_accounting_ticpe
Cálculo automático del reembolso del impuesto del gasóleo profesional 80 %. Constitución del expediente semestral.
Comptabilité 3PL
cybelia_accounting_3pl
Facturación por uso del cliente (líneas pickeadas, m³ almacenados, envíos). Compartimentación contable por mandante.
La IA Cybelia Cloud al servicio de la contabilidad — tres casos de uso concretos
El OCR automatiza la entrada de facturas de proveedores y transportistas, Cybele responde a tus preguntas contables 24/7, y el Contable de IA asume las tareas repetitivas — IA soberana Cybelia Cloud o Claude (Anthropic) opcional para máxima potencia.
OCR Facturas — proveedores y transportistas
Sube un PDF. La IA identifica al emisor, extrae las líneas (referencia, cantidad, precio), el número, la fecha, el IVA y los totales. La factura se crea en contabilidad — validas con un clic. Mismo tratamiento para las facturas de transportistas (con desglose por ruta).
- IA Cybelia Cloud souveraine — incluse, hébergée UE, RGPD natif
- Claude (Anthropic) en option — factures atypiques ou complexes
- Mode hybride IA + règles d'extraction pour fournisseurs récurrents
- Coincidencia automática de productos (referencia, código de barras)
- Précision mesurée en production : écart moyen ~0,5 %
Cybele — Asistente de contabilidad 24/7
Cybele responde a preguntas contables corrientes basadas en tus datos: facturas impagadas, retrasos de pago, saldos de clientes, IVA repercutido del mes, margen por proyecto, costes de transporte por vehículo. Sin fuga de datos al exterior.
- Interne : réponses sur vos données comptables (RAG)
- Données restent dans votre instance — RGPD natif
- IA Cybelia Cloud souveraine ou Claude en option
- Voix intégrée (micro + synthèse vocale fr-FR)
- Historique des questions auditable
Contable de IA — Tareas repetitivas automatizadas
Un agente de IA configurado para contabilidad ejecuta instrucciones complejas: procesar un lote de facturas de proveedores, hacer las conciliaciones bancarias, generar un informe de tesorería, preparar la declaración de IVA o constituir el expediente de devolución — antes de la validación contable humana.
- Consigne en langage naturel → exécution autonome
- Agit sous un compte utilisateur dédié, droits maîtrisés
- Toutes les actions historisées et auditables
- Mémoire d'apprentissage — s'améliore à chaque tâche
- Validation humaine requise sur les écritures sensibles
Plan general y analítico de cuentas
El plan de cuentas completo se entrega preinstalado. Cuentas auxiliares automáticas por tercero, segmentación analítica multi-eje para el control de gestión.
Plan General Contable (PGC)
Plan de comptes español complet à jour, classes 1 à 8, conforme au règlement ANC. Adapté automatiquement selon le régime de l'entreprise (BIC, BNC, BA).
- Comptes auxiliaires automatiques par tiersCada cliente y proveedor dispone de una cuenta auxiliar generada automáticamente (subcuentas de clientes / proveedores). Sin entrada manual del plan de cuentas de terceros — la ficha del tercero crea la cuenta asociada.
- Sectorisation analytique multi-axeCada asiento puede llevar varios ejes simultáneamente: centro de coste, centro de beneficio, proyecto, departamento, expediente cliente. El control de gestión sigue la rentabilidad desde todos los ángulos sin tablas de paso Excel.P. ej. factura de proveedor desglosada al 60 % en la obra A y al 40 % en el centro de coste «Taller».
- Comptes adaptés au régime fiscalSegún el régimen (real, simplificado, agrario, micro), el plan de cuentas mostrado se filtra para mostrar solo las cuentas pertinentes. Evita errores de imputación por confusión.
- Comptes spéciaux préconfigurésCuentas de IVA repercutido y soportado por tipo (21 %, 10 %, 4 %), cuentas de inversión del sujeto pasivo intracomunitario, cuentas de diferencias de pago, cuentas de redondeo — todo en su lugar desde la instalación.
Diarios contables
Journaux préconfigurés (ventes, achats, banque, OD, caisse) avec contre-parties par défaut et règles de numérotation séquentielle inaltérable.
- Numérotation séquentielle inaltérableCada diario tiene su propia secuencia, continua y sin saltos. No hay forma de modificar un asiento validado — solo un abono o asiento contrario permite corregir. Protección ante una inspección fiscal (ley antifraude IVA).
- Contre-parties par défautCada diario tiene su contrapartida automática: diario de banco en cuenta bancaria, diario de compras en cuenta de proveedor, diario de ventas en cuenta de cliente. Entrada acelerada, errores reducidos.
- Journaux dédiés multi-établissementsPuedes crear un conjunto de diarios por establecimiento, sociedad o actividad. Los asientos siguen aislados mientras alimentan el reporting consolidado.
