El inventario de activos: todo lo que usted tiene
Página «Inventario de activos»
El parque enumera las máquinas equipadas con un agente. El inventario va más lejos: recoge todo lo que cuenta (equipos, servidores, contenedores, servicios en línea, certificados), incluso aquello en lo que no se puede instalar nada.
Todo lo que posee, contado: puestos, servidores, programas y cuentas.
La diferencia cabe en una frase: el parque dice «quién habla», el inventario dice «qué existe».
Cinco contadores, cinco preguntas
| Contador | La pregunta que responde |
|---|---|
| Activos | ¿Cuántas cosas tenemos, en total? |
| Críticos | ¿Cuántas son vitales para la actividad? |
| Altos | ¿Cuántas son importantes sin ser vitales? |
| Certificados < 30 d | ¿Qué certificados caducan pronto? |
| Sin responsable | ¿De qué no se ocupa nadie? |
Los dos últimos contadores son los más útiles a diario. Un certificado que caduca tumba una web sin avisar, y siempre es un domingo. Un activo sin responsable es un activo que nadie actualiza. Llevar esas dos cifras a cero es un excelente objetivo trimestral.
La tabla
Cada línea lleva el nombre, el tipo, la dirección, el nivel de criticidad, el responsable, el origen de la información y la fecha en que se vio por última vez. Una parte se rellena sola a partir de los agentes; el resto (sobre todo el responsable y la criticidad) se introduce a mano, y ahí es precisamente donde la página cobra valor.
En Les Ateliers, el inventario recoge 21 máquinas, 8 vehículos conectados y el certificado de la web. Camille ha puesto su nombre junto al certificado, y el vencimiento ya no se le escapará.
En conclusión
El parque dice quién habla, el inventario dice qué existe. La diferencia cuenta: solo se protege lo que se conoce, y los olvidos casi siempre se esconden en lo que nunca se inventarió.
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