- Verrouillage par exerciceUna vez cerrado un ejercicio, los asientos se bloquean. Ya no es posible introducir — ni por descuido. Protección de la integridad histórica.
IVA — regímenes, declaraciones, inversión del sujeto pasivo
Régime réel normal mensuel/trimestriel, simplifié, franchise en base. CA3 et CA12 préparées avec contrôles de cohérence. Auto-liquidation intracom et hors UE.
Regímenes del IVA español
Tous les régimes español sont pris en charge avec leur logique propre : taux applicables, exonérations, déclarations, périodicité.
- Régime réel normal — CA3 mensuelle ou trimestrielleLa declaración de IVA se prepara automáticamente con todos los importes desglosados por línea. Verificas antes de la transmisión a la administración. Controles de coherencia (IVA repercutido vs soportado) integrados.
- Régime simplifié — CA12 + acomptesCuotas semestrales calculadas automáticamente a partir del IVA pagado el año anterior. Declaración anual preparada con regularización.
- Franchise en base — pas de TVA collectéePara autónomos o pequeñas estructuras bajo el umbral, el IVA no se repercute ni se deduce. Las facturas llevan automáticamente la mención de exención correspondiente.
- TVA sur encaissement vs sur débitsConfigurable globalmente o por cliente. Para el IVA en caja, la repercusión se difiere hasta el pago efectivo — exigible el día en que el cliente paga.
Inversión del sujeto pasivo e intracomunitario
Según el estado del cliente/proveedor y su n.º de IVA intracomunitario, el sistema aplica automáticamente la posición fiscal correcta.
- Auto-liquidation intracommunautaireAchat intracom auprès d'un fournisseur UE avec n° de TVA valide : pas de TVA payée au fournisseur, vous auto-liquidez côté español (compte 4452 TVA due intracom + compte 4456 TVA déductible). Écritures automatiques.
- Vérification du n° de TVA intracom (VIES)Al introducir un n.º de IVA intracomunitario, el sistema verifica su validez contra la base europea VIES. Evitas emitir una factura sin IVA a un cliente cuyo número no es válido.
- Exonération export hors UEPara ventas fuera de la UE (con prueba de exportación), la factura se emite sin IVA con la mención legal apropiada. La prueba de exportación puede adjuntarse a la factura como justificación.
- Autoliquidation BTP (article 283 CGI)Para obras de construcción entre sujetos pasivos, se aplica la inversión del sujeto pasivo según las reglas del sector de la construcción. Mención específica «Inversión del sujeto pasivo» en las facturas emitidas al promotor.
Declaraciones e intracomunitarias
Preparación de declaraciones fiscales e intercambios intracomunitarios — formatos oficiales y exportaciones para el servicio fiscal electrónico.
- Plan de taxes interactifInforme interactivo que muestra para cada cuenta de impuesto los importes en debe, haber y saldo del período. Plegable por grupo (IVA repercutido, soportado, tipo 21 %, 10 %…). Verificas antes de la transmisión.
- Export CA3 pour TeleTVALos datos necesarios para la declaración del IVA están disponibles en forma exportable, compatible con el envío mediante el servicio electrónico fiscal. Sin reintroducción en el portal tributario.
- DEB & DES intracomGeneración automática de las Declaraciones de Intercambios de Bienes y Servicios intracomunitarios. Formato CSV importable en el portal aduanero.
- Liasse fiscale (BIC, BNC, BA)Datos estructurados exportables para la declaración fiscal anual en formato EDI, a transmitir por tu asesor contable.
Facturas a clientes — emisión, Facturae, UBL, FACe
PDF, PDF/A-3, Factur-X, UBL 2.1. Numérotation séquentielle inaltérable. Mentions légales, IBAN, escompte. Envoi tracé avec accusé de réception et ouverture.
Formatos electrónicos
Tous les formats requis pour la facturation B2B et B2G española et européenne sont générés nativement.
- Factur-X (PDF/A-3 + XML CII embarqué)Format hybride retenu par la UE : un PDF visuel pour l'humain, un XML structuré embarqué pour les machines. Conforme aux profils MINIMUM, BASIC, EN16931 et EXTENDED. Accepté par les PDP.
- UBL 2.1 PEPPOL BIS Billing 3Formato europeo XML puro, interoperable mediante la red PEPPOL. Utilizado para contratación pública e intercambios B2B internacionales.
- Chorus Pro — marchés publicsPour les factures à destination des administrations publiques españolas, dépôt automatisé via le portail Chorus Pro. Cadres de facturation pris en charge (A1, A2, A9…).
- PDF classique avec mentions légalesGeneración PDF estándar para clientes que no (aún) quieren un formato electrónico. Todas las menciones obligatorias (registro, IVA, condiciones, descuento, plazos) están preconfiguradas.
Numeración y cumplimiento
La numérotation des factures respecte les règles comptables españolas et la loi anti-fraude TVA — séquence continue, inaltérable.
- Numérotation séquentielle inaltérableCada factura lleva un número único de una secuencia continua (FAC-2026-00001, FAC-2026-00002…). Sin salto posible. Una factura validada ya no puede modificarse — solo un abono puede corregirla.
- Mentions légales automatiquesNIF/CIF, registro mercantil, IVA intracomunitario, capital social, condiciones de pago, tipo de interés de demora, indemnización a tanto alzado — todas las menciones obligatorias aparecen automáticamente (código de comercio).
- Escompte et indemnité de retardVisualización de las condiciones de descuento por pago anticipado. Mención de la indemnización a tanto alzado por gastos de recuperación en caso de retraso.
- IBAN par société sur la factureSi tienes varias sociedades o varias cuentas bancarias, el IBAN que aparece en cada factura corresponde al diario de cobro elegido. Sin riesgo de mención bancaria incorrecta.
Envío y seguimiento
Envío por correo, portal de cliente, EDI o plataforma certificada — seguimiento de acuses de recibo y aperturas.
- Méthode de transmission par clientCada cliente tiene un método de recepción preferido registrado: correo, portal de cliente, papel, EDI o plataforma certificada. En el envío, se usa el canal correcto automáticamente.
- Tracking des ouvertures & ARPara envíos por correo, ves en tiempo real si el cliente ha abierto el mensaje (y cuántas veces). Para envíos con seguimiento, el acuse de recibo se registra.
- Acomptes & situations intermédiairesPara un contrato importante, facturas en varias etapas: anticipo al pedido, certificación intermedia, saldo. Cada anticipo se deduce automáticamente de la factura final.
- Avoirs liés à la facture d'origineUn abono siempre está vinculado a la factura que corrige. El vínculo se conserva para auditoría. El saldo pendiente se recalcula automáticamente.
Facturas de proveedores y OCR IA
Reduce la entrada de facturas recibidas. El sistema extrae automáticamente los datos de los PDF — estructurados (Facturae) o no (papel escaneado).
Importación automática Facturae / UBL
Para facturas recibidas en formato electrónico, los datos se leen directamente del XML embebido — cero entrada.
- Factur-X reçu par mailUn buzón dedicado recibe las facturas de proveedores. El sistema detecta automáticamente las Facturae, extrae los datos del XML embebido y crea la factura borrador en Cybelia Cloud — lista para validar.
- UBL 2.1 via PEPPOLLas facturas UBL recibidas a través de la red PEPPOL (en particular desde la UE) también se integran automáticamente. NIF o n.º de IVA del proveedor permiten la creación automática del tercero si es necesario.
- Réconciliation avec le bon de commandeSi la factura cita una referencia de pedido, el sistema concilia automáticamente las líneas de la factura con las líneas del pedido. Las diferencias de cantidad o precio se señalan.
- Validation humaine avant comptabilisationAunque se importen automáticamente, las facturas nunca se contabilizan sin validación humana. Un flujo sencillo permite aprobar o marcar como en disputa.
OCR IA pour factures non structurées
Para PDF «imagen», facturas en papel escaneadas o formatos propietarios, la IA extrae los datos.
- IA Cybelia Cloud souveraineModèle souverain alojado en la UE, conforme RGPD. Extrait fournisseur (avec identification SIRET), lignes (référence, quantité, PU), TVA par taux, totaux HT/TTC. Pas d'envoi de données vers des IA tierces.
- Claude (Anthropic) en optionPara facturas particularmente complejas (tablas anidadas, maquetaciones exóticas), es posible una conmutación a Claude — configurable caso por caso.
- Mode hybride IA + règles d'extractionPara proveedores recurrentes, reglas de extracción específicas mejoran la fiabilidad. La IA gestiona las variaciones, las reglas gestionan los casos estables.
- Matching produit catalogueLas líneas extraídas se cotejan con tu catálogo interno por referencia, código de barras o similitud. Ves inmediatamente qué artículos se reconocen y cuáles requieren creación.
- Precisión y seguimiento de desviacionesLa desviación media medida en producción es de aproximadamente 0,5 % entre los importes extraídos y los reales. Cada desviación se señala para verificación humana antes de la validación.
Pagos y SEPA — SCT, SDD, CAMT.053, conciliación
Prepara tus ficheros de transferencia y adeudo SEPA, gestiona los mandatos, importa los extractos bancarios y concilia automáticamente.
Transferencias SEPA (SCT)
Standard ISO 20022 pain.001 — compatible avec tous les établissements bancaires español.
- Génération de fichier SEPA SCT (pain.001)Selecciona las facturas de proveedores a pagar. El sistema genera un fichero XML pain.001 listo para teletransmisión. Lo importas en tu interfaz bancaria.
- Workflow d'approbation multi-niveauxSegún el importe o la naturaleza del pago, pueden requerirse varios niveles de validación antes de la generación del fichero. Traza completa de las aprobaciones.
- Suivi du statut bancaireAl importar el CAMT.053, el estado de las transferencias se concilia automáticamente (ejecutada, rechazada). Los rechazos se señalan para tratamiento (cuenta cerrada, IBAN incorrecto…).
Adeudos SEPA (SDD)
Estándar ISO 20022 pain.008 — con gestión de mandatos UMR únicos y archivado con valor probatorio.
- Mandats SEPA SDD avec RUMCada mandato lleva una Referencia Única de Mandato (UMR) generada automáticamente. Almacenada con IBAN, BIC, fecha de firma y secuencia (FIRST, RCUR, FNAL, OOFF).
- Signature électronique optionnelleEl mandato puede firmarse electrónicamente por el cliente (desde su portal o por enlace de correo). La firma con marca de tiempo se archiva con valor probatorio.
- Génération pain.008 par échéanceEn cada vencimiento, el fichero de adeudo consolidado se genera para todos los mandatos activos. Respeto de los plazos de notificación (R-day) y las ventanas de presentación bancaria.
- Gestion des rejets & impayésAnte un rechazo bancario (R-Transactions), el crédito vuelve a abrirse automáticamente. Según el código de rechazo, el mandato puede suspenderse o marcarse para verificación.
Importación bancaria y conciliación
Importación CAMT.053, OFX, QIF, CSV. Conciliación automática multi-criterio con aprendizaje de reglas.
- Import CAMT.053 (ISO 20022)Formato estándar europeo para extractos bancarios. Todas las transacciones se importan con sus códigos de referencia, lo que facilita la conciliación automática.
- Synchronisation directe QontoConexión API directa con bancos fintech: las transacciones aparecen en la interfaz de conciliación sin importación manual. Actualización diaria automática.
- Lettrage automatique multi-critèresConciliación: importe + referencia, importe + tercero + fecha cercana, n.º de documento, mención en el concepto bancario. Las propuestas se presentan para validación con un clic.
- Règles de lettrage apprenantesCreas reglas personalizadas: «concepto que contiene 'ALQUILER' + importe 1 200 € → imputar a la cuenta de alquiler». Estas reglas se aplican automáticamente a las importaciones siguientes.
- Remises de chèquesGestión de remesas de cheques (justificante, diario de remesa, espera de cobro). Estado «cobro en curso» hasta la confirmación bancaria.
Informes y control financiero
Bilan, compte de résultat, balance, grand livre, balance âgée, journaux, trésorerie prévisionnelle, reporting analytique multi-axe — tout est natif.
Estados contables reglamentarios
Bilan, compte de résultat, annexes — formats préconfigurés et adaptés au régime fiscal.
- Bilan & compte de résultatEstados financieros generados al vuelo en cualquier fecha. Comparación N vs N-1 nativa. Presentación detallada o resumida según necesidades (interna, banco, asesor).
- Balance & grand livreBalance générale, balance auxiliaire, grand livre avec filtres par compte, période, journal, axe analytique. Export PDF, Excel, FEC.
- Balance âgée clients & fournisseursVista por tramo de antigüedad (0-30 d, 31-60 d, 61-90 d, +90 d). Hacer clic en un importe abre la lista de facturas. Herramienta imprescindible de cobros.
- Export FEC en un clicEl fichero de auditoría contable es exportable con un clic. Formato de texto normalizado, listo para inspección fiscal informatizada o transmisión al asesor.
Tesorería y control
Position de trésorerie en temps réel, prévisionnelle à 30/60/90 jours, scénarios.
- Position de trésorerie temps réelSaldo real + cobros esperados - pagos previstos, basado en facturas no vencidas. Actualización instantánea en cada asiento.
- Prévisionnel 30 / 60 / 90 joursVisualisation graphique de la trajectoire de trésorerie. Identification des creux potentiels avant qu'ils ne deviennent critiques.
- Scénarios & simulationsSimula el impacto de un nuevo gasto, un retraso de pago de cliente, una inversión. Compara varios escenarios sin modificar los datos reales.
- Reporting analytique multi-axeMarges par projet, par centre de coût, par client, par produit, par période. Croisements dynamiques sans export Excel.
Contabilidad que habla con almacenes y vehículos
Cybelia Cloud étend la compta española aux flux logistiques et de transport : valorisation stock temps réel côté WMS, factures transporteurs OCR + TICPE gazole pro + ventilation analytique côté TMS. Une seule base de données, zéro export/import entre modules.
Contabilidad WMS — Stocks valorizados en tiempo real
Cada movimiento WMS (entrada, salida, traspaso, inventario) genera automáticamente los asientos contables. Valorización PMP, FIFO o coste estándar.
Valorización de stock en tiempo real
CMUP, FIFO, coût standard — choix par catégorie de produit. Écritures de variation de stock automatiques (comptes 603x).
- Méthode CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré)En cada entrada, el precio medio ponderado se recalcula: (stock existente × PMP antiguo + nueva entrada × precio de compra) / cantidad total. Las salidas se valoran al PMP corriente. Método reconocido fiscalmente.Ex : 100 unités à 10 € puis entrée de 50 unités à 12 € → CMUP = (100×10 + 50×12) / 150 = 10,67 €.
- Méthode FIFO (Premier Entré, Premier Sorti)Las salidas se valoran al precio de los lotes más antiguos en stock. Pertinente para productos perecederos o con alta rotación tarifaria. Compatible con trazabilidad por lote.
- Coût standard avec écart d'inventaireStock valorizado a un coste estándar fijo sobre un período. Las diferencias entre coste real y coste estándar se contabilizan en una cuenta de diferencias para análisis de rendimiento de compras.
- Écritures de variation de stock automatiquesCada movimiento genera su asiento: entrada → debe cuentas de stock, salida → debe coste de mercancías, traspaso interno → asiento interno sin impacto en resultado. El libro mayor de stock siempre es coherente con el WMS.Ex : sortie de 10 unités à 10,67 € → débit 6037 "Variation de stocks de marchandises" 106,70 € / crédit 37 "Stocks" 106,70 €.
Inventarios contables y físicos
Inventaires cycliques ou périodiques valorisés instantanément. Écarts physiques/comptables ventilés sur les comptes appropriés.
- Inventaire valorisé instantanémentAl cerrar un inventario, el sistema compara cantidad física vs contable y calcula la desviación valorizada. Se propone un asiento de ajuste para validación contable.
- Comptes d'écart d'inventaireLas diferencias negativas (faltantes) se imputan a la cuenta de gastos adecuada según la naturaleza. Las diferencias positivas (sobrantes) a la cuenta de ingresos. Las cuentas son configurables.
- Provision pour dépréciation de stockPara stocks con riesgo de obsolescencia o caducidad, configuras reglas de depreciación automática (por antigüedad, por rotación). Las provisiones se calculan y contabilizan al cierre del período.
- Inventaire permanent vs intermittentElección por sociedad entre inventario permanente (actualización del stock en cada movimiento) o inventario intermitente (actualización al cierre del período). Compatible con las restricciones del asesor contable.
Multi-almacén y desglose analítico
Varios almacenes, sociedades, actividades — cada movimiento de stock lleva los ejes analíticos pertinentes.
- Stocks par entrepôt avec compte distinctCada almacén puede tener su propia cuenta de stock para pilotaje diferenciado. Los traspasos entre almacenes son neutros contablemente.
- Imputación analítica automática de salidasCada salida de stock hacia un proyecto, obra o cliente se imputa automáticamente al eje analítico correspondiente. La rentabilidad por proyecto incluye el valor real de los materiales consumidos.
- Réservations & engagementsCuando hay productos reservados para un pedido de cliente pero aún no enviados, el sistema puede contabilizar un compromiso fuera de balance. Visibilidad sobre stock realmente disponible vs reservado.
- Transferts inter-sociétésPara grupos multi-sociedad, las transferencias entre establecimientos generan automáticamente las facturas inter-sociedades y los asientos de compartimentación. Conciliación automática al cierre del período.
Contabilidad 3PL — facturación por uso
Para operadores logísticos terceros, refacturación de prestaciones al mandante con compartimentación de stocks por cliente.
- Stocks cantonnés par mandantEl 3PL almacena mercancías por cuenta de varios mandantes. Cada stock sigue siendo jurídicamente propiedad del mandante — el 3PL no tiene asientos de compra ni venta sobre estos stocks, solo prestaciones.
- Facturation à l'usageLíneas pickeadas, líneas enviadas, m³ o palés almacenados por día, recepciones, devoluciones — cada prestación se tarifica y factura mensualmente. Generación automática de la factura detallada.
- Reporting comptable par mandantFacturación generada por cada mandante, margen bruto, volúmenes de actividad. El portal del mandante da acceso a las facturas y a los stocks valorizados «informativos» (no contabilizados en el 3PL).
- SLA & pénalités contractuellesLos compromisos de nivel de servicio (tasa de entrega a tiempo, tasa de error en picking) se siguen. Ante un incumplimiento, las penalizaciones contractuales se imputan automáticamente a la cuenta del mandante.
Contabilidad TMS — Transporte, combustibles, impuestos específicos
Factures transporteurs reconnues par OCR, refacturation client, TICPE gazole pro, TSVR véhicules — la compta dédiée transport.
Facturas de transportistas (flete entrante y saliente)
OCR IA de facturas de transportistas (principales transportistas) con desglose por ruta, vehículo o cliente destinatario.
- OCR factures transporteurs spécialiséLa IA reconoce los formatos específicos de los principales transportistas: número de ruta, referencias de expedición, peso, volumen, recargos (combustible, kilométrico, fin de semana). Extracción línea por línea.P. ej. factura de transportista con 312 envíos extraída en unos minutos, desglosada automáticamente por cliente destinatario.
- Refacturation transport au clientLos costes de transporte pueden refacturarse al cliente final, al coste real, con margen, o como tarifa plana. La factura al cliente menciona automáticamente los portes refacturados en una línea dedicada.
- Ventilation analytique par tournée / véhiculeCada coste de transporte se imputa al eje analítico pertinente: ruta, vehículo, conductor, cliente destinatario, tipo de producto. Mides el coste de transporte por segmento de actividad.
- Suppléments carburant indexésLos transportistas aplican recargos de combustible variables. El sistema registra el historial de índices aplicados para auditoría y posible reclamación.
Recuperación del impuesto del gasóleo profesional
Para transportistas por carretera, cálculo automático del reembolso del impuesto del gasóleo profesional (hasta el 80 % del volumen consumido, dentro del tope).
- Suivi consommation gazole par véhiculeCada repostaje de gasóleo (facturas de tarjetas de combustible, estaciones privadas) se vincula al vehículo correspondiente. El volumen acumulado por período y por vehículo se calcula automáticamente.
- Cálculo automático del reembolso del impuesto del gasóleoSegún la tasa aplicable del impuesto del gasóleo (revisada trimestralmente) y el diferencial con la tasa reembolsable, el importe del crédito fiscal se calcula. Tope al 80 % del volumen para vehículos > 7,5 toneladas elegibles.
- Expediente semestral constituido automáticamenteEl expediente semestral de devolución del impuesto del gasóleo se constituye: tablas de consumo por vehículo, justificantes de compra, certificado de matriculación. Listo para presentar en el portal aduanero.
- Comptabilisation de la créance fiscaleEl crédito del impuesto del gasóleo se contabiliza en la cuenta del Estado a medida que se acumulan los consumos. Al recibir la devolución, el asiento de saldo es automático.
Impuestos específicos de vehículos
Taxe Spéciale Véhicules Routiers (anciennement Taxe à l'essieu), redevance domaniale, taxes locales — provisionnées et comptabilisées par véhicule.
- TSVR (Article 1010 du CGI)Para vehículos de transporte de mercancías por carretera > 12 toneladas, cálculo automático del impuesto sobre ejes semestral según MMA y número de ejes. Provisión contable y constitución del expediente de declaración.
- Seguimiento de inmovilizados de vehículosCada vehículo se sigue como inmovilizado: amortización lineal o decreciente, vida útil configurable, valor residual. Cálculo automático de las dotaciones y ganancias/pérdidas en caso de reventa.
- Charges véhicules ventiléesCombustible, mantenimiento, peajes, seguro, alquiler — todos los gastos de vehículos se imputan al eje analítico del vehículo correspondiente. Coste total kilométrico calculado en continuo.
- Frais kilométriques conducteursPara vehículos personales utilizados profesionalmente, cálculo automático de las dietas kilométricas según el baremo fiscal vigente. Integración con notas de gastos y nómina.
Márgenes y rentabilidad del transporte
Margen por ruta, vehículo, cliente de transporte — panel dedicado para responsables de operaciones.
- Coût complet par tournéePara cada ruta: combustible consumido, tiempo del conductor, peajes, amortización del vehículo, cargas sociales — agregados automáticamente desde contabilidad. Comparado con la facturación generada para medir el margen.
- Tableau de bord par véhiculeFacturación generada, costes desglosados, margen bruto, kilómetros recorridos, tasa de utilización, coste por km. Un vehículo poco rentable se identifica rápidamente.
- Marge par client transportPara transportistas por cuenta propia o ajena, margen por cliente. Identificación de clientes cuyo margen se degrada con el tiempo.
- Refacturation interne (transport pour compte propre)Si el transporte es interno (entregas por tu propia flota a tus clientes), refacturación interna entre la entidad de transporte y la entidad comercial. Permite medir el margen en ambos lados.
Facturación electrónica B2B obligatoria — calendario oficial
Ley de presupuestos 2024. Cybelia Cloud está listo para la recepción y emisión de facturas Facturae / UBL conformes a plataformas certificadas.
1er sept. 2026 — réception obligatoire
Todas las empresas (independientemente del tamaño) deben poder recevoir de facturas electrónicas mediante una plataforma certificada. La emisión es obligatoria para las grandes entreprises et ETI.
1er sept. 2027 — émission pyme
L'émission devient obligatoire pour les pyme et microentreprises. Toutes les factures B2B UE passent par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Matriz reglamentaria contable española — 13 marcos cubiertos
Contabilidad, fiscalidad, facturación electrónica, archivado, transporte, energía — todo está integrado nativamente con Cybelia Cloud.
| Référentiel | Obligation | Module Cybelia Cloud |
|---|---|---|
| FEC — Arrêté 29/07/2013 | Format normalisé pour contrôle fiscal informatisé. | cybelia_accounting_fec |
| Réforme PDP 2026 | Émission/réception facture électronique via Plateforme de Dématérialisation Partenaire. | Factur-X + UBL natifs — connecteurs PDP en cours. |
| Factur-X / ZUGFeRD | PDF/A-3 avec XML CII embarqué — format hybride. | cybelia_accounting_facturx |
| UBL 2.1 PEPPOL | Format européen interopérable PEPPOL BIS Billing 3. | cybelia_accounting_ubl |
| SEPA SCT / SDD | Standard ISO 20022 pain.001 / pain.008. | cybelia_accounting_sct + cybelia_accounting_sdd |
| NF Z42-013 / NF 461 | Archivage à valeur probante — intégrité, datation, traçabilité. | Coffre numérique souverain Cybelia Cloud. |
| NF525 — Loi anti-fraude TVA | Logiciels de caisse et de comptabilité — inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage. | Numérotation séquentielle inaltérable + journal sécurisé. |
| Code commerce L. 441-10 | Délais de paiement légaux, mentions facture obligatoires, indemnité forfaitaire 40 €. | Templates conformes par défaut. |
| DEB / DES intracom | Déclaration d'Échanges de Biens / Services intracommunautaires. | Génération CSV à partir des écritures intracom. |
| BIC / BNC / BA — liasse fiscale | Régimes fiscaux entreprises — déclaration annuelle. | Données structurées exportables (TeleTVA, EDI-TDFC). |
| TICPE — Code des douanes | Reembolso del impuesto del gasóleo profesional (hasta el 80 % del volumen elegible). | cybelia_accounting_ticpe — dossier semestriel automatisé. |
| TSVR — Article 1010 CGI | Taxe Spéciale Véhicules Routiers pour véhicules de transport > 12 t. | Provisionnement automatique + déclaration semestrielle. |
| CMR — Convention transport international | Lettre de voiture pour transport routier international de marchandises. | Génération CMR depuis le module TMS. |
Cinco perfiles, una sola base
Cada perfil accede a los mismos datos, con vistas y derechos adaptados a su rol. Sin copias, sin desincronización.
Contable / jefe de contabilidad
Saisie, lettrage, déclarations TVA, FEC. Validation OCR, rapprochement bancaire.
CFO
Reporting, trésorerie prévisionnelle, marges par activité, scénarios financiers.
Asesor contable externo
Acceso directo a la base + exportación del fichero de auditoría, diálogo fácil con el cliente. Datos siempre actualizados.
Controller de gestión
Analytique multi-axe, marges par projet, centre, tournée, véhicule, mandant 3PL.
Responsable de operaciones TMS
Coste total por ruta y vehículo, expediente del impuesto del gasóleo, seguimiento del consumo de combustible.
Software contable clásico, ERP genérico o Cybelia Cloud — ¿qué modelo elegir?
Trois façons d'organiser la comptabilité d'une pyme española qui gère stocks et/ou transport — trois réalités très différentes.
| Logiciels compta + WMS + TMS séparés | vs | ERP générique + intégrateur | vs | Cybelia Cloud — compta + WMS + TMS |
|---|---|---|---|---|
| ✗Plusieurs logiciels (Sage compta, WMS dédié, TMS dédié) qui communiquent par export CSV — double saisie permanente | ~Plateforme unifiée mais customisation WMS/TMS à votre charge — budget imprévisible | ✓Une seule base — compta + WMS + TMS. Données partagées en temps réel, zéro export/import. | ||
| ✗PCG, TVA, FEC à reconfigurer dans chaque logiciel | ~Configuration UE à votre charge — plusieurs semaines à plusieurs mois de prestation | ✓Todo preconfigurado: PGC, IVA, SEPA, Facturae, fichero de auditoría, declaraciones intracomunitarias, impuesto del gasóleo, impuesto sobre ejes | ||
| ✗Valorización de stock en el WMS, asientos en contabilidad — conciliación manual tediosa | ~Valorisation possible mais ventilation analytique à paramétrer par l'intégrateur | ✓Valorización de stock en tiempo real (CMUP, FIFO), écritures auto, ventilation analytique native | ||
| ✗Facturas de transportistas introducidas a mano, refacturación al cliente a menudo olvidada o tardía | ~OCR parfois disponible en option, sans ventilation par tournée | ✓OCR factures transporteurs natif + refacturation client + ventilation par tournée/véhicule/client | ||
| ✗TICPE gazole pro géré sur Excel ou ignoré faute de suivi consommation | ~Requiere desarrollos específicos para hacer seguimiento vehículo por vehículo | ✓Dossier TICPE semestriel automatisé — créance fiscale comptabilisée au fil de l'eau | ||
| ✗Réforme 2026 : achat d'un logiciel PDP supplémentaire en plus du logiciel compta | ~Compatibilité Factur-X à valider et adapter selon la version | ✓Factur-X et UBL natifs — raccordement PDP inclus avant l'échéance | ||
| ✗Hébergement et conformité RGPD souvent étrangers ou opaques | ~Hébergement variable selon l'éditeur — souvent hors UE | ✓Hébergement souverain UE, conformité RGPD native, données qui restent sur le territoire | ||
| ✗OCR de facturas de proveedores: opción de pago o inexistente en software clásico | ~OCR disponible mais sans IA contextuelle ni apprentissage | ✓OCR IA inclus — IA Cybelia Cloud souveraine + Claude (Anthropic) en option + règles hybrides |
Preguntas frecuentes
Les questions des comptables, CFO, experts-comptables et exploitants — avec réponses directes.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises españolas doivent pouvoir recevoir de facturas electrónicas mediante una plataforma certificada. La emisión es obligatoria para grandes empresas y empresas medianas en esta fecha, y para las pyme et microentreprises au 1er septembre 2027. Cybelia Cloud ya genera facturas Facturae (PDF/A-3 + XML CII) y UBL 2.1 conformes a los perfiles aceptados por las plataformas certificadas. La conexión a una plataforma de desmaterialización estará disponible antes del vencimiento, sin ruptura para tus clientes.
Vous déposez un PDF de facture fournisseur (par mail, drag-drop ou import en lot). L'IA Cybelia Cloud souveraine (o Claude como opción para los casos complejos) extrae el proveedor, las líneas (referencia, cantidad, precio unitario, descuento), el número, la fecha y los totales base/total. Para proveedores recurrentes (Kramp, suministradores de energía, tarjetas de combustible…), reglas de extracción híbridas mejoran aún más la fiabilidad. La precisión medida en producción es de aproximadamente 0,5 % d'écart moyen. Validas con un clic y la factura se crea con las imputaciones contables correctas.
Une seule base de données, donc aucune réconciliation entre modules. Côté WMS : cada movimiento de stock (entrada, salida, traspaso, inventario) se valoriza en tiempo real (PMP, FIFO o coste estándar) y genera automáticamente los asientos contables. Las salidas se imputan analíticamente al proyecto, obra o cliente correspondiente. Del lado TMS : las facturas de transportistas se reconocen por OCR (Correos, DHL, UPS, TNT, GLS, DPD, principales transportistas), los costes se desglosan por ruta o vehículo, el impuesto del gasóleo profesional se calcula y se provisiona para devolución semestral.
Oui. Cybelia Cloud exporte le FEC conforme à l'arrêté du 29/07/2013 con un clic, listo para una inspección fiscal informatizada. Formato de texto normalizado, todas las columnas obligatorias, secuencia inalterable. Tu asesor también puede importar este fichero de auditoría en su software de revisión para sus propios controles.
Para transportistas por carretera elegibles (vehículos > 7,5 toneladas), Cybelia Cloud sigue el consumo de gasóleo por vehículo, calcula automáticamente el remboursement TICPE según la tasa aplicable y el diferencial respecto a la tasa reembolsable, con tope al 80 % du volume éligible. El expediente semestral de devolución se constituye automáticamente (tablas de consumo, justificantes de compra, certificados de vehículos) y listo para presentar en el portal aduanero. El crédito se contabiliza al hilo en la cuenta correspondiente.
Vous choisissez par catégorie de produit entre CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré), FIFO (Premier Entré, Premier Sorti) ou coût standard con desviación de inventario. Todos los métodos son reconocidos fiscalmente. Los asientos de variación de stock se contabilizan automáticamente (cuentas de salidas y entradas) en cada movimiento, manteniendo el libro mayor siempre coherente con el stock físico del WMS.
Il faut distinguer l'installation technique de la mise en exploitation effective. L'installation du playbook compta (PCG, TVA, journaux par défaut, FEC, SEPA) est rapide grâce à la verticalisation UE. La mise en exploitation — migración contable (saldos de apertura), configuración del IVA según tu régimen, calibración de diarios y ejes analíticos, formación de equipos — se extiende luego durante quelques semaines según el tamaño de la empresa y la complejidad de la actividad. El equipo Cybelia Cloud te acompaña con un plan estructurado.
Oui. Cybelia Cloud est hébergé sur des serveurs physiquement situés en UE. Vos données comptables et fiscales ne quittent pas le territoire. Cumplimiento RGPD native : gestion des droits d'accès par utilisateur, traçabilité de toutes les modifications, export des données personnelles sur demande. Sauvegardes automatiques quotidiennes. Coffre numérique souverain pour l'archivage à valeur probante (conforme NF Z42-013).
Iniciar tu contabilidad española en Cybelia Cloud
El playbook contable instala el plan de cuentas, configura el IVA, prepara la exportación del fichero de auditoría, activa la facturación Facturae y SEPA. Los módulos WMS y TMS se añaden cuando quieras — sin ruptura, sin migración.
Solicitar una demostración Parler à un expert compta